Giải quyết bài toán nguyên phụ liệu trong doanh nghiệp dệt may trên phần mềm BRAVO
Phần mềm BRAVO hỗ trợ cho các doanh nghiệp giải quyết kịp thời các yêu cầu soát xét các nguyên phụ liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất, bằng việc quản lý logic và xuyên suốt số liệu từ ban đầu đến khi kết thúc sản xuất cho từng đơn hàng.
Tổng quan phần mềm ERP của BRAVO tại doanh nghiệp dệt may
Phần mềm BRAVO 8R3 (ERP-VN) khi ứng dụng tại các đơn vị chuyên về DỆT MAY được tùy chỉnh theo đặc thù của các doanh nghiệp trong ngành. Hệ thống được xây dựng với mục đích trợ giúp cho doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về quản trị và vận hành các quy trình đã xây dựng trên phần mềm. Các bộ phận cùng sử dụng trên một hệ thống phần mềm theo một quy trình khép kín, cho phép sự liên kết và kế thừa dữ liệu giữa các bộ phận (dữ liệu đầu ra của bộ phận này là dữ liệu đầu vào của một bộ phận khác) để phục vụ công tác quản lý và hỗ trợ thao tác nghiệp vụ cho từng bộ phận được nhanh chóng, chính xác nhằm cải thiện và tối đa hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Các module hỗ trợ xử lý nghiệp vụ cho từng bộ phận như Kinh doanh, Xuất Nhập khẩu, Mua hàng, Sản xuất, Kế toán, Kho,… được tích hợp trên cùng một hệ thống tạo ra tính liên kết cao trong quá trình luân chuyển dữ liệu giữa các bộ phận giúp Ban Lãnh đạo nắm bắt kịp thời tiến độ đơn hàng, doanh thu, chi phí,… thông qua nhiều hình thức như smartphone, máy tính bảng, laptop.
Với hệ thống mở, cùng với năng lực và kinh nghiệm triển khai của BRAVO, nên cho phép dễ dàng tùy chỉnh hoặc thiết kế mở rộng modules, tính năng, nghiệp vụ quản lý trên hệ thống phần mềm trong tương lai khi doanh nghiệp phát triển và có nhu cầu thay đổi cho phù hợp với thực tế.
Trong phạm vi bài viết này chúng ta chỉ phân tích đến giải pháp của BRAVO trong việc xử lý bài toán nguyên phụ liệu trong doanh nghiệp dệt may.
>> Xem chi tiết về phần mềm BRAVO ERP ứng dụng tại doanh nghiệp trong lĩnh vực Dệt may TẠI ĐÂY
Những khó khăn thường gặp về quản lý nguyên phụ liệu tại các doanh nghiệp dệt may
Trong những doanh nghiệp sản xuất nói chung, và ngành dệt may nói riêng, một trong những thông tin mà người quản lý luôn muốn biết chính xác là nguồn nguyên liệu đã tiêu hao như thế nào trong quá trình sản xuất? Cụ thể đối với công ty Dệt may với việc quản lý số liệu qua nhiều bộ phận: Kinh doanh, Kế hoạch, Kho, Kế toán, Sản xuất thì tại bất kỳ thời điểm nào người quản lý cần biết chính xác nguyên phụ liệu tồn trong kho, đang trên đường về, đã đặt mua,… cho từng đơn hàng/PO nào?
Đó là những cây vải nào, số cây vải? phụ liệu nào? Số lượng là bao nhiêu? Đang ở đâu trong kho? Vậy liệu có giải pháp nào giúp cho người quản lý điều hành doanh nghiệp có thể có ngay thông tin chỉ bằng 1 động tác click chuột?
- Số liệu về kho (nhập – xuất – tồn) giữa các bộ phận có sự khác biệt ở một số thời điểm dẫn đến khó khăn trong công tác điều phối và điều hành hoạt động sản xuất.
Với đặc thù sản phẩm sản xuất đa dạng cho từng đơn hàng, kéo theo số lượng lớn và đa chủng loại về nguyên phụ liệu, đặc biệt là phụ liệu. Do đó, với cách thức quản lý luân chuyển thông tin như cách truyền thống (gửi file, email, điện thoại,…) sẽ rất dễ xuất hiện một số tình trạng: Lệch số liệu giữa các bộ phận do mỗi bộ phận quản lý 1 nguồn riêng; Kho xuất nhầm nguyên phụ liệu giữa các PO do thiếu tính logic giữa các đầu mối thông tin nhập, cấp phát; Các bộ phận xử lý thao tác số liệu trùng nhau do dữ liệu từ bộ phận này qua bộ phận khác phải thêm công đoạn xử lý cập nhật lại…
- Vẫn còn tình trạng nhập thừa nguyên phụ liệu (nhất là phụ liệu).
Do thiếu thông tin chuẩn xác từ số liệu kho, cộng thêm “tâm lý an toàn” khi thực hiện mua hàng sẽ dẫn đến việc sẽ mua vượt so với nhu cầu số lượng và giá trị so với giá thành kế hoạch. Việc này dẫn đến dần sẽ dư thừa 1 số lượng lớn do tích lũy từ nhiều đơn hàng.
- Phát hiện sai lệch số liệu kho khi thực hiện đối chiếu số liệu giữa các bộ phận sau một thời gian.
Xuất phát từ số liệu không đồng nhất giữa các bộ phận nên trong trường hợp có sai sót sẽ không phát hiện được ngay, phải chờ đến thời điểm các bộ phận thực hiện đối chiếu số liệu xong và công việc tiếp theo là giải quyết hậu quả của sai sót.
Giải pháp của BRAVO để giải quyết bài toán quản lý nguyên phụ liệu
– Quản lý công việc tác nghiệp, luân chuyển thông tin giữa các bộ phận Kinh doanh, Kế hoạch, XNK, Kho Nguyên phụ liệu, Điều hành, Sản xuất, QA_QC, Kế toán,… bằng công cụ khoa học và logic trên hệ thống phần mềm BRAVO (ERP – VN) nhằm loại bỏ hao phí thời gian, nhân sự do việc xử lý chồng chéo dữ liệu, phát hiện ngay những sai sót (nếu có) thông qua cơ chế thiết lập chốt chặn, kiểm soát theo tiến trình dữ liệu trên hệ thống.
– Các công cụ hỗ trợ đầy đủ (Cân đối, Điều chuyển, Lập nhu cầu mua, tạo đơn hàng tự động,…) kết hợp với việc đồng nhất số liệu về một nguồn chung tạo thuận lợi trong công tác điều hành hoạt động sản xuất.
– Với cơ chế dữ liệu tập trung và hoạt động dưới hình thức phân quyền đến cấp quản lý, bộ phận, người dùng sẽ tạo ra một hệ thống báo cáo phân tích số liệu đa chiều trên phạm vi toàn công ty một cách nhanh chóng và chính xác.
Sơ đồ minh họa tổ chức cơ sở dữ liệu phần mềm BRAVO
Hiệu quả khi ứng dụng giải pháp BRAVO
– Giúp doanh nghiệp loại bỏ những “chi phí thừa” do tổ chức quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh theo cách hiện tại (nhân sự, tiền bạc, cơ hội,…)
– Có những quyết định điều hành hoạt động doanh nghiệp chính xác nhờ nguồn dữ liệu đáng tin cậy.
– Minh bạch số liệu một cách rõ ràng, logic đối với cơ quan Hải quan của Nhà nước về Nguyên phụ liệu.
Danh sách khách hàng tiêu biểu ngành dệt may của BRAVO
Xem thêm: Phần mềm quản trị doanh nghiệp của BRAVO.