Ðề: Hỏi về cách theo dõi Công làm xưởng sửa chữa OTO !!
1/Kế toán doanh nghiệp sửa chữa ô tô
Khi có xe khách đến liên hệ / thợ chính sẽ kiểm tra tình trạng xe hư hỏng/ miêu tả công việc cụ thể cần làm và sửa chữa về tình trạng xe cho khách hàng biết/ khách hàng yêu cầu làm bảng báo giá cho các hạng mục sữa chữa hư hỏng đó/ khách hàng xem xong duyệt chấp nhận bàn giao xe cho sửa chữa/ tiền hành lập kế hoạch sửa chữa ( xác định phần nào gia công sửa chữa, phần nào phải thay mới phụ tùng thay thế, tháo dỡ theo đúng quy trình định trước tùy theo kinh nghiệp của thợ cả)/ những bộ phận hư hỏng ko thể sửa chữa được thì phải mua phụ tùng mới thay thế phụ tùng củ đã bị hư hỏng/ sau khi sữa chữa xong làm bảng tổng hợp quyết vật liệu nhân công cho xe đó giao cho khách hàng 04 bản mình giữ 02 khách 02 để sau này làm căn cứ xuất hóa đơn, còn nếu không thì làm hợp đồng và xuất theo hợp đồng tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp quản lý
Phụ tùng sửa chữa xe mua về nhập kho thì tiến hành nhập kho bình thường (làm phiếu nhập kho)
Nợ TK 152
Nợ TK 1331
Có TK 111, 112, 331
Khi xuất kho sử dụng sữa chữa xe thì làm phiếu xuất kho
Nợ TK 621 (có mã chi phí theo dõi riêng cho từng biển số xe 51F0003)
Có TK 152
Chí phí nhân công sửa chữa xe
Nợ TK 622
Có TK 334
Nếu cuối tháng xe chưa sửa chữa xong và chưa xuất hóa đơn VAT thì treo ở TK 154
+ Nợ TK 154
Có Tk 621
Có TK 622
Khi xe ra xưởng thì kết chuyển ( gửi khách hàng bảng quyết toán chi phí sửa chữa + hóa đơn VAT)
Xuất hóa đơn
Nội dung hóa đơn: Sửa chữa xe biển số 51F0003 theo bảng quyết toán ngày/tháng/ năm)
Nợ TK 111,112,131
Có Tk 511
Có tk 33311
Tính giá thành
Nợ 632
Có 154 (của biển số xe ra xưởng 51F0003)
Kết chuyển giá vốn
Nợ TK 911
Có tK 632
Kết chuyển doanh thu
Nợ TK 511
Có TK 911
Xác định lời lỗ bình thường
Công cụ dụng cụ, TSCĐ tiến hành phân bổ và theo dõi theo QD206 tùy theo sử dụng bộ phận nào phân bổ cho bộ phận đó
= > Nếu công ty đó làm tốt khâu quản lý: mỗi tổ nhóm , thợ hay công ty sẽ có tổ trưởng , tổ phó họ là những người làm và quản lý trực tiếp dưới phân xưởng sửa chữa cuối hàng ngày những người này có nhiệm vụ làm cái phiếu tổng hợp sữa chữa , phát sinh trong ngày như xuất dùng những vật tư gì, số lượng bao nhiêu….? Bao nhiêu người tham gia sữa chữa……..hoặc họ sẽ theo dõi việc sữa chữa và sau đó đến khi hoàn thiện việc sữa chữa xe thì làm bảng tổng hợp giao cho bạn => đây mới là cách làm để bạn biết và theo dõi được , kế toán chỉ ngồi văn phòng máy lạnh cho trắng da dài tóc, trai ở mông thì sao biết đó là đâu được
