Ðề: Chung tu kem theo
- Mỗi chứng từ hoặc một nhóm chứng từ phải kèm theo:
+Hóa đơn bán ra liên xanh + phải kẹp theo Phiếu thu nếu bán ra hoặc thu tiền vào đồng thời kẹp thêm phiếu xuất kho , kẹp theo hợp đồng, thanh lý PHÔ TÔ nếu có. => lấy ghim bấm lại
+Hóa đơn mua vào (đầu vào) hóa đơn đỏ phải kẹp với phiếu chi tiền và phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hay giao hàng của bên bán, phiếu đề nghị thanh toán kèm theo hợp đồng , thanh lý PHÔ TÔ nếu có. => lấy ghim bấm lại
+Nếu bán chịu phải kẹp hóa đơn liên xanh kèm phiếu kế toán (hay phiếu hoạch toán) và phiếu xuất kho kèm theo hợp đồng , thanh lý PHÔ TÔ nếu có. ,... => lấy ghim bấm lại
Tất cả phải có đầy đủ chữ ký theo chức danh.
…………………
Với cách lưu trữ này thì người khác thay thế hay nhận bàn giao sổ sách chỉ cần nhìn là họ hiểu và cho dù 5 hay 10 năm thuế má có kiểm tra hoặc cấp trên có hỏi tởi lấy nguyên một cục chứng từ đó đưa cho người yêu cầu họ nhìn sẽ hiểu chứ ko phải cầm cái hóa đơn đỏ mua vào hỏi phiếu chi của cái hóa đơn đi kèm này đâu, lúc đó bạn ko cần phải đi kếm hay lục tung cả công ty lên để tìm cho ra cái phiếu đó hay chứng từ đó
không phải chứng từ nào cũng phải là gốc mới là hợp pháp trừ hóa đơn ra
Cái phiếu thu đó là chứng từ gốc còn tờ sec này chỉ là chứng từ đi kèm để giải trình chứng minh nghiệp vụ đó đã phát sinh và hoàn thành khi thuế hoặc người khác hỏi hoặc cấp trên hỏi =>người ta chỉ cần nhìn vào là biết ko cần phải giải thích gì nhiều
Trước khi đi ngân hàng thì photo để lại là OK
