Quy trình Mua sắm và sử dụng
-
Kế hoạch mua và kế hoạch tài chính
-
Tiến hành khảo sát giá cả thị trường
-
Tiến hành mua sắm
-
Mang về sử dụng và kế hoạch khấu hao phân bổ
A/ Kế hoạch khấu hao phân bổ:
http://www.mediafire.com/download/a461pm3dlyceucl/KE_HOACH_TRICH_KHAU_HAO.rar
B/Quy trình mua sắm:
Điều 8/Thanh toán sửa chữa xe: xe cơ giới, xe con, xe khác…
+ Đề xuất- nếu thay thế phụ tùng hoặc sửa chữa (Bản gốc)
+ Giấy đề nghị thanh toán (theo mẫu 05-TT)
+ Phiếu chi tiền nếu là tiền mặt, Ủy nhiệm chi nếu là chuyển khoản
+ Báo giá
+ Hợp đồng, Thanh lý HĐ (nếu có)
+ Hoá đơn tài chính (Bản gốc + bản copy)
Ghi chú: nếu hóa đơn trên > 20.000.000 bắt buộc phải có hợp đồng và chuyển khoản thanh toán cho nhà cung cấp để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào
Tổng giá trị thanh toán nếu:
- Dưới 10 triệu cần 1 – 2 báo giá cạnh tranh.
-
Từ 10 triệu -> dưới 50 triệu: phải 3 báo giá cạnh tranh, hợp đồng, biên bản bàn giao, hoá đơn tài chính, BB thanh lý hợp đồng.
-
Từ 50 triệu -> trên 100 triệu : 3 báo giá, thành lập hội đồng lựa chọn đơn vi, quyết định lựa chọn, hợp đồng, biên bản bàn giao, hoá đơn tài chính, BB thanh lý hợp đồng.
Điều 16: Quy trình theo dõi Tài sản, Công cụ dụng cụ tại VP.
- Kiểm kê CCDC và TS cố định của Văn phòng Công ty định kỳ vào đầu năm.
- Biên bản kiểm kê phải có ký tá xác nhận của các bộ phận phòng ban được kiểm kê
- Căn cứ vào số phát sinh tăng giảm của các phòng ban, hàng quý trích khấu hao Tài sản, Công cụ dụng cụ.
- Chuyển số liệu khấu hao cho Kế Toán tổng hợp hạch toán theo đúng quy định.
Điều 21: Quy trình thanh lý, chuyển nhượng TSCĐ và CCDC
1. Thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ, CCDC
2. Bộ phận sử dụng lập biên bản xác nhận hiện trạng TSCĐ, CCDC
3. Làm đề xuất thanh lý TSCĐ, CCDC.
4. Phòng kế toán và kiểm toán nội bộ làm tờ trình, trình hội đồng thanh lý TS
5. Biên bản họp hội đồng thanh lý
6. Hội đồng thanh lý ra quyết định thanh lý TSCĐ, CCDC
7. Làm thủ tục đăng báo thông báo thanh lý Tài sản
8. Biên bản họp hội đồng định giá TSCĐ, CCDC được thanh lý
9. Biên bản thanh lý TSCĐ, CCDC
10. Hợp đồng kinh tế bán TSCĐ, CCDC được thanh lý
11. Hoá đơn bán TSCĐ, CCDC được thanh lý
12. Thanh lý hợp đồng kinh tế bán TSCĐ, CCDC
13. Toàn bộ hồ sơ liên quan đến thanh lý, chuyển nhượng TSCĐ và CCDC được lưu giữ tại bộ phận kế toán tài sản cố định theo chế độ lưu trữ tài liệu kế toán hiện hành và có biên bản bàn giao hồ sơ tài liêu cho các bộ phận liên quan.
C/ các mẫu bảng phân bổ khấu hao
Bảng phân bổ 142-242-214:
Mẫu 01:
http://www.mediafire.com/view/ry2999m4mr7e2cu/214-_2012-2013.xls
http://www.mediafire.com/view/vdeh09cezpf0s6q/142_-2012-2013.xls
thêm
Khấu hao 214:
http://www.mediafire.com/download/tmnjl9iyat7n67c/214_-__BANG_KHAU_HAO.rar
Phân bổ 142:
http://www.mediafire.com/download/3vb1krg8tdfvjia/142_-__BANG_PHAN_BO.rar
Phân bổ 242:
http://www.mediafire.com/download/xs1js65655oag4e/242_-__BANG_PHAN_BO.rar
Phân bổ công cụ dụng cụ tài sản cố định phương pháp 02:
-
Phân bổ ccdc
-
Phân bổ cp ngắn và dài hạn
-
Khấu hao tài sản cố định
http://www.mediafire.com/view/dj5uqd4jv7aprj7/Bang_Phan_bo_142-242-214.xls
Phân bổ công cụ dụng cụ - tài sản cố định (142-242-214) 3 trong 1
- Sức mạnh thần kỳ của hàm sumifs : tính tổng các ô trong vùng thỏa 1 hoặc nhiều điều kiện cho trước.
- Cú pháp:
=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1, [criteria_range2,criteria2], …)
http://www.mediafire.com/download/2l2y8e2468bxyno/Bang_Phan_bo_142-242-214_-_PP03.rar