Viết hóa đơn thế nào là đúng?

haiyen.tnmc

Member
Hội viên mới
Viết hóa đơn thế nào là đúng?
Mình gặp rất nhiều trường hợp viết HĐ mà người viết ai cũng nhận mình là đúng các bạn thử cho ý kiến nhé:
1. Đề bài: Giả sử bán mặt hàng A. Giá theo hợp đồng là: 100.000 thuế suất 5%. Số lượng là 3985 kg.
+ Cách 1: phổ biến
- Lấy giá hợp đồng chia cho thuế suất : 100.000/1,05 = 95.238,095 ( làm tròn = 95.238đ)
- Lấy giá trị chia được x với số lượng ra tiền hàng: 3985 x 95.238 = 379.523.430
- Lấy giá trên hợp đồng x với số lượng ra giá thanh toán: 100.000 x 3985 = 398.500.000
- Lấy giá trị thanh toán trừ đi giá trị hàng ra số thuế VAT 398.500.000 - 379.523.430 18.976.570
+ Cách 2: Thỉnh thoảng gặp
- Lấy giá hợp đồng chia cho thuế suất : 100.000/1,05 = 95.238,095 Không làm tròn
- Lấy giá trị chia được x với số lượng ra tiền hàng: 3985 x 95.238,095 = 379.523.809
- Lấy giá trị hàng x 5% ra số thuế VAT 379.523.809 x 5% = 18.976.190
- Lấy giá trị hàng + giá trị thuế ra tổng tiền phải thanh toán 379.523.809 + 18.976.190 = 398.499.999 Lệch 1 đồng so với giá trị trên hợp đồng
+ Cách 3: học từ trong trường ra.
- Lấy giá hợp đồng chia cho thuế suất : 100.000/1,05 = 95.238,095 ( làm tròn = 95.238đ)
- Lấy giá trị chia được x với số lượng ra tiền hàng: 3985 x 95.238 = 379.523.430
- Lấy giá trị hàng x 5% ra số thuế VAT 379.523.430 x 5% = 18.976.172
- Lấy giá trị hàng + giá trị thuế ra tổng tiền phải thanh toán 379.523.430 + 18.976.172 = 398.499.602 Lệch 399 đồng so với giá trị trên hợp đồng

Mình viết hóa đơn toàn phải chiều khách. Có công ty họ nhất nhất phải làm theo cách 1. nếu làm theo chách khác
họ bắt hủy hóa đơn viết lại. Có lần mình viết theo cách 2 tức là để dấu phẩy đằng sau họ nhất định không chịu yêu cầu viết lại .
Mình tức quá hỏi bên thuế họ bảo về học lại luật kế toán thống kê đi bây giờ còn ai để dấu phẩy đằng sau nữa.
Nhưng dân Phú thọ lại chuyên viết HĐ như vậy. Còn cách 3 mấy em mới ra trường rất hay sử dụng, bảo cũng không nghe nói
viết vậy mới đúng sách..vậy mọi người cho ý kiến cách nào mới là đúng? :thodai::thodai:
 
Ðề: Viết hóa đơn thế nào là đúng?

theo 3 cách đều không sai nhưng trong trường hợp theo hợp đồng thì phải ghi theo đúng trong hợp đồng,trường hợp lẻ thì có thể làm tròn nhưng ko quá nhiều
 
Ðề: Viết hóa đơn thế nào là đúng?

Theo mình viết theo cách 1 còn để cẩn thận tốt nhất trước khi viết hoá đơn thống nhất cụ thể với khách hàng trước. Đỡ phải huỷ hoá đơn phức tạp. Chúc bạn thành công
 
Ðề: Viết hóa đơn thế nào là đúng?

Theo mình thì
Cách nào cũng chia 1.05 là đúng rồi,
còn việc bạn làm tròn hay để số lẻ thì còn tuỳ vào VAT như thế nào.
nhưng khi cộng tiền hàng+VAT thì phải bằng giá hợp đồng.
Mình có ý kiến thế này nhé, để tránh phức tạp cho hoá đơn thì nên đề nghị bộ phận nào làm hợp đồng ghi rõ........Giá bán chưa thuế của hàng, và VAT riêng(giá hàng bán, ký kết không bao gồm VAT) thế nhé
Còn [you]? cho mình biết với nhé
 
Ðề: Viết hóa đơn thế nào là đúng?

Kinh nghiệm báo giá và làm hợp đồng thì tính giá trước thuế là ổn nhất, sau đó cộng tiền thuế, lấy số tiền trên hợp đồng nhân lên khi viết hóa đơn là xong
 
Ðề: Viết hóa đơn thế nào là đúng?

cách nào cũng đúng! Nhưng tốt nhất cẩn thận liên hệ trc khí viết tránh bị huỷ đi vì lý do ko đáng kể này!
 
Ðề: Viết hóa đơn thế nào là đúng?

Cái khó nhất ở đây là làm tròn,vì số lượng lớn nên khi tính giá và tổng giá sẽ có sự chênh lệch nhất định và theo quy định thì đúng là phải làm theo cách số 3,
thuế tính trên giá bán.
- Cái điều tiên quyết nhất là giá trị thanh toán phải bằng giá ghi trên hợp đồng cho nên tốt nhất là nên tính ngược 1 tí,Tổng giá trên hợp đồng là 105% giá bán = 100% giá bán+ 5 % thuế.
 
Ðề: Viết hóa đơn thế nào là đúng?

theo mình thì làm theo cách 1 là tốt hơn cả, nói chung là khi làm thì mình nên hỏi trước bên mua hàng, mà tốt nhất là thuế tách riêng ra được thì tốt hơn cả, như vậy bên mua và bên bán sẽ thuận hơn, vì nó là thuế 5% nên rất lẻ
 
Ðề: Viết hóa đơn thế nào là đúng?

bạn viết cách nào cũng được miễn sao tổng hợp đồng = tổng giá trị trên hoá đơn (nếu trong HD ghi đã bao gồm VAT)
nếu trong HD ghi chua bao gom VAT thì tổng cột thành tiền trong hoá đơn = giá trị ghi trên hợp đồng + thuế xuất
theo mình bạn nên tham khảo theo mylop1212 mình thấy cũng có lý
 
Ðề: Viết hóa đơn thế nào là đúng?

Viết hóa đơn thế nào là đúng?
Mình gặp rất nhiều trường hợp viết HĐ mà người viết ai cũng nhận mình là đúng các bạn thử cho ý kiến nhé:
1. Đề bài: Giả sử bán mặt hàng A. Giá theo hợp đồng là: 100.000 thuế suất 5%. Số lượng là 3985 kg.
+ Cách 1: phổ biến
- Lấy giá hợp đồng chia cho thuế suất : 100.000/1,05 = 95.238,095 ( làm tròn = 95.238đ)
- Lấy giá trị chia được x với số lượng ra tiền hàng: 3985 x 95.238 = 379.523.430
- Lấy giá trên hợp đồng x với số lượng ra giá thanh toán: 100.000 x 3985 = 398.500.000
- Lấy giá trị thanh toán trừ đi giá trị hàng ra số thuế VAT 398.500.000 - 379.523.430 18.976.570
+ Cách 2: Thỉnh thoảng gặp
- Lấy giá hợp đồng chia cho thuế suất : 100.000/1,05 = 95.238,095 Không làm tròn
- Lấy giá trị chia được x với số lượng ra tiền hàng: 3985 x 95.238,095 = 379.523.809
- Lấy giá trị hàng x 5% ra số thuế VAT 379.523.809 x 5% = 18.976.190
- Lấy giá trị hàng + giá trị thuế ra tổng tiền phải thanh toán 379.523.809 + 18.976.190 = 398.499.999 Lệch 1 đồng so với giá trị trên hợp đồng
+ Cách 3: học từ trong trường ra.
- Lấy giá hợp đồng chia cho thuế suất : 100.000/1,05 = 95.238,095 ( làm tròn = 95.238đ)
- Lấy giá trị chia được x với số lượng ra tiền hàng: 3985 x 95.238 = 379.523.430
- Lấy giá trị hàng x 5% ra số thuế VAT 379.523.430 x 5% = 18.976.172
- Lấy giá trị hàng + giá trị thuế ra tổng tiền phải thanh toán 379.523.430 + 18.976.172 = 398.499.602 Lệch 399 đồng so với giá trị trên hợp đồng

Mình viết hóa đơn toàn phải chiều khách. Có công ty họ nhất nhất phải làm theo cách 1. nếu làm theo chách khác
họ bắt hủy hóa đơn viết lại. Có lần mình viết theo cách 2 tức là để dấu phẩy đằng sau họ nhất định không chịu yêu cầu viết lại .
Mình tức quá hỏi bên thuế họ bảo về học lại luật kế toán thống kê đi bây giờ còn ai để dấu phẩy đằng sau nữa.
Nhưng dân Phú thọ lại chuyên viết HĐ như vậy. Còn cách 3 mấy em mới ra trường rất hay sử dụng, bảo cũng không nghe nói
viết vậy mới đúng sách..vậy mọi người cho ý kiến cách nào mới là đúng? :thodai::thodai:
Theo tui thì cả ba trường hợp đều được .Nhưng nếu để viết chuẩn theo HĐ tốt nhất ta nên dùng cách thứ nhất ..như vậy thì chỉ lệch thuế một chút ít thôi và cái đó không đáng kể . Kho đã thanh toán theo HĐ thì quan trọng nhất là phải đúng với tổng tiền trong HĐ.Thân
 
Ðề: Viết hóa đơn thế nào là đúng?

hôm qua minh cũng rơi vào trường hợp như trên(theo cách thứ 2 đấy)cuối cùng phải huỷ mất hai tờ hoá đơn.Ko biết có bị làm sao ko?:longlanh:
Mình mới vào nghề được 1 tuần thôi nên còn thiếu kinh nghiệm lắm,lại thắc mắc nhiều nên cả nhà gúp đỡ mình nha.
 
Ðề: Viết hóa đơn thế nào là đúng?

Theo mình bạn nên làm cách 1 là ổn nhất...nhưng trước khi viết nên thống nhất với kế toán bên khách hàng để họ ko làm khó...chúc may mắn
 
Ðề: Viết hóa đơn thế nào là đúng?

Theo mình thì
Cách nào cũng chia 1.05 là đúng rồi,
còn việc bạn làm tròn hay để số lẻ thì còn tuỳ vào VAT như thế nào.
nhưng khi cộng tiền hàng+VAT thì phải bằng giá hợp đồng.
Mình có ý kiến thế này nhé, để tránh phức tạp cho hoá đơn thì nên đề nghị bộ phận nào làm hợp đồng ghi rõ........Giá bán chưa thuế của hàng, và VAT riêng(giá hàng bán, ký kết không bao gồm VAT) thế nhé
Còn [you]? cho mình biết với nhé
Ủa sao lại hỏi mình zậy? "còn matdep_1801? cho mình biết với nhé?" là sao?hjx hjx. Bạn tùy theo từng khách hàng mà viết, còn ko cứ nói ai làm hợp đồng ghi rõ giá chưa thuế và đã có thuế là bao nhiêu cho dễ viết ý.
 
Ðề: Viết hóa đơn thế nào là đúng?

Theo kinh nghiệm thì mình thường dùng cách thứ nhất, vừa nhanh, vừa khớp với hợp đồng.
 
Ðề: Viết hóa đơn thế nào là đúng?

mình chưa gặp trường hợp này bao giờ,nhưng theo mình khi ký hợp đồng 2 bên cứ ghi rõ giá thanh toán trong HĐ là đã có thuế hay chưa để cụ thể hơn. hoặc như bạn thaicongtu nói cũng được.
 
Ðề: Viết hóa đơn thế nào là đúng?

công ty mình bán hàng lúc viết hóa đơn thế này rồi, mình chọn cách thứ nhất làm tròn thôi, ghi rõ trong hợp đồng mà, bên kia họ ko thắc mắc đâu.
Cách 1
 
Ðề: Viết hóa đơn thế nào là đúng?

o la la.
c1: mình chưa từng gặp kết toán nào làm cả. Nếu bạn viêt theo cách 1 mà khách yêu cầu huỷ là họ có lý của họ. thuế GTGT tự nhiện bi lệch. Khi kê khai thuế họ lại phải điều chỉnh.
C2: cũng không thấy ai làm hết.hình như ngày truớc. có hoá đơn xăng thì phải nhưng bây giừo cũng không gặp
C3:Là cách ai ai cũng làm( theo mình biết từ trước tới nay và cả khi học ở trường). Và còn hợp đồng cũng không ảnh hưởng. Vid giá trị hợp đồng lớn , nếu chuyển khoản họ có thể chuyển đúng giá trị ghi trên hợp đồng, có thừa so với hoá đơn 500 đồng lẻ cúng không ảnh hưởng đến thanh toán. Tốt nhất là là khi làm hợp đồng bạn phải xem xét tổng tiền, hoặc làm giá chưa có VAT.
thân
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top