Ðề: Vào sổ Nhật Kí Chung như nào?
Em đang học năm cuối và đang làm bài tập lớn vào sổ sách.Thầy giáo em chia các phần hành kế toán ra 7 chương (kế toán vốn bằng tiền, nguyên vật liệu,TSCĐ,lương....) và thông nhất từ 01/12 đến 31/12.nhưng bọn em lại làm từng chương một,vậy cá bác cho em hỏi em phải vào sổ nhật kí chung như thế nào?mong các bác biết và trả lời giúp em sớm sớm!!!
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán NKC là tất cả các nghiệp vụ kinh tế ,tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký,mà trọng tâm là sổ nhật kí chung,theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế(định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó.sau đó lấy số liệu trên các sô nhật kí để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Hàng ngày ,căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ ,trước hết ghi NVPS vào sổ NKC,sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ NKC để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.nếu đơn vị có mở sổ ,thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ NKC,các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật kí đặc biệt (NK thu tiền,chi tiền,mua hàng ,bán hàng) thì hàng ngày ,căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ ,ghi NVPS vào sổ NK Đặc Biệt liên quan.định kì (3,5,10...ngày) hoặc cuối tháng,tuỳ khối lượng NVPS,tổng hợp từng sổ Nhật kí đặc biệt,lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên SỔ Cái,sau khi đã loại trừ số trùng lặp do 1 nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật kí đặc biệt(nếu có).
-Cuối tháng,cuối quý ,cuối năm,cộng số liệu trên Sổ cái ,lập bảng cân đố số phát sinh.sau khi dã kiểm tra đối chiếu khớp đúng,số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hơp chi tiết(được lập từ các sổ ,thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.