Trình tự hồ sơ 1 công trình

[Tung Khoi]

Kính gửi:
Anh chị cho em hỏi 1 vấn đề ạ:
Khi công ty em nhận 1 hợp đồng kinh tế. Em cần làm các giấy tờ như sau đã đủ chưa ạ:
Hợp đồng kinh tế -> Biên bản nghiệm thu -> Biên bản thanh lý hợp đồng.
Cảm ơn,

 

[thevalentine]

Ðề: Trình tự hồ sơ 1 công trình

bên mình trình tự là
-Giấy đề nghị mua sắm, sửa chữa
-Báo giá
-Phân tích báo giá
-Hợp đồng với bên rẻ nhất trong các báo giá
-Nghiệm thu
-Hóa đơn
-Thanh lý hợp đồng

 

[Ga Kabia]

Ðề: Trình tự hồ sơ 1 công trình

Kính gửi:
Anh chị cho em hỏi 1 vấn đề ạ:
Khi công ty em nhận 1 hợp đồng kinh tế. Em cần làm các giấy tờ như sau đã đủ chưa ạ:
Hợp đồng kinh tế -> Biên bản nghiệm thu -> Biên bản thanh lý hợp đồng.
Cảm ơn,

Cái này còn bị phụ thuộc trong hợp đồng của bạn ràng buộc những gì . VD: trên hợp đồng ghi TT đợt 2 sau khi nghiệm thu chạy thử có tải/không tải/ nghiệm thu phần tĩnh/nghiệm thu phần động hoặc sau khi tập kết vật tư?% cần có những gì....Bạn cứ chiếu theo hợp đồng để yêu cầu thủ tục. Trường hợp mình làm kỹ, chi tiết rất có lợi khi giải ngân

 

[chudinhxinh]

Ðề: Trình tự hồ sơ 1 công trình

STT	Thành phần hồ sơ	Số lượng (bản chính, sao)	Ghi chú
A	Hồ sơ pháp lý dự án
1	Dự án đã thẩm tra
2	Giấy chứng nhận đầu tư
STT	Thành phần hồ sơ	Số lượng (bản chính, sao)	Ghi chú
4	Quyết định phê duyệt dự án
5	Quyết định phê duyệt TKKT và DT
6	Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu
7	Hợp đồng thuê đất
8	Sổ đỏ
	……..
B	Hồ sơ pháp lý công việc
1	Hợp đồng kinh tế	1 gốc
2	Biên bản đàm phán và thương thảo hợp đồng	1 gốc	Nếu có
3	Hồ sơ trúng thầu (Biên bản đóng thầu, mở thầu, Hồ sơ dự thầu của đơn vị trúng thầu, Báo cáo phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu, Thông báo trúng thầu, Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu)	1 gốc	Tổ chức đấu thầu
4	Quyết định chỉ định thầu	1 gốc	Chỉ định thầu
5	Dự toán nhận thầu	1 gốc	Chỉ định thầu
6	Bảo lãnh hợp đồng	1 gốc	Nếu có
C	Hồ sơ tạm ứng
1	Hợp đồng kinh tế	1 sao
2	Phiếu đề nghị thanh toán bằng chuyển khoản (hoặc tiền mặt)	1 gốc	Xem qui trình kế toán thanh toán
3	Công văn đề nghị tạm ứng vốn của nhà thầu	1 gốc
D	Hồ sơ thanh toán
1	Hợp đồng kinh tế	1 sao
2	Phiếu đề nghị thanh toán bằng chuyển khoản (hoặc tiền mặt)	1 gốc	Xem qui trình kế toán thanh toán
3	Công văn đề nghị thanh toán vốn của nhà thầu	1 gốc
4	Bảng xác nhận khối lượng hoàn thành	1 gốc + 1 sao	Công việc xây lắp
5	Biên bản nghiệm thu công vịêc	1 gốc + 1 sao
6	Hoá đơn GTGT	1 gốc + 1 sao
E	Hồ sơ thanh quyết toán
1	Hợp đồng kinh tế	1 sao
2	Thanh lý hợp đồng	1 gốc+1 sao
2	Phiếu đề nghị thanh toán bằng chuyển khoản (hoặc tiền mặt)	1 gốc	Xem qui trình kế toán thanh toán
3	Công văn đề nghị thanh toán vốn của nhà thầu	1 gốc
4	Bảng quyết toán khối lượng hoàn thành	1 gốc + 1 sao	Công việc xây lắp
5	Biên bản nghiệm thu công vịêc	1 gốc + 1 sao
6	Hoá đơn GTGT	1 gốc + 1 sao
7	Bảo lãnh bảo hành	1 gốc	Nếu có

Ghi chú: Tuỳ từng tính chất công việc cụ thể, kế toán ĐT XDCB sẽ quy định thêm hồ sơ thanh toán