1. Giới Thiệu
Ngân sách (budget) là một trong những công cụ quan trọng nhất trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Hai hình thức phổ biến nhất hiện nay là Traditional Budget (Ngân sách truyền thống) và Rolling Budget (Ngân sách cuốn chiếu). Mỗi phương pháp đều có những đặc điểm riêng và đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định và quản trị doanh nghiệp.2. Traditional Budget: Ngân Sách Truyền Thống
2.1. Định Nghĩa
Traditional Budget là một bản kế hoạch tài chính được thiết lập cho một giai đoạn nhất định (thường là một năm) dựa trên các dự báo doanh thu, chi phí và mức tăng trưởng của doanh nghiệp.2.2. Tầm Quan Trọng
- Dễ Hiểu và Triển Khai: Traditional Budget rõ ràng, dễ dàng lập và theo dõi.
- Kiểm Soát Chi Phí: Giúp doanh nghiệp định rõ ngân sách cho từng bộ phận, hạn chế chi tiêu vượt quá.
- Tổ Chức Hiệu Quả: Tạo khung tham chiếu cố định giúp doanh nghiệp hoạch định tốt hơn.
2.3. Hạn Chế
- Thiếu Linh Hoạt: Doanh nghiệp không thể nhanh chóng điều chỉnh khi môi trường kinh doanh thay đổi.
- Dự Báo Kém Linh Hoạt: Các biến động thị trường, chi phí phát sinh có thể làm sai lệch kế hoạch ban đầu.
3. Rolling Budget: Ngân Sách Cuốn Chiếu
3.1. Định Nghĩa
Rolling Budget là hệ thống ngân sách được cập nhật liên tục (hàng tháng, hàng quý) thay vì chỉ thiết lập cố định trong một năm.3.2. Tầm Quan Trọng
- Linh Hoạt Hơn: Rolling Budget cho phép doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng với sự thay đổi của thị trường.
- Dự Báo Chính Xác Hơn: Cập nhật dự kiến và kế hoạch dựa trên số liệu mới nhất.
- Tối Ưu Hành Động: Giúp doanh nghiệp phân bổ đúng nguồn lực cho các hoạt động quan trọng nhất.
3.3. Hạn Chế
- Tốn Thời Gian và Nhân Lực: Cần cập nhật thường xuyên, tăng khối lượng công việc.
- Yêu Cầu Hệ Thống Hiện Đại: Các doanh nghiệp cần ứng dụng phần mềm và hệ thống tài chính tiên tiến.
4. Rủi Ro Khi Thiếu Hiểu Biết Về Ngân Sách Đối Với Giám Đốc Tài Chính/Kế Toán Trưởng
Việc thiếu hiểu biết về ngân sách có thể gây ra những rủi ro nghiêm trọng đối với một giám đốc tài chính (CFO) hoặc kế toán trưởng, bao gồm:- Sai Lệch Trong Dự Báo Tài Chính: Nếu không nắm rõ đặc điểm của Traditional Budget và Rolling Budget, CFO có thể lập kế hoạch ngân sách không phù hợp, gây mất cân đối tài chính.
- Thiếu Linh Hoạt Trong Quản Lý Tài Chính: Sử dụng Traditional Budget một cách cứng nhắc có thể khiến doanh nghiệp không kịp thích ứng với biến động thị trường.
- Kiểm Soát Chi Phí Kém: Nếu không áp dụng Rolling Budget khi cần thiết, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng chi phí phát sinh ngoài dự kiến mà không có kế hoạch điều chỉnh kịp thời.
- Ảnh Hưởng Đến Hiệu Suất Hoạt Động: Một kế hoạch ngân sách không phù hợp có thể dẫn đến phân bổ nguồn lực sai, làm giảm hiệu suất kinh doanh.
- Rủi Ro Mất Uy Tín: Một CFO thiếu hiểu biết về ngân sách có thể làm mất niềm tin từ ban lãnh đạo và nhà đầu tư.
5. Kết Luận
Cả hai phương pháp lập ngân sách Traditional Budget và Rolling Budget đều có những điểm mạnh và yếu điểm riêng. Trong khi Traditional Budget giúp kiểm soát chi phí và dễ áp dụng, Rolling Budget mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cao hơn trong môi trường kinh doanh biến động. Doanh nghiệp nên kết hợp cả hai phương pháp để đạt hiệu quả quản trị tài chính tốt nhất. Đồng thời, giám đốc tài chính và kế toán trưởng cần nâng cao kiến thức về ngân sách để tránh các rủi ro tài chính, đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.
Các bạn có thể tham gia cùng chúng tôi tại các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online
