Ðề: Sổ kế toán dạng quyển
Sổ sách có hai loại:
Dạng 01 Làm thủ công bằng tay: ra siêu thị gần nhất mua các loại sổ sách theo chế độ và hình thức mà công ty áp dụng: phiếu thu, chi, nhật ký chung , nhật ký bán hàng, mua hàng, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, sổ chi phí, sổ cái………tất cả các loại sổ sách mà bạn thấy cần thiết cho công tác kế toán của mình thì mua về và làm trên các quyển số này, cái này gọi là số sách dạng quyển đó bạn, sổ sách dạng cổ điển thế này bây giờ chỉ dành cho các thế hệ U50.60…. họ ko có điều kiện học máy tính và họ ko may mắn có được tiếp thu nền công nghệ thông tin tiên tiến như chúng ta bây giờ, dạng này trên võ lâm đang dần dần thất chuyền
Nhược điểm: làm thủ công rất dễ dẫn đến sai sót về mặt nghiệp vụ ( cộng trừ nhân chia…), chậm chạp mất nhiều thời gian , thời gian là vàng còn làm sổ tay thế này gọi là sắt đó bạn, với làm máy chỉ cần 1 ngày là xong suôi mọi thứ yên tâm lên giường gác tay lên trán ngủ và mơ về những giấc mơ đẹp, còn làm tay thì ko ngớt việc lúc tỉnh cũng như mơ tâm hồn và đầu óc để dành làm sổ sách tính toán tình yêu tình báo dẹp sang một bên
Ưu điểm: sau một thời gian làm số sách bạn sẽ luyện được kỹ năng ghi nhớ, kỹ năng trình bày, luyện được chữ đẹp võ đẹp, thông thạo các bước làm số sách từng nước đi của họ giống như người đánh cờ vậy và nhìn vào các con số họ biết nó chạy từ đâu đến đâu, giống như cao thủ võ lâm nhìn tờ hóa đơn là có thể biết nó sẽ bắt đầu chạy từ đâu và kết thúc ở đâu
Dạng 02 làm trên máy: thấp nhất của dạng này cũng là làm trên excel, excel tuy ko phải là chuyên dụng cho việc quản lý và truy vấn cớ sở dữ liệu như access và phần mềm khác nhưng nếu bạn tính thông hàm vlookup, sumif, công thức mãng va hàm công thức mãng { } và một số hàm phù trợ khác thì chỉ cần vài động tác là excel cũng ngang ngữa các phần mềm kia, tốt hay xấu chẳng qua do người dùng
Với dạng này thì người ta hàng ngày , tháng sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm và phần mềm tự động thi triển số sách con người hầu như ko phải làm gì nhiều cuối năm sau khi cân đối lời lỗ và báo cáo tài chính thì người ta tiến hành in hàng loạt các số sách => cái này là dạng tờ đó bạn sau khi in một loạt và đóng ghim sổ sách thành dạng quển giống như sổ làm tay ,các doanh nghiệp đều đang và sử dụng phần mềm thay thế cho dạng số tay,
Ưu điểm: cho ra kết quả nhanh chóng tại mọi thời điểm khi có yêu cầu cung cấp báo cáo, chỉnh sữa nghiệp vụ và các sai sót dễ dàng, chỉ cần biết đọc biết gõ bàn phím dạy vài thao tác là làm sổ được không cần biết tại sao nó lại ra kết quả đó
Nhược điểm: chỉ cần biết đọc biết gõ bàn phím dạy vài thao tác là làm sổ được không cần biết tại sao nó lại ra kết quả đó không đánh giá được năng lực thực sự của nhân viên đó, không hiểu quy trình thiết lập sổ sách, phụ thuộc nhà cung cáp phần mềm thụ động và ràng buộc về kỹ thuật thiết lập phần mềm, khiến cho một lượng lớn học sinh sinh viên sau khi ra trường nằm dài chờ chết
chudinhxinh@gmail.com
skype: xinh.chu1
