Phân tích khoảng cách là gì?

[Son.Tran]

Định nghĩa : Phân tích khoảng cách có thể được hiểu là một công cụ chiến lược được sử dụng để phân tích khoảng cách giữa mục tiêu và kết quả dự đoán, bằng cách đánh giá mức độ của nhiệm vụ và cách thức mà khoảng cách có thể được bắc cầu. Nó bao gồm việc so sánh mức độ hoạt động hiện tại của đơn vị hoặc đơn vị kinh doanh với mức độ hoạt động của tiêu chuẩn đã được thiết lập trước đó.



Phân tích khoảng cách

Phân tích khoảng cách là một quá trình chẩn đoán khoảng cách giữa phân phối và tích hợp tài nguyên được tối ưu hóa và mức độ phân bổ hiện tại. Trong đó, các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của công ty được phân tích, đồng thời xem xét các động thái khả thi. Các chiến lược thay thế được lựa chọn trên cơ sở:

• Chiều rộng của khoảng cách
• Tầm quan trọng
• Cơ hội giảm

Nếu khoảng cách hẹp, chiến lược ổn định là giải pháp thay thế tốt nhất. Tuy nhiên, khi khoảng cách rộng và lý do là cơ hội môi trường, chiến lược mở rộng là phù hợp, và nếu đó là do quá khứ và kết quả hoạt động không tốt, chiến lược nghỉ việc là lựa chọn hoàn hảo.

Các loại khoảng cách

Thuật ngữ 'khoảng cách chiến lược' ngụ ý sự khác biệt giữa hiệu suất thực tế và hiệu suất mong muốn, như đã đề cập trong sứ mệnh, mục tiêu và chiến lược của công ty để tiếp cận chúng. Đây là một mối đe dọa đối với hoạt động, tăng trưởng và sự tồn tại trong tương lai của công ty, có khả năng ảnh hưởng đến hiệu quả và hiệu quả của công ty. Có bốn loại Gap:

1. Khoảng cách hiệu suất : Sự khác biệt giữa hiệu suất dự kiến và hiệu suất thực tế.
2. Khoảng cách giữa sản phẩm / thị trường : Khoảng cách giữa doanh số được lập ngân sách và doanh số thực tế được gọi là khoảng cách sản phẩm / thị trường.
3. Khoảng cách lợi nhuận : Phương sai giữa lợi nhuận mục tiêu và thực tế của công ty.
4. Khoảng cách nhân lực : Khi có sự chênh lệch giữa số lượng và chất lượng cần thiết của lực lượng lao động và sức mạnh thực tế trong tổ chức, nó được gọi là khoảng cách nhân lực.

Đối với các loại lỗ hổng khác nhau, các loại chiến lược khác nhau được công ty lựa chọn để vượt qua nó.

Các lựa chọn thay thế

Trong trường hợp phát hiện ra lỗ hổng, ban lãnh đạo công ty có ba lựa chọn thay thế:

• Xác định lại các mục tiêu : Nếu có bất kỳ sự khác biệt nào giữa mục tiêu và dự báo, trước hết các nhà điều hành cấp cao nhất của công ty cần kiểm tra xem các mục tiêu có thực tế và có thể đạt được hay không. Nếu các mục tiêu được cố ý đặt ra ở mức cao, công ty nên xác định lại chúng.
• Không làm gì : Đây là hành động ít được sử dụng nhất, nhưng nó có thể được xem xét.
• Thay đổi chiến lược : Cuối cùng, để thu hẹp khoảng cách giữa mục tiêu và dự báo của công ty, đơn vị có thể thực hiện thay đổi chiến lược, nếu hai lựa chọn thay thế còn lại được xem xét và từ chối.

Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong chiến lược, người ta phải xem xét rằng khoảng cách tồn tại giữa tình trạng hiện tại và tình hình đề xuất. Nó quá rộng để được chú ý, và tổ chức được khuyến khích giảm bớt nó. Ban lãnh đạo công ty quan điểm rằng có thể làm gì đó để giảm bớt.

Các giai đoạn trong phân tích khoảng cách

1. Xác định chiến lược hiện tại : Chiến lược hiện tại dựa trên những giả định nào?
2. Dự đoán môi trường tương lai : Có sự khác biệt nào trong giả định không?
3. Xác định tầm quan trọng của khoảng cách giữa môi trường hiện tại và tương lai : Có cần phải thay đổi mục tiêu hoặc chiến lược không?

Cho dù đó là doanh số dự đoán, lợi nhuận, công suất hoặc hiệu suất tổng thể, chúng luôn dựa trên các số liệu trong quá khứ và hiện tại và một số lượng phỏng đoán cũng liên quan đến nó. Vì vậy, việc xuất hiện chênh lệch là điều khá tự nhiên, nhưng nếu chênh lệch lớn thì đó là một điểm cần phải suy ngẫm vì nó có thể ảnh hưởng xấu đến tương lai của công ty.

Hiểu rõ bản chất giúp chúng ta khác biệt và thực hiện tốt hơn.

Nguồn: Dịch từ Business Jargons.