Ðề: Phân biệt giữa cái sổ chi tiết các tài khoản và sổ cái - hệ thống chứng từ trong phần xác định K
Các bác ơi em đang lam luận văn về mảng tiêu thụ và xác dịnh kết quả kih doanh, nhưng em không rõ hệ thống chứng từ của mảng này chia ra như thế nào? có bác nào biết chỉ giùm em zới. với cả phân biệt cho em giữa cái sổ chi tiết các tài khoản và sổ cái đó giông nhau và khác nhau ra sao vậy. nhiều lúc em chẳng biết phải vô sổ nào trước nữa cứ lẫn lộn hoài à. cảm ơn các bác lắm lắm...
Hệ thống chứng từ của mảng tiêu thụ (quy trình đầy đủ, thường thì một số doanh nghiệp bỏ qua hoặc thêm vào 1 số chứng từ):
- Bộ phận Kinh doanh lập phiếu bán hàng làm 3 liên: 1 liên giữ lại, 1 liên lưu tại bộ phận kho, 1 liên lưu tại bộ phận kế toán.
- Bộ phận Kho lập phiếu xuất kho 3 liên: 1 liên giữ lại, 1 liên lưu tại BP order, 1 liên lưu tại bộ phận kế toán.
- Bộ phận kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho lập hóa đơn bán hàng 3 liên: 1 liên lưu tại cùi, 1 liên lưu chứng từ, 1 liên gửi cho BP Kinh doanh.
-> Bộ chứng từ thanh toán cơ bản bao gồm: Phiếu bán hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT.
Sổ chi tiết và sổ cái tài khoản:
-Giống nhau: Đều theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản.
-Khác nhau:
+Sổ cái tài khoản: theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các tài khoản mẹ (tài khoản chính)
+Sổ chi tiết tài khoản: theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các tài khoản con (tài khoản theo dõi theo từng đối tượng)
VD:Tiền gửi NH (112): trong tiền gửi NH có 2 đối tượng theo dõi chi tiết là tiền VNĐ và ngoại tệ USD.
- Sổ cái tài khoản tiền gửi NH (Sổ cái TK 112)
- Sổ chi tiết tài khoản tiền gửi NH - VNĐ (Sổ chi tiết TK 1121)
- Sổ chi tiết tài khoản tiền gửi NH - ngoại tệ USD (Sổ chi tiết TK 1122)
