Điều quan trọng trong kế toán quản trị là xác định loại công ty chúng ta đang làm việc. Tùy thuộc vào loại hình công ty, bạn sẽ xác định các chi phí khác nhau và thiết lập báo cáo quản trị khác nhau. Thông thường có bốn loại hình công ty chính mà chúng ta cần phân biệt:
Các công ty dịch vụ chiếm lĩnh vực kinh doanh lớn nhất. Các công ty dịch vụ là những công ty không bán một sản phẩm vật chất mà thay vào đó cung cấp dịch vụ cho khách hàng của họ. Các công ty dịch vụ bao gồm công ty kế toán, công ty luật, công ty tiếp thị, công ty dịch vụ CNTT, ngân hàng, tiệm giặt khô, tổ chức chăm sóc sức khỏe, tổ chức giáo dục và nhiều doanh nghiệp khác mà chúng ta tương tác hàng ngày.
Một điểm khác biệt chính giữa các công ty dịch vụ và hai loại hình còn lại là các công ty dịch vụ không có giá vốn hàng bán vì không có sản phẩm được bán. Các công ty dịch vụ cũng không có hàng tồn kho, cũng bởi vì không có sản phẩm vật chất nào được bán. Có thể có chi phí trực tiếp liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, nhưng không có sản phẩm vật chất.
2. Công ty kinh doanh thương mại
Các công ty kinh doanh thương mại là những công ty bán sản phẩm nhưng không tạo ra sản phẩm. Các công ty kinh doanh thương mại được chia thành hai loại khác nhau: nhà bán lẻ và nhà bán buôn.
Các nhà bán lẻ bán sản phẩm trực tiếp cho người dùng cuối. Họ bán các sản phẩm mà người tiêu dùng và doanh nghiệp sử dụng, thay vì bán lại.
Người bán buôn mua sản phẩm từ các nhà sản xuất và bán chúng cho các công ty kinh doanh hàng hóa khác, thường là các nhà bán lẻ. Ví dụ, hầu hết các nhà máy bia nhỏ sẽ sử dụng một nhà phân phối để giúp đưa bia của họ vào các cửa hàng và nhà hàng. Các nhà phân phối này đã thiết lập mối quan hệ với các cửa hàng và nhà hàng địa phương, giúp các nhà máy bia nhỏ tiếp cận với công chúng dễ dàng hơn. Một nhà phân phối là một nhà bán buôn. Người bán buôn đôi khi được gọi là “người trung gian” vì họ đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và nhà bán lẻ.
Các công ty kinh doanh thương mại mua hàng tồn kho (một tài sản) và bán hàng tồn kho đó. Khi hàng tồn kho được bán, tài sản được coi là đã sử dụng hết và giá của hàng tồn kho đó được chuyển từ bảng cân đối kế toán sang báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh như một khoản chi phí. Khoản chi phí này được gọi là giá vốn hàng bán .
3. Công ty sản xuất
Công ty sản xuất là công ty tạo ra một sản phẩm. Các công ty này sử dụng lao động và máy móc để biến vật liệu thành một sản phẩm. Một số công ty sản xuất bán sản phẩm của họ trực tiếp cho người dùng cuối hoặc bán sản phẩm của họ trực tiếp cho người tiêu dùng và cho các nhà bán lẻ.
Tất cả các công ty sản xuất đều có ba tài khoản hàng tồn kho khác nhau để hạch toán các bước trong quy trình sản xuất.
4. Công ty lai
Nhiều công ty không phù hợp với một trong những loại trên. Ví dụ, các nhà hàng sản xuất một sản phẩm (bữa ăn), bán những sản phẩm mà họ không làm ra (rượu và bia), và cung cấp một dịch vụ (phục vụ bữa ăn). Các công ty này được coi là công ty lai. Khi phân loại công ty, hãy đảm bảo cân nhắc rằng một công ty có thể phù hợp với nhiều hơn một trong các loại ở trên.
Lời kết
Xem xét loại hình công ty bạn đang làm việc có thể giúp bạn xác định rõ hơn các loại chi phí mà công ty sẽ phải gánh chịu, cách phân bổ các chi phí đó và các loại báo cáo sẽ hữu ích trong việc lập kế hoạch, ra quyết định và kiểm soát các khía cạnh của kế toán quản lý.
Hiểu giúp chúng ta làm tốt hơn.
- Công ty dịch vụ.
- Công ty kinh doanh thương mại.
- Công ty sản xuất.
- Công ty lai.
Các công ty dịch vụ chiếm lĩnh vực kinh doanh lớn nhất. Các công ty dịch vụ là những công ty không bán một sản phẩm vật chất mà thay vào đó cung cấp dịch vụ cho khách hàng của họ. Các công ty dịch vụ bao gồm công ty kế toán, công ty luật, công ty tiếp thị, công ty dịch vụ CNTT, ngân hàng, tiệm giặt khô, tổ chức chăm sóc sức khỏe, tổ chức giáo dục và nhiều doanh nghiệp khác mà chúng ta tương tác hàng ngày.
Một điểm khác biệt chính giữa các công ty dịch vụ và hai loại hình còn lại là các công ty dịch vụ không có giá vốn hàng bán vì không có sản phẩm được bán. Các công ty dịch vụ cũng không có hàng tồn kho, cũng bởi vì không có sản phẩm vật chất nào được bán. Có thể có chi phí trực tiếp liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, nhưng không có sản phẩm vật chất.
2. Công ty kinh doanh thương mại
Các công ty kinh doanh thương mại là những công ty bán sản phẩm nhưng không tạo ra sản phẩm. Các công ty kinh doanh thương mại được chia thành hai loại khác nhau: nhà bán lẻ và nhà bán buôn.
Các nhà bán lẻ bán sản phẩm trực tiếp cho người dùng cuối. Họ bán các sản phẩm mà người tiêu dùng và doanh nghiệp sử dụng, thay vì bán lại.
Người bán buôn mua sản phẩm từ các nhà sản xuất và bán chúng cho các công ty kinh doanh hàng hóa khác, thường là các nhà bán lẻ. Ví dụ, hầu hết các nhà máy bia nhỏ sẽ sử dụng một nhà phân phối để giúp đưa bia của họ vào các cửa hàng và nhà hàng. Các nhà phân phối này đã thiết lập mối quan hệ với các cửa hàng và nhà hàng địa phương, giúp các nhà máy bia nhỏ tiếp cận với công chúng dễ dàng hơn. Một nhà phân phối là một nhà bán buôn. Người bán buôn đôi khi được gọi là “người trung gian” vì họ đóng vai trò trung gian giữa nhà sản xuất và nhà bán lẻ.
Các công ty kinh doanh thương mại mua hàng tồn kho (một tài sản) và bán hàng tồn kho đó. Khi hàng tồn kho được bán, tài sản được coi là đã sử dụng hết và giá của hàng tồn kho đó được chuyển từ bảng cân đối kế toán sang báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh như một khoản chi phí. Khoản chi phí này được gọi là giá vốn hàng bán .
3. Công ty sản xuất
Công ty sản xuất là công ty tạo ra một sản phẩm. Các công ty này sử dụng lao động và máy móc để biến vật liệu thành một sản phẩm. Một số công ty sản xuất bán sản phẩm của họ trực tiếp cho người dùng cuối hoặc bán sản phẩm của họ trực tiếp cho người tiêu dùng và cho các nhà bán lẻ.
Tất cả các công ty sản xuất đều có ba tài khoản hàng tồn kho khác nhau để hạch toán các bước trong quy trình sản xuất.
Nguyên vật liệu tồn kho
Công việc đang tiến hành
Thành phẩm tồn kho
Nguyên vật liệu tồn kho
Nguyên liệu là những thành phần mà các công ty sử dụng để sản xuất sản phẩm của họ. Nhiều công ty mua các thành phần đã được sản xuất và sử dụng chúng trong các thành phẩm của họ. Ví dụ, Dell mua bộ vi xử lý từ Intel để đưa vào máy tính của họ. Những bộ xử lý này được coi là nguyên liệu thô cho đến khi những bộ xử lý đó thực sự đi vào máy tính. Nguyên liệu thô là bất kỳ nguyên vật liệu nào chưa được sử dụng trong quá trình sản xuất.
Công việc đang tiến hành – Sản phầm dở dang.
Các công ty liên tục tạo ra sản phẩm, có nghĩa là vào cuối mỗi ngày hoặc tuần hoặc tháng có những sản phẩm chưa hoàn thành. Các sản phẩm này đã đi vào quá trình sản xuất nhưng chưa hoàn thiện. Sản phẩm dở dang là hàng tồn kho đã đi vào quá trình sản xuất nhưng chưa hoàn thành.
Thành phẩm tồn kho
Khi một sản phẩm hoàn thành, nó được chuyển sang kho thành phẩm. Thông thường, khi chúng ta nghĩ đến hàng tồn kho, chúng ta nghĩ đến hàng tồn kho thành phẩm, những thứ đã sẵn sàng để bán cho khách hàng của chúng ta.
4. Công ty lai
Nhiều công ty không phù hợp với một trong những loại trên. Ví dụ, các nhà hàng sản xuất một sản phẩm (bữa ăn), bán những sản phẩm mà họ không làm ra (rượu và bia), và cung cấp một dịch vụ (phục vụ bữa ăn). Các công ty này được coi là công ty lai. Khi phân loại công ty, hãy đảm bảo cân nhắc rằng một công ty có thể phù hợp với nhiều hơn một trong các loại ở trên.
Lời kết
Xem xét loại hình công ty bạn đang làm việc có thể giúp bạn xác định rõ hơn các loại chi phí mà công ty sẽ phải gánh chịu, cách phân bổ các chi phí đó và các loại báo cáo sẽ hữu ích trong việc lập kế hoạch, ra quyết định và kiểm soát các khía cạnh của kế toán quản lý.
Hiểu giúp chúng ta làm tốt hơn.
