Chui vào thế giới kết toán
Hi,
Cám ơn Danketoan.com.vn vì một forum rất nghiêm túc, tôi làm việc trong lĩnh vực CNTT và gần đây công việc yêu cầu tôi cần có kiến thức Kế Toán nên mới vào đây để cập nhật. Nhưng vì cái warning thông báo việc tôi làm thành viên bảy ngày mà lười biếng không viết bài nó cứ nằm đơ ra đó và ám ảnh tôi cả tuần, vì vậy 30/04 vừa rồi thay vì vui vẻ với mấy em trắng phao thì tôi phải bò vào nhà sách mà ôm quyển Lý thuyết kế toán về.
Bây giờ là 12h trưa, tôi bỏ công việc thổi bong bong ngồi viết lách, tôi sẽ viết tổng quát về kế toán đơn giản và phân theo từng chương. Chúng ta bắt đầu nhé:
CHƯƠNG 1 – TỔNG QUAN KẾ TOÁN
Phần 1
Định nghĩa Kế Toán
Kế toán là gì ?
Có rất nhiều định nghĩa khác nhau về kế toán, của Liên Đoàn kế toán quốc tế, của hiệp hội kế toán Mỹ, tổng hoạch đồ kế toán Pháp bạn có thể dễ dàng tìm thấy trên Google, ở đây tôi chỉ ghi lại định nghĩa về Kế toán theo luật kế toán của Việt Nam:
Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế - tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động
Theo định nghĩa này, kế toán là một quá trình công việc bao gồm 3 hoạt động chính:
- Thu thập thông tin
- Xử lý thông tin thu thập được
- Cung cấp thông tin => tổng hợp các thông tin đã được xử lý và đưa ra bảng báo cáo tài chính
Các thước đo dung trong hạch toán kế toán
Thước đo hiện vật: Đo lường các vật phẩm thông qua kỹ thuật cân đo đong đếm (cái máy này nặng bao nhiêu ký, cây viết này dài bao nhiêu…)
Thước đo lao động: Xác định số lượng và thời gian lao động cho một hoạt động nào đó (ngày công, giờ công, như tốc độ để cưa một cô gái là bao nhiêu ngày..)
Thước đo bằng tiền: Để phản ánh tất cả các chỉ tiêu kinh tế (đơn vị tiền tệ của các quốc gia: Đồng, USD, Euro)
Chức năng của Kế Toán
Có 2 chức năng cơ bản:
Chức năng phản ánh và giám đốc: phản ánh liên tục và toàn diện tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của đơn vị
Chức năng cung cấp thông tin: đây là nghĩa vụ thiêng liêng nhất của một kế toán viên, bằng cách cung cấp tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị cho các đối tượng sử dụng thông tin khác nhau để họ đưa ra các quyết định thích hợp.
Các đối tượng sử dụng thông tin kế toán: gồm 2 nhóm đối tượng chính (chủ yếu là các ông mặc áo tay dài và không thể nhìn thấy ngón chân cái của mình)
i. Đối tượng sử dụng thông tin bên trong: Các nhà quản lý, điều hành công việc kinh doanh như Giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng (đáng ghét và rất đáng ghét)…
ii. Đối tượng sử dụng bên ngoài (thường cầm kính lúp và nghiến răng): là những người có lợi ích trực tiếp (các nhà đầu tư, các chủ nợ…), nhưng người có lợi ích gián tiếp (cơ quan thuế, khách hàng, chính phủ…)
Kỳ kế toán
Việc lập báo cáo tài chính theo kỳ thời gian gọi là kỳ kế toán
Các doanh nghiệp thường chọn kỳ kế toán là 1 năm, tuy nhiên cũng có doanh nghiệp chọn kỳ kế toán tạm thời một tháng hay một quý để lập báo cáo tài chính, kỳ kế toán một năm là 12 tháng liên tục, kỳ 12 tháng mà doanh nghiệp chọn làm kỳ kế toán 5 được gọi là năm tài chính
Khởi đầu của kỳ kê toán là đầu tháng của bất cứ tháng nào, tùy theo doanh nghiệp có thể là ngày 1 của tháng 1, 1 của tháng 2, 1/3, 1/4 …
Nên chọn kỳ kế toán như thế nào để kết thúc với mức tồn kho thấp nhất và mức hoạt động sản xuất kinh doanh nhỏ nhất.
Các lĩnh vực Kế toán
1.Phân theo đối tượng và cách thức sử dụng
Kế toán tài chính: cung cấp những thông tin cần thiết liên quan đến quá trình hoạt động của đơn vị, báo cáo này phải trả lời được 3 câu hỏi:
- Tình hình tài chính hiện tại của đơn vị
- Kết quả kinh doanh hoạt động của đơn vị trong 1 kỳ
- Tình hình thu và sử dụng tiền của đơn vị trong một kỳ
Để cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi này, người kế toán phải cung cấp một chồng giấy bao gồm các bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính.
Các báo cáo tài chính chủ yếu được cung cấp cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp
Kế toán quản trị: thu thập, xử lý, cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán, các báo cáo nội bộ được gọi là các báo cáo kế toán quản trị, được lập tùy theo yêu cầu của nhà quản lý chứ ko theo một quy tắc nào.
Kế toán thuế: thực hiện báo cáo thuế và chính sách thuế cho đơn vị.
2.Phân theo mức độ phản ánh thông tin
Kế toán tổng hợp: Là việc sử dụng tài khoản kế toán cấp 1 để phản ánh và giám đốc các đối tượng kế toán một cách tổng quát
Kế toán chi tiết: Là việc sử dụng tài khoản kế toán cấp 2 để phản ánh và giám đốc các đối tượng kế toán một cách tỉ mỉ, chi tiết (nhỏ như con kiến) theo yêu cầu quản lý cụ thể đối với từng đối tượng kế toán đã được kế toán tổng hợp trong các tài khoản kế toán cấp 1.
Những điều cần lưu ý:
Kế toán tổng hợp và kế toàn chi tiết có quan hệ mật thiết với nhau, và tiến hành đồng thời (như hình với bóng)
Yêu cầu số liệu kế toán
Trung thực + Khách quan + Đầy đủ + Kịp thời + Dễ hiểu + Có thể so sánh + (ngoài lề, biết im lặng trước tòa)
Tóm tắt lại các định nghĩa nãy giờ là:
Làm kế toán, công việc của bạn là thu thập, xử lý và cung cấp thông tin dựa trên tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị, bạn có 3 thứ vũ khí (thước đo) hổ trợ bạn trong công việc này, là đo theo
hiện vật, lao động và bằng tiền. Những gì mọi người, sếp của bạn mong chờ ở một kế toán viên là
một bản báo cáo tài chính chính xác với tình hình bên trong và thông minh với kẻ thù bên ngoài (khặc khặc). Chứ không phải một bản báo cáo vào các kỳ kế toán khiến sếp bạn "Oh my God, Oh my God, Oh my God".
Trên con đường thực hiện nghĩa vụ cao cả của mình,
thực hiện báo cáo tài chính. Bạn phải dọn đúng những gì thực khách cần, tôi đang nói đến
lĩnh vực kế toán phân theo đối tượng và cách thức sử dụng, kế toán tài chính dành cho những người bên ngoài nhiều chuyện,
kế toán quản trị dành cho các nhà quản trị bỏ áo vô thùng, sếp đáng kính (với điều kiện trả lương đúng hạn),
kế toán thuế dành cho thuế.
Lĩnh vực kế toán còn phân theo mức độ thông tin,
kế toán tổng hợp (làm tổng quát theo kế toán cấp 1) và kế toán chi tiết (làm chi tiết tỉ mỉ theo kế toán cấp 2), 2 lĩnh vực này hổ trợ, bổ sung cho nhau và đi cùng nhau.
Phù, mệt quá, tôi tạm dừng ở đây nghe, sẽ tiếp tục phần 2 sớm thôi.
Chúc ngủ ngon.
Mai Hải Đăng (Richard Parker)
email:
maihaidang@live.com
blog:
http://maihaidang.spaces.live.com
http://mhaidang@live.com
:! Em bí từ quá, cả nhà thông cảm nhé !hic!!)
