Mình có đọc được câu hỏi này của 1 bạn kế toán trên fb. Mình up lên đây nhờ mn tư vấn, vì cty mình cũng thi thoảng có trường hợp tương tự như thế này:
"Sếp em vừa đưa về gần 10 cái hóa đơn điện thoại và yêu cầu kế toán kê khai khấu trừ thuế. Em hơi lo vì không biết số hóa đơn này có thể là chi phí được trừ không? Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ không? Mọi người cho em ý kiến với (các hóa đơn này đều đứng tên công ty ạ)"
Ai biết support giúp mình với nhé. Cảm ơn mọi người nhiều!
Chào em, cám ơn em đã chia sẻ. Tình huống của em rất bổ ích với các bạn chưa có nhiều điều kiện
trải nghiệm với công tác kế toán trong thực tiễn. Tôi xin gợi ý thế này nhé:
1/ Quý rồi bên em có các hóa đơn điện thoại. Khoảng 6 cái mang tên công ty. Hóa đơn này em kê
khai khấu trừ vat có được không ạ. Hay chỉ được trừ vào chi phí thôi ạ.
Chi phí cước điện thoại là một trong khoản chi phí hoạt động thường xuyên của các DN. Để chi phí
này là chi phí được trừ, em cần xem xét xem chi phí này đã thỏa mãn 3 điều kiện của chi phí được
trừ được quy định tại Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC; Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC và điều
kiện, nguyên tắc khấu trừ thuế GTGT theo quy định tại Thông tư 219/2013/TT-BTC; Thông tư
39/2014-TT- BTC; Thông tư 26/2015/TT-BTC chưa, em nhé. Cụ thể:
ĐK1: Chi phí điện thoại này có thực tế phụ vụ hoạt động SXKD không? (Phòng ban nào sủ dụng?
Sử dụng phục vụ hoạt động gì: bán hàng, quản lý hay sản xuất..?, mức chi trong quý này có ổn định
như các quý trước không?..)
ĐK2: Hóa đơn cước viễn thông hợp lệ theo quy định của Nhà nước (như em đã chia sẻ, 6 cái mang
tên công ty.)
ĐK3: Thanh toán không dùng tiền mặt đối với khoản chi từ 20 trđ trở lên (thường hóa đơn điện thoại
chi phí nhỏ, thanh toán bằng tiền mặt, dưới 20 trđ)
Như vậy, đối với trường hợp của em cần quan tâm nhất đến điều kiện 1, em nhé!