Nhập 50 mặt hàng vào Excel,Tính N-X-T, in phiếu N, X????????

demden

New Member
Hội viên mới
Mọi người cho mình hỏi nhé? Mình có 50 mã hàng cho hàng tồn kho, mình phải nhập vào bảng Excel, Sau đó tính N-X-T, và in phiếu N-X-T? Nhưng mình chưa hình dung được phải làm thế nào? Đây là câu hỏi mình phải trả lời phỏng vấn đấy.Mọi người giúp mình với nhé.Gấp.Thanks! Vui lòng trả lời mail cho mình với nhé( Email: Catbuiqc@yahoo.com)Đt: 0905 761 331.
 
Ðề: Nhập 50 mặt hàng vào Excel,Tính N-X-T, in phiếu N, X????????

Thật khó khi không biết khả năng sử dụng Excel của bạn thế nào, yêu cầu bài làm phải đạt cỡ nào ... mà lại còn gấp gáp nữa.

Ví dụ đơn giản kiểu mì ăn liền sau (hy vọng thích hợp cho buổi phỏng vấn, chừng nào làm thiệt thì tính sau):

Bạn hãy tạo sheet data gồm các cột:
- Loại chứng từ: ghi "PN", "PX", cho tồn đầu kỳ cũng ghi là "PN"
- Số: số phiếu
- Ngày: ngày phiếu nhập, xuất
- Kỳ báo cáo: ghi "0" cho số liệu tồn đầu kỳ, "1" cho số liệu phát sinh trong kỳ.
- Mã hàng hóa: đảm bảo mã hàng đã đăng ký trong bảng Danh mục hàng hóa
- Số lượng
- Đơn giá: Vlookup từ bảng Danh mục hàng hóa
- Thành tiền

như vậy xét ở 2 cột kybaocao và loaictu:
PN - 0 : số liệu tồn đầu kỳ.
PN - 1 : nhập trong kỳ.
PX - 1 : xuất trong kỳ.

Dựa vào đó tạo Pivot table.
Khi đó Pivot table chỉ mới có mã hàng, tồn đầu, nhập, xuất.
Bạn thêm cột tồn cuối vào, và các chi tiết màu mè khác ... cuối cùng là in ra trình sếp ký.

Bạn xem thử ví dụ đơn giản kèm theo dưới đây.
 

Đính kèm

  • hangtonkho1.rar
    4.1 KB · Lượt xem: 813
Ðề: Nhập 50 mặt hàng vào Excel,Tính N-X-T, in phiếu N, X????????

bạn đã học qua chương trình kế toán trên excel chưa, bạn tạo danh mục mã hàgn, rồi tạo list, dùng hàm tạo liên kết giữa các sheet là được.
 
Ðề: Nhập 50 mặt hàng vào Excel,Tính N-X-T, in phiếu N, X????????

+ trước hết bạn phải tạo 1 sheet <mã hàng>
+ Tạo một sheet Nhập - xuất hàng (nghĩa là bán hàng và mua hàng) bao gồm các cột chủ yếu sau: Mã phiếu (nhập, xuất), số hóa đơn, ngày nhập, mã hàng, loại hàng, đơn vị tính, đơn giá, số lượng, thành tiền, tốt nhất là tách phần số lượng và thành tiền nhập hàng và xuất hàng riêng ra đề tiện cho việc chuyển dữ liệu qua tổng hợp sheet <nhập xuất tồn>
+ Tạo một sheet <nhập xuất tồn> gồm các cột sau: thứ tự (bạn dùng hàm countif để đếm), Mã hàng (lấy bên phần sheet mã hàng), loại hàng, đơn vị tính thì sử dụng hàm Vlookup dò tìm bên phần sheet mã hàng), Đơn giá (sử dụng hàm if), các cột số lượng, thành tiền nhập và xuất (sử dụng hàm sumif), cuối cùng cột tồn (sử dụng hàm if hoặc max)
rất khó để diễn đạt hết, bạn có thể theo gợi ý như trên chúc bạn thành công. do không thể post bài lên được sẽ khó cho bạn hình dung.
+ Sheet phiếu nhập - xuất lấy nguồn từ sheet nhập xuất hàng và sử dụng hàm dò tìm, hàm đổi số sang chữ và validation để nhận mã phiếu, nếu không thì bạn có thể đánh trực tiếp mã phiếu để dò tìm.
Các mẫu thiết kế dựa trên các mẫu do bộ tài chính ban hành.
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Nhập 50 mặt hàng vào Excel,Tính N-X-T, in phiếu N, X????????

bạn cho mình xin cái hàm tạo liên kết giữa các sheet được không?
 
Sửa lần cuối:
Ðề: Nhập 50 mặt hàng vào Excel,Tính N-X-T, in phiếu N, X????????

HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM EXCEL QUẢN LÝ KHO
Sau đây xin hướng dẫn các bạn thiết kế quản lý kho nhập xuất tồn bằng excel minh họa bằng hình vẽ vì trên diễn đàn ko có chức năng chèn hình ảnh nên phải làm trên word, rất mong có thể giúp ích cho những người muốn lập và thiết kế quản lý kho trên excel
Mọi chi tiết liên hệ: CHU ĐÌNH XINH: chudinhxinh@gmail.com
SKYPE: xinh.chu1
THIET KE KHO.doc
NXT T01.rar
 
Ðề: Nhập 50 mặt hàng vào Excel,Tính N-X-T, in phiếu N, X????????

Em đã tải file XNT - 01 của anh về, cảm ơn vì bài viết hữu ích. Anh cho e hỏi là thế mỗi tháng mình copy ra 1 fìle mới rồi nhập số liệu vào à anh?
 
Ðề: Nhập 50 mặt hàng vào Excel,Tính N-X-T, in phiếu N, X????????

Đúng rồi bạn, sang tháng khác copy phai cũ đặt tên tháng mới vào sheet TỔNG HỢP copy số tồn cuối : số lượng + thành tiền => PAST VALUE vào đầu kỳ, sau đó xóa dữ liệu ở nhập xuất làm lại cho tháng mới
Chú ý cái nào tô màu là công thức thì ko xóa cái nào mà nhập tay vào thì xóa = phím DELETE cho hết dữ liệu rồi nhập bình thường
Em đã tải file XNT - 01 của anh về, cảm ơn vì bài viết hữu ích. Anh cho e hỏi là thế mỗi tháng mình copy ra 1 fìle mới rồi nhập số liệu vào à anh?
 
Ðề: Nhập 50 mặt hàng vào Excel,Tính N-X-T, in phiếu N, X????????

à, nhân đây anh cho e hỏi với, em là sv mới ra trường nên còn nhiều cái chưa biết, ví dụ như file excel của anh theo dõi XNT là riêng về kế toán kho, vậy muốn nó liên kết với các phần hành kế toán khác (thu chi, bán hàng...) để thành 1 hệ thống kế toán thì làm thế nào ạ.
 

CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG


Liên hệ: 090.6969.247

KÊNH YOUTUBE DKT

Cách làm file Excel quản lý lãi vay

Đăng ký kênh nhé cả nhà

SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ


Liên hệ: 090.6969.247

Top