Một số sai lầm phổ biến mà một giám đốc tài chính (CFO) hoặc kế toán trưởng hay gặp phải khi xử lý tình trạng thiếu tiền trong doanh nghiệp.

[Son.Tran]

Khi một giám đốc tài chính (CFO) hoặc kế toán trưởng phải xử lý tình trạng thiếu tiền trong doanh nghiệp, có một số sai lầm phổ biến mà họ có thể mắc phải, mỗi sai lầm đều mang theo những rủi ro nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Dưới đây là các sai lầm chính và rủi ro liên quan:

1. Không Xác Định Đúng Nguyên Nhân Thiếu Tiền

Sai lầm:

• Thiếu phân tích sâu: Không phân tích kỹ lưỡng nguyên nhân gốc rễ của tình trạng thiếu tiền, như doanh thu giảm, chi phí tăng cao, hoặc quản lý công nợ kém.

Rủi ro:

• Giải pháp không hiệu quả: Các biện pháp khắc phục không đúng chỗ có thể không giải quyết được vấn đề tài chính, dẫn đến việc tình trạng thiếu tiền kéo dài hoặc thậm chí tồi tệ hơn.

2. Không Lập Kế Hoạch Dòng Tiền Chi Tiết

Sai lầm:

• Thiếu dự báo dòng tiền: Không lập kế hoạch hoặc dự báo dòng tiền chi tiết để quản lý các khoảng trống tài chính trong tương lai.

Rủi ro:

• Khả năng thanh khoản không ổn định: Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản chi phí bất ngờ, dẫn đến nguy cơ bị chậm thanh toán hoặc bị kiện tụng.

3. Cắt Giảm Chi Phí Không Cân Nhắc

Sai lầm:

• Cắt giảm chi phí quá mức: Cắt giảm chi phí mà không cân nhắc đến tác động lâu dài đến hoạt động kinh doanh, như cắt giảm nhân sự quan trọng hoặc ngừng các hoạt động chính.

Rủi ro:

• Suy giảm hiệu quả hoạt động: Giảm chi phí quá mức có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm/dịch vụ và làm giảm doanh thu, gây tổn hại đến sự cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp.

4. Quản Lý Công Nợ Kém

Sai lầm:

• Không đẩy nhanh thu hồi công nợ: Không có kế hoạch hoặc không thực hiện các biện pháp hiệu quả để thu hồi các khoản nợ từ khách hàng.

Rủi ro:

• Tiền mặt không đủ: Doanh nghiệp không thu hồi được tiền từ công nợ, dẫn đến tình trạng thiếu tiền trầm trọng hơn và ảnh hưởng đến khả năng thanh toán các khoản chi phí và nợ.

5. Làm Việc Không Có Kế Hoạch Khôi Phục

Sai lầm:

• Thiếu kế hoạch khôi phục: Không xây dựng kế hoạch khôi phục chi tiết để cải thiện tình hình tài chính và kiểm soát các vấn đề tài chính hiện tại.

Rủi ro:

• Kế hoạch không rõ ràng: Doanh nghiệp có thể thiếu hướng đi rõ ràng, dẫn đến việc xử lý vấn đề tài chính một cách ad-hoc và không bền vững.

6. Tìm Kiếm Nguồn Vốn Mà Không Cân Nhắc Kỹ Lưỡng

Sai lầm:

• Vay mượn hoặc huy động vốn không hợp lý: Vay mượn với lãi suất cao hoặc huy động vốn từ các nguồn không đáng tin cậy mà không cân nhắc đầy đủ các điều khoản và rủi ro.

Rủi ro:

• Gánh nặng nợ nần tăng cao: Doanh nghiệp có thể phải đối mặt với chi phí lãi suất cao hoặc điều khoản không thuận lợi, gây áp lực tài chính lâu dài.

7. Quản Lý Tài Sản Kém

Sai lầm:

• Không tối ưu hóa tài sản: Không xem xét và quản lý tài sản hiệu quả, chẳng hạn như không bán hoặc cho thuê tài sản không cần thiết.

Rủi ro:

• Thiếu vốn lưu động: Doanh nghiệp không tận dụng được các nguồn tài chính từ tài sản, làm trầm trọng thêm tình trạng thiếu tiền.

8. Thiếu Giao Tiếp và Đàm Phán với Các Bên Liên Quan

Sai lầm:

• Không giao tiếp rõ ràng: Không thông báo đầy đủ hoặc minh bạch với cổ đông, nhân viên, và đối tác về tình hình tài chính và các bước khắc phục.

Rủi ro:

• Mất lòng tin: Thiếu giao tiếp có thể làm giảm sự tin tưởng của các bên liên quan, gây ra áp lực thêm và khó khăn trong việc thương lượng các thỏa thuận hoặc hỗ trợ cần thiết.

9. Không Theo Dõi và Điều Chỉnh Kịp Thời

Sai lầm:

• Không theo dõi tiến độ: Không giám sát tiến độ thực hiện các kế hoạch khắc phục hoặc không điều chỉnh các biện pháp khi tình hình thay đổi.

Rủi ro:

• Đáp ứng không kịp thời: Doanh nghiệp có thể không phản ứng kịp thời với các thay đổi trong tình hình tài chính, dẫn đến việc mất cơ hội hoặc tình hình tài chính xấu đi.

10. Thiếu Đào Tạo và Nâng Cao Năng Lực

Sai lầm:

• Không đào tạo nhân viên: Không cung cấp đào tạo hoặc phát triển kỹ năng cho đội ngũ tài chính và kế toán để quản lý tài chính hiệu quả hơn trong tình huống khủng hoảng.

Rủi ro:

• Quản lý kém: Đội ngũ thiếu kỹ năng và kiến thức có thể không thể xử lý tình trạng thiếu tiền một cách hiệu quả, dẫn đến quyết định sai lầm và tình hình tài chính không được cải thiện.

Kết luận

Các sai lầm trong việc xử lý tình trạng thiếu tiền có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, từ việc mất uy tín đến tăng gánh nặng tài chính. Giám đốc tài chính hoặc kế toán trưởng cần thực hiện các bước cẩn trọng và có chiến lược để giảm thiểu các rủi ro và khôi phục tình hình tài chính một cách bền vững.
Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online