Ðề: Kế Toán bán hàng làm những công việc gì?
Kế toán bán hàng:
-Được trang bị một chổ ngồi đủ rộng gồm: 1 bàn vuông bốn góc, 1 điện thoại , 1 quyển tập viết, bút viết ghim thước kẻ đầy đủ, kèm theo một bảng báo giá về các thông số hàng hóa mà công ty mình bán
-Khách gọi điện đặt hàng thì tay trái nghe điện thoại tay phải cầm viết hoặc sờ soạng lục lọi tìm báo giá sản phẩm nếu thông thuộc thì ko cần nữa
-Khi khách gọi đến thì tay trái nghe điện thoại tay phải hý hoáy viết lên quyển sổ tay xem họ mua gì ? bao nhiêu ? và địa chỉ giao hàng ở đâu? => kết thúc đàm phán thì ghi lại vào phiếu xuất kho giao cho thủ kho hoặc người phu vác dưới xưởng để họ chọn lựa và mang hàng chất lên xe hoặc để đó đợi xe khách đến lấy
- Làm báo giá, hợp đồng: thuộc giá và đặc tính của sản phẩm mà công ty bán ví dụ công ty bán sắt thép thì bạn phải thông thuộc các hình dạng sắt ống hay vuông độ dày bao nhiêu? và dài bao nhiêu? giá cả từng mặt hàng bao nhiêu? nếu bán ko lấy hóa đơn thì giá bao nhiêu? nếu mua hàng có lấy hóa đơn thì giá bao nhiêu?
- Tư vấn, chăm sóc khách hàng: khách hàng hỏi thì phải biết trả lời đặc tính công dụng chất lượng của từng mặt hàng, xuất xứ tại đâu, biết so sánh chất lượng của các sản phẩm của các nhà cung cấp khác nhau
- Đốc phúc công nợ : được trang bị một quyến tập dày cộm để ghi chi tiết công nợ bán ra cho các đối tượng khác hàng, cuối tháng xem còn ai nợ thì gọi điện thoại í ới, nói nghe như khóc lóc thảm thiết, có lúc lại dễ thương nai tơ , giọng thỏ thẻ ủn ỉn như khi làm nủng với người yêu….bằng mọi giá phải moi được tiền khách hàng về, đôi lúc cũng phải cứng giọng không trả tao chém
-Một quyển sổ theo dõi hóa đơn GTGT đã xuất tổng tiền là bao nhiêu còn phải xuất trả hóa đơn là bao nhiêu
- Cập nhật giá cả, sản phẩm mới: luôn luôn cập nhập giá mới nếu cần thì đọc thuộc làu càng tốt ko thì dán luôn ngay bên chỗ ngồi hoặc dán luôn lên bàn để nhìn là thấy báo giá ngay tức thì
- Quản lý thông tin khách hàng. Sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty
- Công việc cuối ngày:
+ Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về số lượng xuất, tồn vào cuối ngày để biết chính xác sự lưu chuyển kho còn mặt hàng gì bao nhiêu và số lượng thế nào để khách gọi tới còn biết mà báo
+ Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hoá đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày=> tầm khoảng 4 giờ là ngội cộng lại xem trong ngày bán được bao nhiêu loại gì, cho ai ghi vào công nợ xong xuôi dắt xe ra về tạt qua quán cháo lòng làm vài tô, ghé qua hàng thịt chó làm vài quai tê tê rùi về làm giấc mai lại đi làm như thế như thế cho đến khi chán việc nghỉ đi làm chổ khác
