Ðề: IT4DKT - Mời anh chị em kể khổ về IT (tin học) tại đây
Xin hỏi Tôi muốn nhận fax qua Internet và in bằng máy in (có ĐT bàn) (không có máy fax). Làm ơn chỉ dùm. Thanhks
Chị Gà có thể gửi và nhận các tài liệu fax bằng sử dụng một fax/modem của máy tính. Nếu tài liệu chị muốn fax bằng giấy, hãy scan nó trước tiên sau đó gửi hình ảnh đã được scan đó. Khi chị nhận được một fax, máy tính sẽ lưu nó với tư cách là một file ảnh mà chị có thể lưu và in ấn. Để chuẩn bị máy tính cho việc gửi và nhận các tài liệu fax, đầu tiên hãy kết nối modem máy tính của chị với đường dây điện thoại bằng một cáp điện thoại chuẩn. Sau đó chuẩn bị máy tính của chị.
Cài đặt thành phần Fax
Thành phần Fax cần bổ sung thêm phần mềm và kích hoạt fax/modem máy tính của chị.
Để cài đặt thành phần Fax
1. Đăng nhập vào máy tính với tư cách là quản trị viên. Nếu chị không chắc chắn tài khoản của mình có phải là quản trị viên hay không, hãy thử cài đặt thành phần fax. Nếu tài khoản không có các đặc quyền quản trị viên máy tính thì chị sẽ nhận được một thông báo và cài đặt sẽ bị dừng. Nếu điều đó xảy ra, hãy yêu cầu ai đó thiết lập tài khoản của chị để có thể thực hiện được việc cài đặt này.
2. Kích
Start, sau đó kích
Control Panel.
3. Trong
Control Panel, kích
Add or Remove Programs.
4. Kích
Add/Remove Windows Components để bắt đầu
Windows Components Wizard.
5. Trong các danh sách
Components, tích vào hộp kiểm
Fax Services, sau đó kích
Next. Kích
Cancel nếu hộp kiểm này đang được chọn và chị muốn bỏ cài đặt thành phần Fax.
6. Hệ thống sẽ cài đặt thành phần fax. Nếu chị bị nhắc nhở khi thực hiện cài đặt, hãy đưa đĩa Microsoft Windows XP CD vào, sau đó kích
OK.
7. Kích
Finish sau đó là
Close. Chuyển sang phần tiếp theo để cấu hình dịch vụ fax.
Cấu hình dịch vụ fax
Để cấu hình dịch vụ fax trong Windows XP
1. Vào
Start >
All Programs >
Accessories >
Communications >
Fax, sau đó kích
Fax Console.
2. Khi
Fax Configuration Wizard xuất hiện, kích
Next.
3. Trên cửa sổ
Sender Information, chị đánh vào đó thông tin mà chị muốn xuất hiện trên trang lề của fax. Không nhất thiết phải điền đầy đủ các ô trong đó. Kích
Next để tiếp tục.
4.
Fax Configuration Wizard sẽ hiển thị cửa sổ
Select Device for Sending or Receiving Faxes. Nếu chị muốn có thể nhận fax gửi đến, hãy tích vào hộp kiểm
Enable Receive. Nếu đường điện thoại kết nối đến máy tính của chị chỉ để dùng cho fax, hãy kích
Automatically answer after. Nếu chị muốn trả lời một cách thủ công các fax gửi đến, hãy kích
Manual answer. Sau đó kích
Next để tiếp tục.
5. Trên cửa sổ
Transmitting Subscriber Identification (TSID), đánh vào đó thông tin mà chị muốn sử dụng trong hộp TSID. Điển hình, những thông tin này thường gồm có số fax và tên doanh nghiệp cũng như tên của chị. Sau đó kích
Next.
6. Trên cửa sổ
Called Subscriber Identification (CSID), đánh vào đó thông tin trong hộp CSID. CSID là thông tin sẽ hiển thị trên các số fax gửi đến. Số này sẽ giúp xác nhận rằng chị đang gửi fax đến đúng người nhận. CSID cũng giống như TSID. Kích
Next.
7. Trên cửa sổ
Routing Options, chọn xem chị có muốn in fax tự động không. Nếu không in một cách tự động các fax gửi đến, chúng sẽ được chứa trong Fax Console. Tích vào hộp kiểm
Print it on nếu chị muốn mỗi fax mà chị nhận được đều được in một cách tự động. Sau đó kích
Next.
8. Trên cửa sổ
Completing the Fax Configuration Wizard, kích
Finish.
9.
Fax Configuration Wizard sẽ được đóng và một thông báo
Windows Security Alert sẽ xuất hiện, kích
Unblock.
Máy tính của chị hiện giờ đã sẵn sàng cho việc gửi (tùy chọn), nhận các fax. Chị có thể sử dụng
Fax Console để duyệt các fax đến và fax đi, hoặc có thể thực hiện nhận một cách thủ công.
Gửi Fax
Để gửi đi một fax chị thực hiện như hướng dẫn dưới đây:
1. Mở tài liệu, Web page, hoặc thư điện tử mà chị muốn fax
2. Trên menu
File, kích
Print.
3. Trên hộp thoại
Print, dưới phần
Select Printer, kích
Fax. Sau đó kích
Print.
4. Trên cửa sổ
Welcome to the Send Fax Wizard kích
Next.
5. Trong cửa sổ
Recipient Information, chị đánh vào tên người nhận trong hộp
To. Đánh vào số fax của người nhận trong hộp
Fax number. Nếu chị muốn gửi fax đến nhiều người, hãy đánh thông tin người nhận vào các hộp thích hợp và sau đó kích
Add. Người nhận sẽ xuất hiện trong danh sách, các hộp được xóa sạch để chị có thể nhập vào đó thông tin bổ sung của người nhận. Khi chị đã kết thúc việc bổ sung thêm người nhận, kích
Next.
6. Trong cửa sổ
Preparing the Cover Page page, chị hãy tích vào hộp kiểm
Select a cover page template with the following information. Kích mẫu chị muốn gửi trong danh sách
Cover page template. Hoàn thành hộp Subject line và các tùy chọn, hộp Note. Sau đó kích Next.
7. Trong cửa sổ
Schedule kích
Next.
8. Trong cửa sổ
Completing the Send Fax Wizard, kích
Finish.
Máy tính của chị lúc này sẽ tự động kết nối với máy fax từ xa và gửi fax kèm theo cả trang bìa. Nếu bản cần fax có trên giấy, đầu tiên hãy scan nó, sau đó fax ảnh đã được scan.
Nhận fax tự động
Nếu chị đã cấu hình dịch vụ fax ở chế độ tự động nhận, thì fax/modem của chị sẽ trả lời đường fax và lưu fax đến trong Fax Console.
Để xem các fax đã nhận
1. Vào
Start >
All Programs >
Accessories >
Communications >
Fax, sau đó kích
Fax Console.
2. Trong
Fax Console, kích
Inbox. Các fax đã nhận được được hiển thị bên cửa sổ bên phải
Nhận thủ công một fax
Nếu chị đã cấu hình dịch vụ Fax để nhận fax một cách thủ công thì fax/modem sẽ đợi cho tới khi chị bắt đầu tiến trình nhận fax. Fax nhận được sau đó được lưu vào Fax Console.
Để thực hiện công việc này
1. Vào
Start >
All Programs >
Accessories >
Communications >
Fax, sau đó kích
Fax Console.
2. Kích
File, sau đó kích
Receive a fax now.
Fax Monitor sẽ xuất hiện và đợi cho khi nào fax đến. Khi điện thoại đổ chuông, Fax Monitor sẽ tự động trả lời, kết nối với máy fax phía đằng xa và nhận fax. Sau khi đã nhận xong fax, chị có thể để Fax Monitor mở để nó có thể nhận tự động các fax tiếp theo, hoặc có thể đóng nó để thực hiện nhận fax thủ công.
(Theo Microsoft & Quantrimang)
hoặc :food-smiley-019: Hi hi... thí sinh chọn 1 trong hai đề.
.... help.....me....!!!!
