Ðề: Hạn nộp quyết toán thuế là bao nhiêu?
Thế hum nay đã có biểu mẫu quyết toán thuế tncn mới chưa nhỉ? Chờ mãi mà ko thấy gì cả
Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2009 cho cơ quan chi trả và người lao động
03/02/2010 7:51
Theo kế hoạch quyết toán thuế (QTT) thu nhập cá nhân (TNCN) từ nay đến hết ngày 31/03/2010, các tổ chức và cá nhân sẽ thực hiện QTT theo văn bản hướng dẫn của Tổng cục Thuế.
Đối tượng thực hiện QTT TNCN bao gồm CQCT thu nhập và cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công, thu nhập từ kinh doanh. Thời hạn kê khai quyết toán chậm nhất là 90 ngày sau khi kết thúc năm dương lịch.
Các CQCT và cá nhân có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ QTT của Tổng cục Thuế cung cấp hoặc kê khai trên các mẫu bảng kê bằng giấy.
Kê khai trên các phần mềm hỗ trợ
Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (gọi tắt là phần mềm HTKK mà các doanh nghiệp đang sử dụng để kê khai thuế) và phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế TNCN (gọi tắt là phần mềm QTTNCN) hỗ trợ người nộp thuế trong các công việc: kê khai QTT TNCN, tờ khai và các bảng kê; in tờ khai, bảng kê; kết xuất dữ liệu điện tử dễ dàng và chính xác. Phần mềm HTKK sẽ được Tổng cục Thuế cho nâng cấp lên phiên bản 2.5 để tích hợp thêm chức năng QTT TNCN. Ngoài ra, các phần mềm hỗ trợ QTT còn cho phép người sử dụng nhận và kiểm tra cấu trúc, dữ liệu của các tệp dữ liệu được kết xuất từ các phần mềm kế toán, nhân sự theo đúng quy định về tệp dữ liệu chuẩn mà Tổng cục Thuế ban hành.
Theo phương pháp sử dụng các phân mềm hỗ trợ này, CQCT và cá nhân cần thực hiện các bước sau đây:
Chuẩn bị quyết toán
Cá nhân chưa có mã số thuế (MST) cần làm ngay các thủ tục đăng ký thuế để được cấp MST. (Truy cập trang web
www.tncnonline.com.vn để xem hướng dẫn).Để thực hiện kê khai QTT cá nhân cần tập hợp các thông tin về các khoản thu nhập, các khoản giảm trừ, số thuế đã tạm nộp, đã tạm khấu trừ. CQCT sử dụng dữ liệu từ các phần mềm để cung cấp thông tin này cho các cá nhân.
Sau khi đã có danh sách MST của người lao động, CQCT sẽ tiến hành cập nhật vào phần mềm hỗ trợ kê khai để kết xuất ra tệp dữ liệu và in tờ khai/bảng kê. CQCT có thể sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự, quản lý tiền lương sẳn có để có thể kết xuất tệp dữ liệu quyết toán theo định dạng chuẩn của Tổng cục Thuế hoặc hỗ trợ chức năng in các tờ khai QTT TNCN và bảng kê. Phần mềm HTKK hỗ trợ CQCT trong việc kê khai các tờ khai thuế TNCN (trong đó có tờ khai quyết toán). Các CQCT và cá nhân không sử dụng phần mềm HTKK mà chỉ có nhu cầu kê khai các tờ khai QTT TNCN nên sử dụng phần mềm QTTNCN. Các phần mềm nói trên có thể lấy trực tiếp tại các cơ quan thuế hoặc tải từ trang web
www.tncnonline.com.vn; www.gdt.gov.vn.
Khai quyết toán thuế
CQCT và cá nhân thực hiện 3 bước: Nhập số liệu quyết toán; Kiểm tra và chỉnh sửa thông tin có sai sót; In hồ sơ quyết toán (gồm tờ khai quyết toán và các bảng kê phụ lục). CQCT và cá nhân nếu sử dụng phần mềm HTKK, sẽ in ra các tờ khai và bảng kê có mã vạch, đối với phần mềm QTTNCN sẽ in các tờ khai, bảng kê theo qui định. Nếu các phần mềm quản lý nhân sự của CQCT không có chức năng in hồ sơ QTT thì CQCT sẽ sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để kết xuất file dữ liệu quyết toán theo định dạng chuẩn và in ra tờ khai/bảng kê.
Kết xuất dữ liệu ra file
Sau khi dữ liệu được cập nhật vào các phần mềm, CQCT và cá nhân sẽ sử dụng chức năng của phần mềm hỗ trợ để kiểm tra dữ liệu trước khi kết xuất ra tệp; đồng thời ghi nhớ đường dẫn tệp dữ liệu đã kết xuất.
CQCT còn có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ QTT (HTKK hoặc QTTNCN) do cơ quan thuế cung cấp để kiểm tra định dạng cấu trúc cũng như các sai sót dữ liệu của file đã kết xuất.
Gửi file dữ liệu và hồ sơ quyết toán bằng giấy đến cơ quan thuế
CQCT và cá nhân gửi tệp dữ liệu kết xuất từ các bước nói trên tới cơ quan thuế bằng cách tải lên trang web
www.tncnonline.com.vn hoặc ghi vào đĩa CD/USB gửi đến cơ quan thuế. Riêng hồ sơ giấy gửi qua đường bưu điện hoặc gửi trực tiếp tại cơ quan thuế. Tuy nhiên, cơ quan thuế khuyến khích phương thức gửi qua đường bưu điện để giảm phiền hà và thời gian đi lại cho người nộp thuế.
Riêng các CQCT sử dụng phần mềm iHTKK sẽ truy cập vào cổng thông tin
www.kekhaithue.gdt.gov.vn để gửi dữ liệu cho cơ quan thuế theo tài liệu hướng dẫn của phần mềm iHTKK tại đây và không cần gửi hồ sơ quyết toán giấy.
Theo dõi kết quả gửi file và điều chỉnh hồ sơ quyết toán
Sau khi gửi tệp dữ liệu quyết toán và hồ sơ quyết toán bằng giấy, CQCT và cá nhân có thể truy cập trang web
www.tncnonline.com.vn để theo dõi kết quả gửi tệp dữ liệu. Khi có các sai sót cần điều chỉnh hoặc nhận được thông báo cần điều chỉnh của cơ quan thuế, CQCT và cá nhân sẽ thực hiện điều chỉnh thông tin quyết toán, kết xuất lại tệp dữ liệu và gửi cho cơ quan thuế.
Kê khai trực tiếp trên hồ sơ giấy
CQCT và cá nhân không thể sử dụng máy vi tính và các phần mềm hỗ trợ có thể nộp hồ sơ QTT bằng giấy đến cơ quan thuế. Các tờ khai này có thể được tải xuống và in từ trang web
www.tncnonlione.com.vn hoặc lấy trực tiếp tại cơ quan thuế. Sau khi có các tờ khai, CQCT và cá nhân sẽ thực hiện kê khai số liệu quyết toán trên các tờ khai này theo đúng hướng dẫn kê khai của cơ quan thuế ban hành.
Các tờ khai hoàn thiện sẽ được gửi đến cơ quan thuế trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Khi có các sai sót cần điều chỉnh hoặc nhận được thông báo cần điều chỉnh của cơ quan thuế, CQCT và cá nhân sẽ thực hiện kê khai và gửi lại cho cơ quan thuế.
Như vậy, việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ QTT sẽ góp phần giảm được nhiều công sức của CQCT vì tận dụng được các phần mềm có sẳn để kết xuất dữ liệu quyết toán không cần phải nhập lại dữ liệu. CQCT dễ dàng lập tờ khai quyết toán và cung cấp thông tin quyết toán cho cá nhân từ các thông tin bảng kê. Điều này hỗ trợ được rất nhiều cho các cá nhân, do đại đa số người dân chưa có kinh nghiệm kê khai và không nhớ được các khoản thu nhập trong năm, số thuế đã khấu trừ trong năm, do đó việc kê khai quyết toán có thể có nhiều sai sót do thiếu thông tin. Các công cụ hỗ trợ cũng trợ giúp các cá nhân kê khai chính xác, nhanh chóng và dễ dàng hơn nhờ các công thức kiểm tra, tính toán được định nghĩa sẳn. Ngoài ra các phần mềm này cũng cho phép CQCT và cá nhân gửi dữ liệu qua mạng mà không cần đến cơ quan thuế, tiết kiệm được rất nhiều thời gian và phiền hà khi nộp hồ sơ QTT tại cơ quan thuế§
Châu Giang – trích từ Tạp chí thuế nhà nước
