định khoản hàng về hóa đơn chưa về

[thanhtruc]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

Tớ thì có ý kiến thế này.Ai dồng tình vote cho tớ một phiếu để đêm về tớ ngủ ngon!
Thứ nhất:Chưa có HĐ hạch toán ns:
Nợ 156 : giá tạm tính.
Có 331 :....
Thứ hai: Hóa đơn về :
-Vì ở trên định khoản 156 - theo giá tạm tính, nên bây giờ có hóa đơn về thì phải điều chỉnh giá tạm tính theo giá hóa đơn cho khớp. == >Lúc này sinh ra phần chênh lệch.
i)Nếu giá hóa đơn > giá tạm tính == > Nợ 156/Có 331(Phần chênh lệch)
ii)Nếu giá hóa đơn < giá tạm tính == > Bút toán đỏ : Nợ 156/Có 331(phần chênh lệch).
Đến đây là ok xong bút toán tạm tính rùi.
Coi đến cái ông giá trịi gia tăng nữa là ngủ ngon :
Nợ 133 : VAT đc khấu trừ
Có 331 :...

@ Rồng vàng : KHông có bút toán điều chỉnh à ông tướng?Botay ông!
Thân mến nhá!
-----------------------------------------------------------------------------------------
Ku dragon đi đâu mà vẫn chưa thấy về reply câu hỏi của mình nhở?Không thấy cái phần điều chỉnh phần CL của Ku đâu, có mỗi VAT và trả KH.Ku này đáng cho ăn đòn.Đoảng quá!

Note : Mọi người xem thấy hạch toán Phần CL giống nhau nhưng có một cái GHI ÂM (Bút toán đỏ ) cẩn thận kẻo bảo tớ sai là chết đấy.

Chưa có Hóa đơn thì hạch toán vào 33881
Lúc trước mình cũng hạch toán vào 331 nhưng kiểm toán loại ra, sửa lại 3388
( chi ghi nhận công nợ phải trả và thuế VAT khi có hóa đơn)

 

[lequangrinh]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

Hàng về nhập kho chưa có hóa đơn
Ta định khỏan:
Nợ 152,156
có 111,112,331(Theo giá mua thực tế chư VAT)
Hóa đơn về:
Nợ 133
Có 111,112,331 (Theo số % hóa đơn)

 

[phanan]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

Trường hợp này ở Công ty Mình hay gặp và định khoản như thế này:
Nợ 156, nợ 331/Có 111, Có 331. Sang năm sau điều chỉnh theo giá thực tế

 

[meodieu87]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

theo mình thì làm thế này
N 152
C 331
khi hóa đơn về
N 1331
C 331
tất nhiên sẽ có chênh lệch giũa giá tạm tính và giá thực tế trong hóa đơn nên bạn sẽ phải ghi
N 331 (giá tạm tính > giá thực tế)
C 152
or
N 152 (giá tạm tính < giá thực tế)
C 331

 

[Hathuong]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

Tớ thì có ý kiến thế này.Ai dồng tình vote cho tớ một phiếu để đêm về tớ ngủ ngon!
Thứ nhất:Chưa có HĐ hạch toán ns:
Nợ 156 : giá tạm tính.
Có 331 :....
Thứ hai: Hóa đơn về :
-Vì ở trên định khoản 156 - theo giá tạm tính, nên bây giờ có hóa đơn về thì phải điều chỉnh giá tạm tính theo giá hóa đơn cho khớp. == >Lúc này sinh ra phần chênh lệch.
i)Nếu giá hóa đơn > giá tạm tính == > Nợ 156/Có 331(Phần chênh lệch)
ii)Nếu giá hóa đơn < giá tạm tính == > Bút toán đỏ : Nợ 156/Có 331(phần chênh lệch).
Đến đây là ok xong bút toán tạm tính rùi.
Coi đến cái ông giá trịi gia tăng nữa là ngủ ngon :
Nợ 133 : VAT đc khấu trừ
Có 331 :...

@ Rồng vàng : KHông có bút toán điều chỉnh à ông tướng?Botay ông!
Thân mến nhá!
-----------------------------------------------------------------------------------------
Ku dragon đi đâu mà vẫn chưa thấy về reply câu hỏi của mình nhở?Không thấy cái phần điều chỉnh phần CL của Ku đâu, có mỗi VAT và trả KH.Ku này đáng cho ăn đòn.Đoảng quá!

Note : Mọi người xem thấy hạch toán Phần CL giống nhau nhưng có một cái GHI ÂM (Bút toán đỏ ) cẩn thận kẻo bảo tớ sai là chết đấy.

Hathuong nghĩ là khi mua hàngcủa nhà cung cấp mình phải lắm rõ được giá cả thì mới lấy chứ. Chuyện không phải điều chỉnh là bình thường mà.
Hathong nói vd: như hathuong làm ở cty máy tính cũng thường lấy hóa đơn muộn nhưng vì cần hàng gấp và lú đó kế toán nghỉ. Mình chỉ kịp hỏi giá và lấy hóa đơn sau. Cái này đâu có cần điều chỉnh gì đâu.

 

[otcon]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

cám oen mọi người 1 em cung đang lúng túng khi hđ mua hàng về sau khi xuất bán đây

 

[ketoan.onlin]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

oạch!!!!! Nhìu ý kiến wa
theo tui đc bít thì:
Khi mua hàng về: N152, 156 (giá tạm tính)
Có 331
Khi hóa đơn về thì:
1, Nợ 331
N133
C111,112
2,Nếu có chênh lệch thì điều chỉnh thui
3, Trường hợp của tui mới gọi là khoai???? Ai ngon jải quyết jùm

 

[Baocông]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

Chưa có Hóa đơn thì hạch toán vào 33881
Lúc trước mình cũng hạch toán vào 331 nhưng kiểm toán loại ra, sửa lại 3388
( chi ghi nhận công nợ phải trả và thuế VAT khi có hóa đơn)

Kiểm toán nào loại thế bạn. Cho mình cái địa chỉ ông kiểm toán đó xem nào.
Không dùng 338 trong trường hợp này nhé.
Bạn nên xem lại kết cấu của TK 331

TÀI KHOẢN 331 PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI BÁN

HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN NÀY CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU

1. Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp vật tư, hàng hoá, dịch vụ, hoặc cho người nhận thầu xây lắp chính, phụ cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng phải trả. Trong chi tiết từng đối tượng phải trả, tài khoản này phản ánh cả số tiền đã ứng trước cho người bán, người cung cấp, người nhận thầu xây lắp nhưng chưa nhận được sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.

2. Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ trả tiền ngay (bằng tiền mặt, tiền séc hoặc đã trả qua Ngân hàng).

3. Những vật tư, hàng hoá, dịch vụ đã nhận, nhập kho nhưng đến cuối tháng vẫn chưa có hoá đơn thì sử dụng giá tạm tính để ghi sổ và phải điều chỉnh về giá thực tế khi nhận được hoá đơn hoặc thông báo giá chính thức của người bán.

4. Khi hạch toán chi tiết các khoản này, kế toán phải hạch toán rõ ràng, rành mạch các khoản chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán của người bán, người cung cấp ngoài hoá đơn mua hàng.

Bạn vẫn có thể thay bằng TK 335 nếu không thích dùng 331

 

[nangan2007]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

theo mình thì làm thế này
N 152
C 331
khi hóa đơn về
N 1331
C 331
tất nhiên sẽ có chênh lệch giũa giá tạm tính và giá thực tế trong hóa đơn nên bạn sẽ phải ghi
N 331 (giá tạm tính > giá thực tế)
C 152
or
N 152 (giá tạm tính < giá thực tế)
C 331

Theo mình Cần bổ sung thêm
-Nếu hàng hoá đó đã xuất kho (trong năm tài chính) cần phải có thêm bút toán
No 154,642.../Có 152 (giá tạm tính < giá thực tế)

Nọ 152/Có 154,642.. (giá tạm tính > giá thực tế)

Trong trường hợp hoá đơn về sau năm tài chính thì phải điều chỉnh thế nào các pác.

 

[thanh_tien19]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

Nợ TK 152
Có TK 335
khi xuất hóa đơn
Nợ TK 335
Nợ TK 133
Có TK 111
có phiếu nhập kho, phiếu chi là được

Sao lại là TK335 ha Vansi. anh có hiểu tính chất của TK335 ko? shock quá!

 

[quynh04]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

Theo mình thì
Khi mua hàng về chưa có hóa đơn bạn hạch toán
Nợ TK 156
Có TK 331
Khi có hóa đơn về
Nợ TK 331
Nợ Tk 1331
Có TK 1111 (Số tiền bạn đã thanh toán)

 

[quynhduan]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

Sao lại chi tiền khi chưa có hóa đơn ? Theo mình khi nhập hàng chưa có hóa đơn thì căn cứ hợp đồng đã ký làm *** với giá chưa có thuế , hạch toán :
Nợ 152
Có 331
Khi nhận hóa đơn ghi bổ sung phần thuế :
Nợ 133
Có 331
Khi thanh toán ghi :
Nợ 331
Có 111,112
Còn mình không rõ bên bạn chi tiền cho bên bán thì có chi cả tiền thuế hay không ?

Mình đồng tình với quan điểm của bạn, khi hàng về hóa đơn chưa về thì phải DK:
Nợ TK 152/ Có Tk331: Giá chưa có hóa đơn
Khi HĐ về và thanh toán ngay thì ĐK thuế vào
Nợ TK331
Nợ Tk1331
Có TK112,111
Nhưng hóa đơn đầu vào xuất trong tháng 2 thì khi hàng đó về mà bạn xuất đi thì phải xuất sau tháng 2/2008

 

[vkhanhkhanh]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

* tháng 12: nếu hàng về chưa có hóa đơn thì ghi

Nợ 152 hoặc 156 (nếu là hàng bán)
Có 338 (nếu nghiệp vụ này phát sinh nhiều thì bạn có thể mở tiểu khoản riêng cho nó)
* tháng 2 có hóa đơn thì ghi:
Nợ 338
Có 331

* hàng mua nếu chưa bên bán chưa xuất hóa đơn thì có thể phiếu xuất kho, cũng được (nếu kỹ nữa thì kèm theo hợp đồng). Tuy nhiên xin hỏi bạn thêm tại sao lại trả trước cho bên bán (vì bạn nói là bạn viết phiếu chi) trong khi đó bên bán lại không xuất hóa đơn, thậm chí xuất hóa đơn quá trễ????!!

 

[minhhanh]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

Theo mình hàng về mà chưa có HĐ GTGT thì vẫn phải nhập kho bình thường nhưng mà theo giá tạm tính như bác Warm - heart ở trên là đúng đó. Khi nào HĐ về thì điều chỉnh giá sau
Hàng về:
Nợ TK 152, 156:
Có TK 331:
Khi HĐ về: Nếu giá cao hơn giá tạm tính
Nợ TK 152, 156: Chênh lệch với giá tạm tính
Nợ TK 1331: Thuế GTGT theo HĐ GTGT
Nợ TK 331: Theo giá tạm tính
Có TK 111, 112....
Nếu giá trong HĐ < giá tạm tính:
TH1: Ghi bút toán âm:

Nợ TK 152, 156:
Có TK 331

Nợ TK 152, 156:
Nợ TK 1331:
Có TK 111, 112:

TH2: Nợ TK 1331:Thuế GTGT theo HĐ
Nợ TK 331: Số tiền tạm tính
Có TK 152, 156: CHênh lệch giá tạm tính
Có TK 111, 112....: Số tiền phải trả theo HĐ

 

[Hello Kitty]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

do cty mình mua hàng về nhậnp kho nhưng chưa trả tiền người bán,nên nhập hàng tháng 12/2007 mà tháng 2/2008 bên bán mới xuất hóa đơn,như vậy trong tháng 12/2007 mình định khoản như thế nào nhỉ?
mua hàng ko có phiếu xuất kho + phiếu thu của bên bán mà chì có phiếu xuất kho cùng phiếu chi tiền mua hàng của bên mình thì có hợp lý ko vậy?

Căn cứ vào phiếu nhập kho bnạ ghi sổ theo giá tậm tính
Nợ 152,153,156 : Giá tạm tính
Có 331 : Giá tạm tính
Khi nhận được HĐ tính giá thực tế, nếu có chênh lệch thì điều chỉnh.
Ghi bổ sung (nếu giá thực tế > giá tạm tính)
Ghi điều chỉnh giảm (nếu giá thực tế < giá tạm tính)

VD cụ thể nhé:
Nhận được HĐ mua CCDC của tháng trước giá mua thực tế có VAT là 6600000 (VAT 10%). và tháng trước ghi sổ theo giá tạm tính là 5tr. Cách nghi sổ như sau:
C1: Ghi bổ sung
Nợ TK 153: 1.000.000
Nợ TK 133: 600.000
Có TK 331: 1.600.000
-----------------------------------------------------------------------------------------

do cty mình mua hàng về nhậnp kho nhưng chưa trả tiền người bán,nên nhập hàng tháng 12/2007 mà tháng 2/2008 bên bán mới xuất hóa đơn,như vậy trong tháng 12/2007 mình định khoản như thế nào nhỉ?
mua hàng ko có phiếu xuất kho + phiếu thu của bên bán mà chì có phiếu xuất kho cùng phiếu chi tiền mua hàng của bên mình thì có hợp lý ko vậy?

Căn cứ vào phiếu nhập kho bnạ ghi sổ theo giá tậm tính
Nợ 152,153,156 : Giá tạm tính
Có 331 : Giá tạm tính
Khi nhận được HĐ tính giá thực tế, nếu có chênh lệch thì điều chỉnh.
Ghi bổ sung (nếu giá thực tế > giá tạm tính)
Ghi điều chỉnh giảm (nếu giá thực tế < giá tạm tính)

VD cụ thể nhé:
Nhận được HĐ mua CCDC của tháng trước giá mua thực tế có VAT là 6600000 (VAT 10%). và tháng trước ghi sổ theo giá tạm tính là 5tr. Cách nghi sổ như sau:
C1: Ghi bổ sung
Nợ TK 153: 1.000.000
Nợ TK 133: 600.000
Có TK 331: 1.600.000

 

[luuchinhvn]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

Đầu tiên sẽ hạch toán theo giá tạm tính bằng bút toán:
N152,153,156: Giá tạm tính
C331: Giá tạm tính
Khi hóa đơn về sẽ điều chỉnh theo giá thực tế bằng 1 trong 3 cách sau:
C1: Xóa bút toán tạm tính bằng bút toán đỏ, sau đó đk theo giá thực tế.
a,N152,153,156: ( Giá tạm tính)
C331: ( giá tạm tính)
b, N 152,1533,156: Giá thực tế
N133: VAT
C331:
C2: Ghi số chênh lệch giữa giá tạm tính và thực tế bằng bút toán đỏ( khi tạm tính> thực tế)hoặc bằng bút toán thường( khi tạm tính< thực tế)
C3: Dùng bút toán đảo ngược để xóa bút toán theo giá tạm tính và ghi lại theo giá thực tế bằng bút toán thường
a, N331: giá tạm tính
C152: giá tạm tính
b, N152: Giá thực tế
N133:
C331:

 

[khogankhoxa]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

umh!!! công ty của bạn làm thế này thì liều quá. Không có hóa đơn mà đã chi tiền trả họ. Căn cứ vào đâu đây?
Và lại không có Hóa đơn thì có hợp đồng không vậy, nếu có thì mới lập được phiếu nhập chứ.
Trong trường hợp này mình sẽ định khoản:
Th 12/07:
Nợ 156: Giá tạm tính
Có 111(vì đã chi rồi- có phiếu chi)

Tháng 2/08:
- Nếu giá hóa đơn lớn hơn tạm tính
Nợ TK 156 (chênh lệch)
Nợ TK 133(VAT theo HĐ)
Có Tk 331, 111(chênh lệch)
- Nếu giá hóa đơn nhỏ hơn tạm tính
Nợ TK 1388,111,112
Nợ TK 133
Có TK 156

 

[thanhvfa]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

Mình thấy các bạn hạch toán hết qua TK 331 , theo mình là chưa hợp lý. Tk 331 hạch toán khi đã đầy đủ chứng từ. Trong trường hợp này nếu hạch toán qua 331 sẽ vi phạm tính cutoff của công nợ phải trả. Theo minh nên hạch toán qua 335.
Khi nhập kho hàng hóa ghi
Nợ TK 156 ( giá trị trên hợp đồng )
Có TK 335

Khi bên bán xuất hóa đơn ghi
Nợ TK 335 ( trong trường hợp giá tạm tính bên trên đúng bằng giá thanh toán)
Nợ TK 133 ( tương ứng với 335 đã trích)
Có Tk 331 ( tổng giá thanh toán)
Trường hợp khi hóa đơn co giá trị cao hơn giá tạm tính ngoài bút toán trên ta ghi thêm:
Nợ 156 ( phần chênh lệch)
Nợ 133 ( tương ứng với phần chênh lệch)
Có 331
Và trường hợp giá trị hóa đơn thấp hơn 335 đã trích ta ghi ngược lại


Khi thanh toán ta ghi:
Nợ 331 ( tổng tiền thanh toán)
Co 111/112....

 

[DungLK]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

do cty mình mua hàng về nhậnp kho nhưng chưa trả tiền người bán,nên nhập hàng tháng 12/2007 mà tháng 2/2008 bên bán mới xuất hóa đơn,như vậy trong tháng 12/2007 mình định khoản như thế nào nhỉ?
mua hàng ko có phiếu xuất kho + phiếu thu của bên bán mà chì có phiếu xuất kho cùng phiếu chi tiền mua hàng của bên mình thì có hợp lý ko vậy?

Theo mình, khi hàng về nhập kho:
Nợ 156( theo giá tạm tính)
Có 331
Khi chi tiền
Nợ 331
Có 111(số tiền ghi trên phiếu chi)
Khi hóa đơn về
-Nếu số tạm tính ít hơn ghi bổ xung
Nợ 156 (phần chênh lệch)
Nợ 1331 (thuế )
Có 331
- Nếu số tạm tính nhiều hơn ghi bút toán đảo
Nợ 331
Có 156
Đồng thời phản ánh thuế
Nợ 1331
Có 331

 

[DungLK]

Ðề: định khoản hàng về hóa đơn chưa về

do cty mình mua hàng về nhậnp kho nhưng chưa trả tiền người bán,nên nhập hàng tháng 12/2007 mà tháng 2/2008 bên bán mới xuất hóa đơn,như vậy trong tháng 12/2007 mình định khoản như thế nào nhỉ?
mua hàng ko có phiếu xuất kho + phiếu thu của bên bán mà chì có phiếu xuất kho cùng phiếu chi tiền mua hàng của bên mình thì có hợp lý ko vậy?

Theo minh khi hàng về nhập kho ghi theo giá tạm tính
Nợ 156
Có 331
Khi chi tiền ghi
Nợ 331
Có 1111( số tiền ghi trên phiếu chi)
Đến 2/2008 hóa đơn về
- Nếu giá tạm tính nhỏ hơn giá ghi trên hóa đơn, ghi bổ sung
Nợ 156 (phàn chênh lệch)
Nợ 1331 (thuế)
Có 331
- Nếu giá tạm tính lớn hơn , ghi bút toán đảo
Nợ 331
Có 156
đồng thời phản ánh thuế
Nợ 1331
Có 331