Chào các anh chị!
Hiện em đang có 2 trường hợp hóa đơn bị sai như sau:
1.Hóa đơn đã hạch toán từ năm 2016 và đến năm 2017 kiểm tra lại mới thấy sai như sau:
Về tờ hóa đơn:
- Tên hàng đơn giá nhân thành tiền đúng
- Tổng tiền trước thuế đúng
- VAT đúng
- Tổng tiền sau thuế thì người viết hóa đơn lại viết sai lệch hơn 30tr dẫn đến số tiền viết bằng chữ cũng sai theo.
Về phần kế toán:
- Kế toán nhận tờ hóa đơn tự tính tay và nhập lên phần mềm kế toán để hạch toán lại nhập tiền sau thuế ĐÚNG. Nhưng do không kiểm tra lại tờ hóa đơn nên không phát hiện ra tờ hóa đơn bị ghi sai dòng tiền sau thuế nên không làm biên bản điều chỉnh.
2. Hóa đơn hiện còn trong năm tài chính kế toán và còn trong tháng chưa báo cáo thuế như sau:
- Tờ hóa đơn có 2 dòng hàng hóa với 2 giá khác nhau nhưng người viết hóa đơn đã viết dòng tiền lộn cho 2 mặt hàng
Ví dụ: loại hàng A đơn giá 3000 x 10 cái = 30.000
loại hàng B đơn giá 5000 x 10 cái = 50.000
Nhưng hóa đơn bị viết sai thành:
loại hàng A đơn giá 3000 x 10 cái = 50.000
loại hàng B đơn giá 5000 x 10 cái = 30.000
- Dòng tiền tổng trước thuế và sau thuế ghi đúng, số tiền bằng chữ ghi đúng
Chỉ duy nhất 2 dòng tiền chi tiết bị đảo kết quả thành sai.
**Ghi chú: cả hai tờ hóa đơn đều là hóa đơn viết tay
Vậy các anh chị cho em hỏi với 2 trường hợp hóa đơn bị sai như trên em có làm biên bản điều chỉnh hóa đơn được hay không? nếu làm thì điều chỉnh như thế nào là hợp lệ và hạch toán như thế nào sau khi điều chỉnh xong cho từng trường hợp?
Hiện em đang có 2 trường hợp hóa đơn bị sai như sau:
1.Hóa đơn đã hạch toán từ năm 2016 và đến năm 2017 kiểm tra lại mới thấy sai như sau:
Về tờ hóa đơn:
- Tên hàng đơn giá nhân thành tiền đúng
- Tổng tiền trước thuế đúng
- VAT đúng
- Tổng tiền sau thuế thì người viết hóa đơn lại viết sai lệch hơn 30tr dẫn đến số tiền viết bằng chữ cũng sai theo.
Về phần kế toán:
- Kế toán nhận tờ hóa đơn tự tính tay và nhập lên phần mềm kế toán để hạch toán lại nhập tiền sau thuế ĐÚNG. Nhưng do không kiểm tra lại tờ hóa đơn nên không phát hiện ra tờ hóa đơn bị ghi sai dòng tiền sau thuế nên không làm biên bản điều chỉnh.
2. Hóa đơn hiện còn trong năm tài chính kế toán và còn trong tháng chưa báo cáo thuế như sau:
- Tờ hóa đơn có 2 dòng hàng hóa với 2 giá khác nhau nhưng người viết hóa đơn đã viết dòng tiền lộn cho 2 mặt hàng
Ví dụ: loại hàng A đơn giá 3000 x 10 cái = 30.000
loại hàng B đơn giá 5000 x 10 cái = 50.000
Nhưng hóa đơn bị viết sai thành:
loại hàng A đơn giá 3000 x 10 cái = 50.000
loại hàng B đơn giá 5000 x 10 cái = 30.000
- Dòng tiền tổng trước thuế và sau thuế ghi đúng, số tiền bằng chữ ghi đúng
Chỉ duy nhất 2 dòng tiền chi tiết bị đảo kết quả thành sai.
**Ghi chú: cả hai tờ hóa đơn đều là hóa đơn viết tay
Vậy các anh chị cho em hỏi với 2 trường hợp hóa đơn bị sai như trên em có làm biên bản điều chỉnh hóa đơn được hay không? nếu làm thì điều chỉnh như thế nào là hợp lệ và hạch toán như thế nào sau khi điều chỉnh xong cho từng trường hợp?