Hi cái công văn thông báo này chỉ có tác dụng với công ty lơn và nhưng công ty: cổ phần, TNHH 2 TV trở lên, công ty nhà nước mà thôi vì tài chính nó phức tạp, các vấn đề tài chính đều phải thông qua kế toán trưởng xem xét rùi trình lên giám đốc phê duyệt, do đó giám đốc và kế toán trưởng ( giám sát tài chính là con mắt chính hay gọi là mắt xích gián tiếp cho việc theo dõi tài chính công ty của các cổ đông và thành viên góp vốn) là người đi thuê hoặc bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, kết quả hoạt động sản xuất kinh doan lãi lỗ thu chi đều được hội đồng thành viên giao phó và phải báo cáo định kỳ theo yêu cầu
Ví dụ: công ty cổ phần nếu giá trị hợp đồng >= 50% tổng vốn điều lệ thì phải trình bày và được sự động ý của đại hội cổ đông phê duyệt và quyết định thì giám đốc ký mới có hiệu lực pháp lý, còn nếu chưa thông qua đại hội cổ đông mà tự ý ký thì hợp đồng không có hiệu lực khi tranh chấp kiện tụng, giả sử có hợp đồng 1.000 tỷ = 60% so với vốn điều lệ = > vậy theo luật và điều lệ công ty giám đốc không được phép ký hợp đồng này nếu ký phải thông qua đại hội cổ đông quyết định ký hay là ko, do đó kế toán trưởng lúc này chức năng rất to lớn giám sát tài chính công ty do đó phải báo cáo lên đại hội cổ đông, và đưa ra tư vấn chính xác kịp thời cho ông giám đốc này cho việc ký hợp đồng này , nếu kế toán trưởng im lặng không thông báo => là đồng lão => hai người đều phải chịu trách nhiệm, nếu kế toán trưởng ko chấp thuận và đệ trình lên đại hội cổ đông hay chủ tịch hội đồng thành viên => chỉ giám đốc lãnh tội
Do đó vai trò của kế toán trưởng của các công ty này rất lớn và họ thực sự có quyền lực: do đó việc bổ nhiệm kế toán trưởng và bãi nhiệm phải được minh bạch và thông báo với thuế và ngân hàng trong thời gian kế toán trưởng giữ chức vụ đương nhiệm, trách nhiệm vài trò của họ rất lớn trong công ty là con mắt trung gian trong việc theo dõi tài chính công ty
Kế toán trưởng phải tham mưu cho giám đốc và hội đồng quản trị các vấn đề tài chính
Phân phối công nợ phải trả, thúc tiến công nợ phải thu
Phân phối các quỹ, phân phối dòng tiền cho hợp lý với tình hình tài chính hiện tại
Còn với công ty tư nhân, TNHH 1 TV ko cần thiết vì các ông tự quản tự làm rùi, tự làm tự quyết , tiền của ổng vốn của ổng nên ko cần phải khai báo với ai cả, hay phải trình bày lý do hay mục đích gì cả, thích thì rút không thì thôi, rút tiền gửi hay nộp tiền vào vô tư ko phải báo cáo với ai cả => vai trò kế toán trưởng = con mắt muỗi => ko cần thiết vì ổng tự giám sát tài chính của ổng rùi ko cần kế toán trưởng => kế toán trưởng công ty này chỉ là nhiệm vụ làm với thuế mà thôi
Nếu cần thiết vẫn làm và thông báo nếu cần
