[B]Năm tạo hóa đơn là gì?[/B]

[nvkt]

Khi nghiên cứu việc áp dụng hóa đơn đặt in, tự in theo thông tư 153 (điều chỉnh theo QĐ 2905) em thấy có vấn đề vướng mắc sau:

Năm tạo hóa đơn là gì?

- (1) Nếu hiểu là năm tạo ra "hóa đơn mẫu" thì giả sử năm đầu tiên ta đặt in và sử dụng có ký hiệu : AA/10P với stt từ 1 đến 10.000 sau đó khi sử dụng hết ta đặt in tiếp từ 10.001 đến 20.000 và vẫn giữ nguyên ký hiệu là : AA/10P bất kể năm bắt đầu sử dụng là bao nhiêu (trong trường hợp nếu tự in chỉ cần thông báo phát hành ký hiệu AA/10T và stt từ 1 đến 9.999.999 là có thể dùng "suốt đời" cho doanh nghiệp) => 1 đơn vị có thể chỉ cần dùng 1 ký hiệu hóa đơn cho toàn bộ quá trình hoạt động của mình.

- (2) Nếu hiểu là năm hoàn thành việc in ra hóa đơn để sử dụng thì khi dùng hết (ký hiệu : AA/10P hoặc AA/11P từ 1 đến 10.000) và đặt in tiếp (in xong trong năm 2012 chẳng hạn) thì khi đó với ký hiệu mới : AA/12P ta lại phải đánh số lại từ 1 -> n và lại phải gởi/ niêm yết "hóa đơn mẫu" mới (Nếu tự in còn phức tạp hơn vì năm tạo hóa đơn là năm sử dụng hóa đơn do đó nếu đã thông báo phát hành của năm 2011 nhưng cuối năm chưa dùng hết (số đã thông báo phát hành) lại phải thông báo kết quả hủy hóa đơn để năm 2012 sử dụng hóa đơn theo thông báo phát hành có ký hiệu mới) => 1 đơn vị có thể phải dùng nhiều ký hiệu hóa đơn cho toàn bộ quá trình hoạt động của mình (trừ trường hợp đặt in một lần dùng cho nhiều năm => chết vốn!).

Qua phân tích trên thì năm tạo hóa đơn là năm tạo ra "hóa đơn mẫu" (1) sẽ đơn giản, hợp lý hơn cho doanh nghiệp hơn nhưng cách hiểu trên lại mâu thuẫn với công văn 7702 của Cục thuế TPHCM?

Vậy cách hiểu nào là đúng rất mong các bác cho ý kiến!

 

[tiger2774]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Khi nghiên cứu việc áp dụng hóa đơn đặt in, tự in theo thông tư 153 (điều chỉnh theo QĐ 2905) em thấy có vấn đề vướng mắc sau:

Năm tạo hóa đơn là gì?

- (1) Nếu hiểu là năm tạo ra "hóa đơn mẫu" thì giả sử năm đầu tiên ta đặt in và sử dụng có ký hiệu : AA/10P với stt từ 1 đến 10.000 sau đó khi sử dụng hết ta đặt in tiếp từ 10.001 đến 20.000 và vẫn giữ nguyên ký hiệu là : AA/10P bất kể năm bắt đầu sử dụng là bao nhiêu (trong trường hợp nếu tự in chỉ cần thông báo phát hành ký hiệu AA/10T và stt từ 1 đến 9.999.999 là có thể dùng "suốt đời" cho doanh nghiệp) => 1 đơn vị có thể chỉ cần dùng 1 ký hiệu hóa đơn cho toàn bộ quá trình hoạt động của mình.

- (2) Nếu hiểu là năm hoàn thành việc in ra hóa đơn để sử dụng thì khi dùng hết (ký hiệu : AA/10P hoặc AA/11P từ 1 đến 10.000) và đặt in tiếp (in xong trong năm 2012 chẳng hạn) thì khi đó với ký hiệu mới : AA/12P ta lại phải đánh số lại từ 1 -> n và lại phải gởi/ niêm yết "hóa đơn mẫu" mới (Nếu tự in còn phức tạp hơn vì năm tạo hóa đơn là năm sử dụng hóa đơn do đó nếu đã thông báo phát hành của năm 2011 nhưng cuối năm chưa dùng hết (số đã thông báo phát hành) lại phải thông báo kết quả hủy hóa đơn để năm 2012 sử dụng hóa đơn theo thông báo phát hành có ký hiệu mới) => 1 đơn vị có thể phải dùng nhiều ký hiệu hóa đơn cho toàn bộ quá trình hoạt động của mình (trừ trường hợp đặt in một lần dùng cho nhiều năm => chết vốn!).

Qua phân tích trên thì năm tạo hóa đơn là năm tạo ra "hóa đơn mẫu" (1) sẽ đơn giản, hợp lý hơn cho doanh nghiệp hơn nhưng cách hiểu trên lại mâu thuẫn với công văn 7702 của Cục thuế TPHCM?

Vậy cách hiểu nào là đúng rất mong các bác cho ý kiến!

Cái này có lẽ bạn đang hiểu nhầm ý. Năm tạo ra hóa đơn nên hiểu thế này:

Năm 2010 có đặt in 10.000 số hóa đơn theo ký hiệu AA/10P có số thứ tự 00001 đến 10.000.

Sau khi sử dụng hết 10.000 số trên , có thể đến nằm 2013 mới đặt in tiếp. Giả sử chúng ta đặt 10.000 số theo với số thứ tự là 10.001 đến 30.000 nhưng lưu ý, phần ký hiệu chữ cái AA vẫn có thể giữ nguyên nếu thích, nhưng phần số đàng sau phải thay đổi thành 13P do in lần thứ 2 khác năm. Rồi tiếp tục làm thông báo khởi tạo hóa đơn như lần 1.

 

[nvkt]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Thêm một vấn đề nữa là : "hóa đơn mẫu" phải giống hệt các hóa đơn dùng để sử dụng chỉ khác là có stt 0000000 do đó năm tạo ra "hóa đơn mẫu" cũng chính là năm mà nhà in hoàn thành việc in ra hóa đơn mẫu (không thể dùng năm tạo ra hóa đơn mẫu do doanh nghiệp thiết kế để đem đến đặt in vì mẫu này theo đúng nguyên tắc là không có dòng : In tại ... mà như vậy thì không thể "giống hệt" như các hóa đơn khác).

---------- Post added at 01:46 PM ---------- Previous post was at 010 PM ----------

Cái này có lẽ bạn đang hiểu nhầm ý. Năm tạo ra hóa đơn nên hiểu thế này:

Năm 2010 có đặt in 10.000 số hóa đơn theo ký hiệu AA/10P có số thứ tự 00001 đến 10.000.

Sau khi sử dụng hết 10.000 số trên , có thể đến nằm 2013 mới đặt in tiếp. Giả sử chúng ta đặt 10.000 số theo với số thứ tự là 10.001 đến 30.000 nhưng lưu ý, phần ký hiệu chữ cái AA vẫn có thể giữ nguyên nếu thích, nhưng phần số đàng sau phải thay đổi thành 13P do in lần thứ 2 khác năm. Rồi tiếp tục làm thông báo khởi tạo hóa đơn như lần 1.

Theo thông tư 153 : "1.4 Số thứ tự hóa đơn: ghi bằng dãy số tự nhiên liên tiếp trong cũng một ký hiệu hóa đơn, bao gồm 7 chữ số" không ghi rõ là phải bắt đầu bằng số 1 nhưng với "hóa đơn mẫu" có stt 0 thì ta có thể ngầm hiểu là sẽ dùng các số tiếp theo : 1,2,3,...,n (và liên tiếp ở đây cũng phải hiểu thêm ở lần phát hành tiếp theo nếu cùng một ký hiệu hóa đơn thì stt bắt đầu phải là n+1) ???

Bác đang dùng 2 ký hiệu khác nhau AA/10P và AA/13P do đó phải có 2 "hóa đơn mẫu" khác nhau đều có stt 0000000 (giả sử hình thức, nội dung, nơi in giống nhau nhưng chắc chắn khác nhau ký hiệu). Nếu suy luận ở trên là đúng thì stt của AA/13P lại phải bắt đầu từ 1 ->n.

 

[tiger2774]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Thêm một vấn đề nữa là : "hóa đơn mẫu" phải giống hệt các hóa đơn dùng để sử dụng chỉ khác là có stt 0000000 do đó năm tạo ra "hóa đơn mẫu" cũng chính là năm mà nhà in hoàn thành việc in ra hóa đơn mẫu (không thể dùng năm tạo ra hóa đơn mẫu do doanh nghiệp thiết kế để đem đến đặt in vì mẫu này theo đúng nguyên tắc là không có dòng : In tại ... mà như vậy thì không thể "giống hệt" như các hóa đơn khác).

---------- Post added at 01:46 PM ---------- Previous post was at 010 PM ----------



Theo thông tư 153 : "1.4 Số thứ tự hóa đơn: ghi bằng dãy số tự nhiên liên tiếp trong cũng một ký hiệu hóa đơn, bao gồm 7 chữ số" không ghi rõ là phải bắt đầu bằng số 1 nhưng với "hóa đơn mẫu" có stt 0 thì ta có thể ngầm hiểu là sẽ dùng các số tiếp theo : 1,2,3,...,n (và liên tiếp ở đây cũng phải hiểu thêm ở lần phát hành tiếp theo nếu cùng một ký hiệu hóa đơn thì stt bắt đầu phải là n+1) ???

Bác đang dùng 2 ký hiệu khác nhau AA/10P và AA/13P do đó phải có 2 "hóa đơn mẫu" khác nhau đều có stt 0000000 (giả sử hình thức, nội dung, nơi in giống nhau nhưng chắc chắn khác nhau ký hiệu). Nếu suy luận ở trên là đúng thì stt của AA/13P lại phải bắt đầu từ 1 ->n.

Hóa đơn mẫu có 1 dãy số 0000000 đơn giản là không bao giờ có số seri này trên hóa đơn cả, chứ không thể hiểu ngầm phải tiếp tục theo nó.

 

[nvkt]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Hóa đơn mẫu có 1 dãy số 0000000 đơn giản là không bao giờ có số seri này trên hóa đơn cả, chứ không thể hiểu ngầm phải tiếp tục theo nó.

Thế bác hiểu thế nào về "số thứ tự" ghi bằng "dãy số tự nhiên liên tiếp"? Và thêm nữa nếu ta cứ đánh số bất kỳ (từ 100.000 chẳng hạn) thì sẽ rất khó quản lý (cả doanh nghiệp lẫn cơ quan thuế), phí tài nguyên số và mất đi ý nghĩa của stt (ví dụ : danh sách khách hàng có cột số thứ tự thì luật bất thành văn là bắt đầu từ số 1).

 

[muontennguoi]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Cái này có lẽ bạn đang hiểu nhầm ý. Năm tạo ra hóa đơn nên hiểu thế này:

Năm 2010 có đặt in 10.000 số hóa đơn theo ký hiệu AA/10P có số thứ tự 00001 đến 10.000.

Sau khi sử dụng hết 10.000 số trên , có thể đến nằm 2013 mới đặt in tiếp. Giả sử chúng ta đặt 10.000 số theo với số thứ tự là 10.001 đến 30.000 nhưng lưu ý, phần ký hiệu chữ cái AA vẫn có thể giữ nguyên nếu thích, nhưng phần số đàng sau phải thay đổi thành 13P do in lần thứ 2 khác năm. Rồi tiếp tục làm thông báo khởi tạo hóa đơn như lần 1.

Đến đây lại thấy là: khi đã tạo mẫu hóa đơn mới thì phần đuôi của Mẫu Số lại phải tăng lên, ví dụ mẫu năm 2010 là 01GTKT3/001 thì mẫu năm 2013 phải là 01GTKT3/002.
10P hay 13P phải đi sóng đôi với số màu xanh trên.

Như vậy phải hiểu năm tạo hóa đơn là năm tạo hóa đơn mẫu có số 0000000.
Điều này cũng sẽ đúng với hóa đơn tự in.

 

[nvkt]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Đến đây lại thấy là: khi đã tạo mẫu hóa đơn mới thì phần đuôi của Mẫu Số lại phải tăng lên, ví dụ mẫu năm 2010 là 01GTKT3/001 thì mẫu năm 2013 phải là 01GTKT3/002.
10P hay 13P phải đi sóng đôi với số màu xanh trên.

Như vậy phải hiểu năm tạo hóa đơn là năm tạo hóa đơn mẫu có số 0000000.
Điều này cũng sẽ đúng với hóa đơn tự in.

Theo em hiểu nếu chỉ thay đổi ký hiệu hóa đơn mà không thay đổi bất cứ nội dung nào khác thì không phải thay đổi từ 01GTGT3/001 thành 01GTGT3/002? (cái này có lẽ dùng cho các doanh nghiệp có nhiều ngành nghề kinh doanh nên tạo ra nhiều mẫu để sử dụng song song hoặc chỉ một ngành nghề nhưng sau này có nhu cầu thay đổi nội dung, kiểu dáng mẫu hóa đơn).

Tuy nhiên nếu "năm tạo hóa đơn" là "năm tạo hóa đơn mẫu" thì sẽ hợp lý hơn vì sẽ bớt đi rất nhiều công đoạn không đáng có.

Ví dụ : nếu thực hiện theo công văn 7702 của Cục thuế TPHCM mà tự in hóa đơn thì cuối mỗi năm doanh nghiệp phải thống kê, hủy bỏ số hóa đơn đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng đến và gởi thông báo kết quả hủy hóa đơn và sau đó lại phải tạo mẫu hóa đơn với ký hiệu mới (cho dù ký hiệu cũ chưa dùng được bao nhiêu).

 

[tiger2774]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Thế bác hiểu thế nào về "số thứ tự" ghi bằng "dãy số tự nhiên liên tiếp"? Và thêm nữa nếu ta cứ đánh số bất kỳ (từ 100.000 chẳng hạn) thì sẽ rất khó quản lý (cả doanh nghiệp lẫn cơ quan thuế), phí tài nguyên số và mất đi ý nghĩa của stt (ví dụ : danh sách khách hàng có cột số thứ tự thì luật bất thành văn là bắt đầu từ số 1).

Nếu DN muốn in hóa đơn từ số 1.000.001 đến 1.200.000, chẳng lẽ cơ quan thuế cấm sao em?

 

[muontennguoi]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Theo em hiểu nếu chỉ thay đổi ký hiệu hóa đơn mà không thay đổi bất cứ nội dung nào khác thì không phải thay đổi từ 01GTGT3/001 thành 01GTGT3/002? (cái này có lẽ dùng cho các doanh nghiệp có nhiều ngành nghề kinh doanh nên tạo ra nhiều mẫu để sử dụng song song hoặc chỉ một ngành nghề nhưng sau này có nhu cầu thay đổi nội dung, kiểu dáng mẫu hóa đơn).

Tuy nhiên nếu "năm tạo hóa đơn" là "năm tạo hóa đơn mẫu" thì sẽ hợp lý hơn vì sẽ bớt đi rất nhiều công đoạn không đáng có.

Ví dụ : nếu thực hiện theo công văn 7702 của Cục thuế TPHCM mà tự in hóa đơn thì cuối mỗi năm doanh nghiệp phải thống kê, hủy bỏ số hóa đơn đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng đến và gởi thông báo kết quả hủy hóa đơn và sau đó lại phải tạo mẫu hóa đơn với ký hiệu mới (cho dù ký hiệu cũ chưa dùng được bao nhiêu).

7702 đâu có nói thế. 7702 cũng chỉ nói giống QD2905 thôi mà:.
TT153 cũng đã có định nghĩa về "tạo hóa đơn", "hóa đơn mẫu", "đặt in - tự in"...
Ở QD2905 cũng có thêm ở thông báo phát hành (mẫu 3.5 và 3.6) cột "Hợp đồng in - số, ngày" và sẽ khai riêng từng dòng theo Ký hiệu - Từ số, Đến số - Ngày bắt đầu sử dụng.
Do đó có thể thông báo trước cho 10 năm cũng được. Hoặc đặt in từng ít, xài tới đâu phát hành tới đó. Đối với hóa đơn tự in thì xài tờ nào in tờ đó.

Nếu DN muốn in hóa đơn từ số 1.000.001 đến 1.200.000, chẳng lẽ cơ quan thuế cấm sao em?

Không bắt buộc, chỉ bắt buộc cùng 1 ký hiệu thì số phải liên tiếp nhau, từ nhỏ đến lớn.

 

[nvkt]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

7702 đâu có nói thế. 7702 cũng chỉ nói giống QD2905 thôi mà

"Năm tạo hoá đơn được ghi hai số cuối của năm tạo hóa đơn;
Ký hiệu của hình thức hoá đơn: sử dụng 3 kí hiệu: E: Hoá đơn điện tử, T: Hoá đơn tự in và P: Hoá đơn đặt in ;
Thí dụ:
AA/11E: là HĐ điện tử, ký hiệu AA được tạo năm 2011;
AB/11T: là HĐ tự in, ký hiệu AB được tạo năm 2011;
AA/12P: là HĐ đặt in, ký hiệu AA được tạo năm 2012.
Trường hợp người nộp thuế tạo hóa đơn đặt in theo quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC trong năm 2010 để sử dụng trong năm 2011 thì năm tạo các loại hóa đơn này phải thể hiện là năm 2011, từ năm 2011 phải thể hiện năm tạo hóa đơn theo đúng quy định nêu trên"

Vẫn như 2905 nhưng có phần ví dụ lại gây ra sự hiểu lòng vòng, không minh bạch : Năm tạo hóa đơn là gì? AA/12P được tạo năm 2012 vậy giả sử đã có AA/11P thì đến năm 2012 in thêm (cũng AA) thì có dùng ký hiệu là AA/11P hay phải đổi thành AA/12P?
Căn cứ vào 153 thì có đoạn : "Tạo hóa đơn là hoạt động làm ra mẫu hóa đơn để sử dụng cho mục đích bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ...". Liệu có được hiểu "mẫu hóa đơn" ở đây là "hóa đơn mẫu" bởi vì nó rất chung chung? Thêm nữa đây chỉ là một phần nếu đọc tiếp "3. Tổ chức, hộ, cá nhân khi tạo hóa đơn không được tạo trùng số hóa đơn trong cùng ký hiệu" ý nghĩa của tạo hóa đơn lúc này không còn là hóa đơn mẫu vì hóa đơn mẫu làm gì có số hóa đơn khác 0000000 mà sợ trùng?
Từ những lý do trên em nghĩ là 153 đang hướng dẫn năm tạo hóa đơn là năm "hoàn thành việc in ra hóa đơn" chứ không phải năm tạo "hóa đơn mẫu"?
Mà nếu quả thật như vậy thì chắc chắn sẽ có đính chính, làm rõ.

---------- Post added at 07:19 PM ---------- Previous post was at 07:12 PM ----------

Nếu DN muốn in hóa đơn từ số 1.000.001 đến 1.200.000, chẳng lẽ cơ quan thuế cấm sao em?

Hiển nhiên là không cấm vì 153 không ghi số bắt đầu phải là 1. Nhưng để tiện quản lý (đây cũng là gánh nặng của doanh nghiệp) thì không ai tội gì không in số thứ tự bắt đầu từ 1->n? (giống như bác hoàn toàn có thể đánh số thứ tự trong danh sách từ 1000->1050 và khi muốn biết tổng số bác lấy 1050-1000=50 => lý thuyết là vậy nhưng không biết có ai dám làm không mà thôi).

 

[tiger2774]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

"Năm tạo hoá đơn được ghi hai số cuối của năm tạo hóa đơn;
Ký hiệu của hình thức hoá đơn: sử dụng 3 kí hiệu: E: Hoá đơn điện tử, T: Hoá đơn tự in và P: Hoá đơn đặt in ;
Thí dụ:
AA/11E: là HĐ điện tử, ký hiệu AA được tạo năm 2011;
AB/11T: là HĐ tự in, ký hiệu AB được tạo năm 2011;
AA/12P: là HĐ đặt in, ký hiệu AA được tạo năm 2012.
Trường hợp người nộp thuế tạo hóa đơn đặt in theo quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC trong năm 2010 để sử dụng trong năm 2011 thì năm tạo các loại hóa đơn này phải thể hiện là năm 2011, từ năm 2011 phải thể hiện năm tạo hóa đơn theo đúng quy định nêu trên"

Vậy là em hiểu sai vấn đề rồi, tạo ra trong 2010 thì nó phải có đuôi là 10P. Sử dụng năm nào thì không quan tâm đến. Khi nào cần xài thì làm thông báo khởi tạo mà thôi. Có ai bắt buộc phải là đuôi 11 đâu chứ.

Vẫn như 2905 nhưng có phần ví dụ lại gây ra sự hiểu lòng vòng, không minh bạch : Năm tạo hóa đơn là gì? AA/12P được tạo năm 2012 vậy giả sử đã có AA/11P thì đến năm 2012 in thêm (cũng AA) thì có dùng ký hiệu là AA/11P hay phải đổi thành AA/12P?

Năm tạo hóa đơn hiểu đơn giản là thời điểm mà hóa đơn đã được nhà in in hoàn tất và chuyển giao luôn cho người đặt in.

Căn cứ vào 153 thì có đoạn : "Tạo hóa đơn là hoạt động làm ra mẫu hóa đơn để sử dụng cho mục đích bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ...". Liệu có được hiểu "mẫu hóa đơn" ở đây là "hóa đơn mẫu" bởi vì nó rất chung chung?

Mẫu hóa đơn và hóa đơn mẫu khác nhau hoàn toàn về mặt ý nghĩa.

- Mẫu hóa đơn: theo quy định tại Nghị định 51 và các văn bản dưới nó thì có nghĩa là "Ký hiệu mẫu số hoá đơn" , nó bao gồm 11 ký tự
• 2 ký tự đầu thể hiện loại hoá đơn
• Tối đa 4 ký tự tiếp theo thể hiện tên hoá đơn
• 01 ký tự tiếp theo thể hiện số liên của hóa đơn
• 01 ký tự tiếp theo là “/” để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.
• 03 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn

- Hóa đơn mẫu: đơn thuần là 1 hóa đơn có mẫu chuẩn so với hàng loạt hóa đơn mà ta in và có thông báo khởi tạo cho nó. Đơn thuần về mặt hình thức sử dụng thì không được khác nhau.

Thêm nữa đây chỉ là một phần nếu đọc tiếp "3. Tổ chức, hộ, cá nhân khi tạo hóa đơn không được tạo trùng số hóa đơn trong cùng ký hiệu" ý nghĩa của tạo hóa đơn lúc này không còn là hóa đơn mẫu vì hóa đơn mẫu làm gì có số hóa đơn khác 0000000 mà sợ trùng?

Hóa đơn mẫu chỉ có 1, nếu ta thay đổi hình thức hóa đơn thì mới có tờ hóa đơn mẫu thứ 2. Không tạo trùng số nghĩa là: lần đầu đặt từ 001 đến 100, thì lần kế đặt tiếp không được từ 001 đến 100.

 

[nvkt]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Vậy là em hiểu sai vấn đề rồi, tạo ra trong 2010 thì nó phải có đuôi là 10P. Sử dụng năm nào thì không quan tâm đến. Khi nào cần xài thì làm thông báo khởi tạo mà thôi. Có ai bắt buộc phải là đuôi 11 đâu chứ.

Đó là trích dẫn nội dung công văn 7702 của cục thuế TP HCM đó bác! (có lẽ để phù hợp với hiệu lực của tt153?)

 

[tiger2774]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Đó là trích dẫn nội dung công văn 7702 của cục thuế TP HCM đó bác! (có lẽ để phù hợp với hiệu lực của tt153?)

Em xem công văn 5129/TCT-TVQT của TCT ngày 15/12/2010 nè

2. Về ký hiệu hoá đơn:
Tại điểm 1.3 Phụ lục 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về ký hiệu hoá đơn như sau: “3 ký tự cuối cùng thể hiện năm thông báo phát hành hoá đơn và hình thức hoá đơn”. Tại khoản 2 Điều 1 Quyết định số 2905/QĐ-BTC ngày 09/11/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đính chính một đoạn tại điểm 1.3 Phụ lục 1 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính như sau: “ 3 ký tự cuối cùng thể hiện năm tạo hoá đơn và hình thức hoá đơn. Năm tạo hoá đơn được thể hiện bằng hai số cuối của năm”. Căn cứ quy định nêu trên, 3 ký tự năm tạo hoá đơn trong ký hiệu của hoá đơn tự in, hoá đơn đặt in của các Cục Thuế, các tổ chức, cá nhân đã tạo là 10T, 10P hoặc là 11T, 11P đều được chấp nhận.

 

[nvkt]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Mục đích em dẫn chứng mục này:

"3. Tổ chức, hộ, cá nhân khi tạo hóa đơn không được tạo trùng số hóa đơn trong cùng ký hiệu" ý nghĩa của tạo hóa đơn lúc này không còn là hóa đơn mẫu vì hóa đơn mẫu làm gì có số hóa đơn khác 0000000 mà sợ trùng?"

Là muốn nói đến cái này:

Năm tạo hóa đơn hiểu đơn giản là thời điểm mà hóa đơn đã được nhà in in hoàn tất và chuyển giao luôn cho người đặt in.

Và cái trên cũng chính là cái khó của doanh nghiệp : thay gì chỉ cần theo dõi 1 ký hiệu duy nhất thì nay phải theo dõi nhiều ký hiệu theo từng năm đặt in - Và còn khó khăn hơn cho các doanh nghiệp tự in.

 

[tiger2774]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Mục đích em dẫn chứng mục này:

"3. Tổ chức, hộ, cá nhân khi tạo hóa đơn không được tạo trùng số hóa đơn trong cùng ký hiệu" ý nghĩa của tạo hóa đơn lúc này không còn là hóa đơn mẫu vì hóa đơn mẫu làm gì có số hóa đơn khác 0000000 mà sợ trùng?"

Là muốn nói đến cái này:



Và cái trên cũng chính là cái khó của doanh nghiệp : thay gì chỉ cần theo dõi 1 ký hiệu duy nhất thì nay phải theo dõi nhiều ký hiệu theo từng năm đặt in - Và còn khó khăn hơn cho các doanh nghiệp tự in.

Vậy thì ta hãy cố định 1 ký hiệu cho 1 thời gian dài đi, như thế sẽ không lo nữa.

 

[nvkt]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Em xem công văn 5129/TCT-TVQT của TCT ngày 15/12/2010 nè
Căn cứ quy định nêu trên, 3 ký tự năm tạo hoá đơn trong ký hiệu của hoá đơn tự in, hoá đơn đặt in của các Cục Thuế, các tổ chức, cá nhân đã tạo là 10T, 10P hoặc là 11T, 11P đều được chấp nhận.

Hiển nhiên là phải được chấp nhận vì đâu phải lỗi của doanh nghiệp - Nhưng vấn đề là cái công văn 7702 để làm rõ hơn 2905 nhưng vẫn chẳng làm rõ hơn gì cả (mà có phần rối thêm).

 

[tiger2774]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Hiển nhiên là phải được chấp nhận vì đâu phải lỗi của doanh nghiệp - Nhưng vấn đề là cái công văn 7702 để làm rõ hơn 2905 nhưng vẫn chẳng làm rõ hơn gì cả (mà có phần rối thêm).

Cái công văn 7702 ấy, đúng chổ nào theo văn bản cấp trên thì làm theo. Không thì theo các văn bản có cấp cao hơn em ơi

 

[nvkt]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Vậy thì ta hãy cố định 1 ký hiệu cho 1 thời gian dài đi, như thế sẽ không lo nữa.

Nếu đặt in muốn cố định thời gian dài thì bác phải in nhiều để đủ dùng trong nhiều năm (chứ nếu năm 2012 lại đặt in thêm thì làm sao cố định được số 11P?)
Còn nếu tự in thì mỗi năm lại có một ký hiệu khác vì sử dụng năm 2011 (có nghĩa là tạo hóa đơn năm 2011=>11T) còn sử dụng năm 2012 (12T)

Tối ưu, rõ ràng nhất (theo em) là sửa "năm tạo hóa đơn" thành "năm tạo hóa đơn mẫu có số thứ tự 0000000".

 

[tiger2774]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Nếu đặt in muốn cố định thời gian dài thì bác phải in nhiều để đủ dùng trong nhiều năm (chứ nếu năm 2012 lại đặt in thêm thì làm sao cố định được số 11P?)
Còn nếu tự in thì mỗi năm lại có một ký hiệu khác vì sử dụng năm 2011 (có nghĩa là tạo hóa đơn năm 2011=>11T) còn sử dụng năm 2012 (12T)

Tối ưu, rõ ràng nhất (theo em) là sửa "năm tạo hóa đơn" thành "năm tạo hóa đơn mẫu có số thứ tự 0000000".

Khi Nhà nước giao quyền in hóa đơn về cho DN thì bản thân DN phải có sự tính toán chứ em. Nếu tính sử dụng có 1 thời gian ngắn thì thật sự đã không hiểu ý đồ Nhà nước rồi. Tiếc tiền chi cho 1 mục tiêu lâu dài chứ.

 

[nvkt]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Khi Nhà nước giao quyền in hóa đơn về cho DN thì bản thân DN phải có sự tính toán chứ em. Nếu tính sử dụng có 1 thời gian ngắn thì thật sự đã không hiểu ý đồ Nhà nước rồi. Tiếc tiền chi cho 1 mục tiêu lâu dài chứ.

Vấn đề không chỉ là tiền mà còn là về lưu trữ, tuổi thọ và nhiều cái khác nữa chứ bác ! (nếu in trước 10 năm nếu không tính đến chỗ chứa thì không biết khi lấy ra dùng thì phần "giấy than" có còn tốt không? Không hiểu khi đó chế độ chính sách lại thay đổi mấy lần?)

Cái gì cũng có ý nghĩa của nó em không hiểu tại sao cái ký hiệu lại liên quan đến năm tạo hóa đơn (in ấn) mà không phải là năm tạo ra cái ký hiệu đó nhỉ? (mà năm tạo ra cái ký hiệu thì chính là năm tạo ra mẫu in đầu tiên hay nói cách khác là hóa đơn mẫu 0000000).