[B]Năm tạo hóa đơn là gì?[/B]

[tiger2774]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Vấn đề không chỉ là tiền mà còn là về lưu trữ, tuổi thọ và nhiều cái khác nữa chứ bác ! (nếu in trước 10 năm nếu không tính đến chỗ chứa thì không biết khi lấy ra dùng thì phần "giấy than" có còn tốt không? Không hiểu khi đó chế độ chính sách lại thay đổi mấy lần?)

Cái gì cũng có ý nghĩa của nó em không hiểu tại sao cái ký hiệu lại liên quan đến năm tạo hóa đơn (in ấn) mà không phải là năm tạo ra cái ký hiệu đó nhỉ? (mà năm tạo ra cái ký hiệu thì chính là năm tạo ra mẫu in đầu tiên hay nói cách khác là hóa đơn mẫu 0000000).

Ví dụ ký hiệu hóa đơn là AA/10P, vậy chổ này chỉ thay đổi 10P nếu như ta in tiếp (ở thời điểm năm khác 2010, nếu là 2012 thì thành 12P...) và giữ nguyên AA. Hình như em đang rối mù chổ này ah?

 

[Tình Cốp]

Re: Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Các bác chạy tít mù nó lại vòng quanh. Đọc đi đọc lại 1 hồi chóng hết cả mặt, cuối cùng lại phải lôi hết các công văn ra đọc lại. Nói tóm lại có phải thế này không ạ? Cuối năm 2011 em đặt in hóa đơn sử dụng cho 5 năm và làm thông báo phát hành cho tất cả số hóa đơn này rồi (VD từ số 0001 -> 1.000). Ký hiệu của hóa đơn là AA/11P. 5 năm sau tức là năm 2016 em dùng hết số hóa đơn kia em lại đặt in tiếp thì lúc này ký hiệu hóa đơn của em là AA/16P, em chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn cho số hóa đơn đặt in này (từ số 1001 -> ...) mẫu hóa đơn không đổi chỉ thay đổi ký hiệu hóa đơn thôi.
Năm tạo hóa đơn ở đây chắc chỉ cần hiểu đơn giản là năm in hóa đơn để đưa vào sử dụng và hóa đơn mẫu thì vẫn là mẫu 01GTKTX/00X. Không phải cứ thay đổi ký hiệu là thay đổi mẫu. (Như hóa đơn mình mua của cục thuế đấy, mình thay đổi bao nhiêu số Xêri thì vẫn là mẫu: 01 GTKT - 3LL)

 

[muontennguoi]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Ví dụ ký hiệu hóa đơn là AA/10P, vậy chổ này chỉ thay đổi 10P nếu như ta in tiếp (ở thời điểm năm khác 2010, nếu là 2012 thì thành 12P...) và giữ nguyên AA. Hình như em đang rối mù chổ này ah?

Nếu đổi từ 10P sang 12P thì có nghĩa là đã đổi "năm tạo hóa đơn".
Bởi vì ký hiệu hóa đơn gồm 2 phần: 2 ký tự + / năm tạo hóa đơn.
Vậy đổi năm tạo hóa đơn có nghĩa là đã tạo mẫu mới hay không?

 

[Tình Cốp]

Re: Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Nếu đổi từ 10P sang 12P thì có nghĩa là đã đổi "năm tạo hóa đơn".
Bởi vì ký hiệu hóa đơn gồm 2 phần: 2 ký tự + / năm tạo hóa đơn.
Vậy đổi năm tạo hóa đơn có nghĩa là đã tạo mẫu mới hay không?

Em thấy mọi người đang đi ngày một xa rồi hay sao ấy. tốt nhất nên đọc lại hết các công văn hướng dẫn, đọc lại thông tư 153 và suy nghĩ thật đơn giản sao cho gần với ý của người làm luật muốn nói.
em không nghĩ là thay đổi năm tạo hóa đơn là thay đổi mẫu đâu ạ. chỉ là nếu in năm 2011 thì là 11P, in năm 2012 thì là 12P chứ vẫn là mẫu hóa đơn đó mà. Mọi người hãy đơn giản hóa vấn đề đi.

 

[tiger2774]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Nếu đổi từ 10P sang 12P thì có nghĩa là đã đổi "năm tạo hóa đơn".
Bởi vì ký hiệu hóa đơn gồm 2 phần: 2 ký tự + / năm tạo hóa đơn.
Vậy đổi năm tạo hóa đơn có nghĩa là đã tạo mẫu mới hay không?

Trường hợp tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.
Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này.

Không bắt buộc phải thay đổi mẫu. Và cũng không đồng nghĩa là tạo mẫu mới.

 

[nvkt]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Không bắt buộc phải thay đổi mẫu. Và cũng không đồng nghĩa là tạo mẫu mới.

Không thay đổi mẫu nhưng vẫn phải gởi hóa đơn mẫu.

Vì :

"Trường hợp tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ lần thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu."

Đã có sự thay đổi về nội dung (ký hiệu từ .../10P thành .../12P chẳng hạn) ngoài ra nếu đặt in của nhà in khác thì dòng "In tại ... " cũng có sự thay đổi.

---------- Post added at 02:06 PM ---------- Previous post was at 01:57 PM ----------

Ví dụ ký hiệu hóa đơn là AA/10P, vậy chổ này chỉ thay đổi 10P nếu như ta in tiếp (ở thời điểm năm khác 2010, nếu là 2012 thì thành 12P...) và giữ nguyên AA. Hình như em đang rối mù chổ này ah?

Không có gì rối mù bác ạ! Chỉ có vấn đề là tiện lợi hay không đối với doanh nghiệp mà thôi (thay vì doanh nghiệp chỉ cần theo dõi ký hiệu AA/10P từ 1->9.999.999 thì nay lại phải theo dõi AA/10P từ 1->10.000 ; AA/12P từ 10.001->30.000 ; ... hoặc AA/10P từ 1->10.000 ; AA/12P từ 1->20.000 ; ...)
Còn nếu tự in thì càng rách việc giả sử năm 2011 thông báo phát hành AA/11P từ 1->10.000 nhưng cuối năm mới sử dụng hết 9.000 thì phải thông báo hủy 1.000 hóa đơn còn lại (vì không còn hiệu lực trong năm 2012) và sau đó phát hành tiếp hóa đơn AA/12P cho năm 2012 - thay vì nếu không có "năm tạo hóa đơn" thì cứ dùng hết 10.000 hóa đơn sau đó phát hành tiếp là xong => Hủy hóa đơn một cách vô nghĩa không đúng với bản chất vấn đề).

 

[tiger2774]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Không có gì rối mù bác ạ! Chỉ có vấn đề là tiện lợi hay không đối với doanh nghiệp mà thôi (thay vì doanh nghiệp chỉ cần theo dõi ký hiệu AA/10P từ 1->9.999.999 thì nay lại phải theo dõi AA/10P từ 1->10.000 ; AA/12P từ 10.001->30.000 ; ... hoặc AA/10P từ 1->10.000 ; AA/12P từ 1->20.000 ; ...)
Còn nếu tự in thì càng rách việc giả sử năm 2011 thông báo phát hành AA/11P từ 1->10.000 nhưng cuối năm mới sử dụng hết 9.000 thì phải thông báo hủy 1.000 hóa đơn còn lại (vì không còn hiệu lực trong năm 2012) và sau đó phát hành tiếp hóa đơn AA/12P cho năm 2012 - thay vì nếu không có "năm tạo hóa đơn" thì cứ dùng hết 10.000 hóa đơn sau đó phát hành tiếp là xong => Hủy hóa đơn một cách vô nghĩa không đúng với bản chất vấn đề).

1. Ta đi đặt in hóa đơn hay tự in thì cũng tương tự như hóa đơn của cơ quan thuế bán trước đây thôi. TCT in hóa đơn năm nào thì luôn có ký hiệu cho năm đó, qua đó mới quản lý được số lượng hóa đơn phát hành ra ngoài.

2. Dòng màu đỏ em sai rồi, hóa đơn sử dụng trong năm không hết thì qua năm sử dụng tiếp, ai quy định vấn đề như em nói đâu chứ

 

[nvkt]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

1. Ta đi đặt in hóa đơn hay tự in thì cũng tương tự như hóa đơn của cơ quan thuế bán trước đây thôi. TCT in hóa đơn năm nào thì luôn có ký hiệu cho năm đó, qua đó mới quản lý được số lượng hóa đơn phát hành ra ngoài.

2. Dòng màu đỏ em sai rồi, hóa đơn sử dụng trong năm không hết thì qua năm sử dụng tiếp, ai quy định vấn đề như em nói đâu chứ

Không sai đâu bác! Khi tự in thì năm tạo hóa đơn chính là năm sử dụng hóa đơn (bằng hình thức in trực tiếp) do đó nếu bác đã thông báo phát hành năm 2011 ký hiệu là AA/11T thì đến năm 2012 không thể sử dụng tiếp được (vì lúc đó in ở năm 2012 và ký hiệu phải là ??/12T => Thừa (AA/11T) phải hủy sau đó lại thông báo phát hành mới?)

 

[tiger2774]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Không sai đâu bác! Khi tự in thì năm tạo hóa đơn chính là năm sử dụng hóa đơn (bằng hình thức in trực tiếp) do đó nếu bác đã thông báo phát hành năm 2011 ký hiệu là AA/11T thì đến năm 2012 không thể sử dụng tiếp được (vì lúc đó in ở năm 2012 và ký hiệu phải là ??/12T => Thừa (AA/11T) phải hủy sau đó lại thông báo phát hành mới?)

Em xem lại Điều 6 Thông tư 153/2010/TT-BTC và phần phụ lục (mẫu 5.8), đâu có phần đăng ký số lượng như em nói. Kế tiếp hóa đơn tự in chỉ là tờ giấy trắng in ra tờ hóa đơn chứ đâu hẵn là mẫu hóa đơn sẵn có rồi bỏ vào máy in.

 

[nvkt]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Em xem lại Điều 6 Thông tư 153/2010/TT-BTC và phần phụ lục (mẫu 5.8), đâu có phần đăng ký số lượng như em nói. Kế tiếp hóa đơn tự in chỉ là tờ giấy trắng in ra tờ hóa đơn chứ đâu hẵn là mẫu hóa đơn sẵn có rồi bỏ vào máy in.

5.8 thì không có số lượng nhưng Thông báo phát hành hóa đơn lại có số lượng, từ số, đến số (hình thức tự in cũng đâu ngoại lệ).

 

[tiger2774]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

5.8 thì không có số lượng nhưng Thông báo phát hành hóa đơn lại có số lượng, từ số, đến số (hình thức tự in cũng đâu ngoại lệ).

Không có thông báo phát hành em ơi, chỉ có quyết định sử dụng thôi.

 

[nvkt]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Không có thông báo phát hành em ơi, chỉ có quyết định sử dụng thôi.

Trong mẫu 3.5 có dòng : "(Dành cho tổ chức, cá nhân kinh doanh đặt in, tự in)" không lẽ 153 in sai và 2905 lại quên đính chính?
Thêm nữa : Điều 9.1: "Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, trừ hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế, phải lập Thông báo phát hành hóa đơn"

 

[tiger2774]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Trong mẫu 3.5 có dòng : "(Dành cho tổ chức, cá nhân kinh doanh đặt in, tự in)" không lẽ 153 in sai và 2905 lại quên đính chính?
Thêm nữa : Điều 9.1: "Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, trừ hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế, phải lập Thông báo phát hành hóa đơn"

Em xem mẫu 5.8 rồi suy nghĩ thử xem dòng đậm ấy nói gì

QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Áp dụng hình thức hóa đơn tự in trong đơn vị từ ngày ......../....../20.....trên cơ sở hệ thống thiết bị và các bộ phận kỹ thuật liên quan như sau:
- Hệ thống thiết bị (Máy tính số …, máy in số …, máy tính tiền số …, phần mềm ứng dụng (phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng)).
- Các bộ phận kỹ thuật và tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật (Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung cấp dịch vụ)
Điều 2. Mẫu các loại hoá đơn tự in và mục đích sử dụng của mỗi loại hoá đơn (liệt kê chi tiết)
Điều 3. Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn tự in trong nội bộ tổ chức (Bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng, bộ phận kỹ thuật…).
Điều 4. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày …/…/20….Lãnh đạo các bộ phận kế toán, bộ phận bán hàng, bộ phận kỹ thuật,… chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện Quyết định này./.

 

[nvkt]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Điều 2. Mẫu các loại hoá đơn tự in và mục đích sử dụng của mỗi loại hoá đơn (liệt kê chi tiết)

Thì sẽ ghi nội dung như sau:
- Mẫu 01GTGT/001 : dùng để bán hàng hóa VLXD
- Mẫu 01GTGT/002 : dùng để bán hàng hóa xăng dầu
(Giả sử doanh nghiệp kinh doanh nhiều ngành nghề và muốn thiết kế riêng mẫu đặc thù có phần LPGT của xăng dầu)

Cái này không liên quan gì đến Thông báo phát hành hóa đơn! (Thông báo phát hành hóa đơn mục đích cho cơ quan thuế, khách hàng duyệt/biết Mẫu, Ký hiệu, Từ số, Đến số sẽ được đưa vào sử dụng có giá trị pháp lý, tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật).

 

[tiger2774]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Điều 2. Mẫu các loại hoá đơn tự in và mục đích sử dụng của mỗi loại hoá đơn (liệt kê chi tiết)

Thì sẽ ghi nội dung như sau:
- Mẫu 01GTGT/001 : dùng để bán hàng hóa VLXD
- Mẫu 01GTGT/002 : dùng để bán hàng hóa xăng dầu
(Giả sử doanh nghiệp kinh doanh nhiều ngành nghề và muốn thiết kế riêng mẫu đặc thù có phần LPGT của xăng dầu)

Cái này không liên quan gì đến Thông báo phát hành hóa đơn! (Thông báo phát hành hóa đơn mục đích cho cơ quan thuế, khách hàng duyệt/biết Mẫu, Ký hiệu, Từ số, Đến số sẽ được đưa vào sử dụng có giá trị pháp lý, tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật).

Bài dưới em nói về mẫu 3.5 và điểm 9.1 cũng có chổ đúng. Vì nó quy định chung cho 2 loại đặt in và tự in. Vậy giả dụ hóa đơn tự in chỉ là 1 tờ A4 trắng tinh đưa vào phần mềm in ra tờ hóa đơn thì lấy cái gì lập thông báo phát hành nhỉ?

 

[nvkt]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Bài dưới em nói về mẫu 3.5 và điểm 9.1 cũng có chổ đúng. Vì nó quy định chung cho 2 loại đặt in và tự in. Vậy giả dụ hóa đơn tự in chỉ là 1 tờ A4 trắng tinh đưa vào phần mềm in ra tờ hóa đơn thì lấy cái gì lập thông báo phát hành nhỉ?

Muốn được tự in phải có phần mềm và phần mềm kết hợp với tờ A4 trắng tinh sẽ cho ra cái gọi là "hóa đơn tự in" còn việc phát hành căn cứ vào "hóa đơn mẫu" và "dự đoán" số lượng sẽ sử dụng trong tương lai (khi in hóa đơn bắt buộc phải in đúng mẫu, ký hiệu, số thứ tự đã phát hành).
Đặt in thì có thể do nhiều yếu tố : tiền in, nơi lưu trữ, cách quản lý,... mà doanh nghiệp có thể "dè dặt" về số lượng phát hành nhưng nếu tự in mà không có khoản "năm tạo hóa đơn" (hoặc đổi thành "năm tạo hóa đơn mẫu 0000000") thì doanh nghiệp chỉ cần thông báo một phát từ 1 -> 9.999.999 là sử dụng suốt đời luôn (trừ khi chán mẫu cũ cần thay mẫu mới thì mới phải hủy các số đã phát hành và lập Thông báo phát hành với hóa đơn mẫu mới).

 

[tiger2774]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Muốn được tự in phải có phần mềm và phần mềm kết hợp với tờ A4 trắng tinh sẽ cho ra cái gọi là "hóa đơn tự in" còn việc phát hành căn cứ vào "hóa đơn mẫu" và "dự đoán" số lượng sẽ sử dụng trong tương lai (khi in hóa đơn bắt buộc phải in đúng mẫu, ký hiệu, số thứ tự đã phát hành).
Đặt in thì có thể do nhiều yếu tố : tiền in, nơi lưu trữ, cách quản lý,... mà doanh nghiệp có thể "dè dặt" về số lượng phát hành nhưng nếu tự in mà không có khoản "năm tạo hóa đơn" (hoặc đổi thành "năm tạo hóa đơn mẫu 0000000") thì doanh nghiệp chỉ cần thông báo một phát từ 1 -> 9.999.999 là sử dụng suốt đời luôn (trừ khi chán mẫu cũ cần thay mẫu mới thì mới phải hủy các số đã phát hành và lập Thông báo phát hành với hóa đơn mẫu mới).

Nếu thế ta chỉ theo dõi về mặt số thứ tự của hóa đơn. Còn đuôi số thì tới năm nào thì phần mềm sẽ tự động đổi sang đuôi phù hợp. Ví dụ hóa đơn AA/11T đang xuất tới ngày 31/12/2011 là seri 1000 thì qua ngày số 1001 xuất ngày 1/1/2012 nó sẽ tự động chuyển sang 12T. Còn số dự kiến phát hành thì không quan tâm cho lắm, vì nó nằm trong tầm khống chế của đơn vị.

 

[nvkt]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Nếu thế ta chỉ theo dõi về mặt số thứ tự của hóa đơn. Còn đuôi số thì tới năm nào thì phần mềm sẽ tự động đổi sang đuôi phù hợp. Ví dụ hóa đơn AA/11T đang xuất tới ngày 31/12/2011 là seri 1000 thì qua ngày số 1001 xuất ngày 1/1/2012 nó sẽ tự động chuyển sang 12T. Còn số dự kiến phát hành thì không quan tâm cho lắm, vì nó nằm trong tầm khống chế của đơn vị.

Nếu phần mềm tốt sẽ hỗ trợ cả khâu quản lý phát hành, hủy hóa đơn khi đến ngày 1/1/2012 mà chưa có thông báo phát hành nào mới (ký hiệu ??/12T) thì chương trình sẽ cảnh báo và không cho in tiếp (thêm tiện ích nhắc nhở lập thông báo phát hành nếu còn 10 ngày nữa hết năm chẳng hạn). Ngoài ra khi sử dụng theo ký hiệu mới thì phần mềm sẽ đòi hỏi người dùng xác nhận thao tác hủy hóa đơn đã phát hành nhưng không còn dùng được nữa (khi đã hủy hóa đơn thì các hóa đơn đó sẽ không bao giờ được in ra nữa).
Còn việc số thứ tự trở lại 1 hay (1000+1) thì do người dùng lựa chọn khi lập Thông báo phát hành với ký hiệu mới (??/12T).

 

[giotsuong.nh]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Anh Mod ơi cho em hỏi xíu: năm 2010 em đi đặt in hóa đơn, bên nhà in nói phải wa năm 2011 mới làm xong mẫu và tiến hành in lận. Vậy cho em hỏi năm tạo hóa đơn là 2010 hay 2011? Anh trả lời giưp em nhé. Thanks!!!

 

[tiger2774]

Ðề: Năm tạo hóa đơn là gì?

Anh Mod ơi cho em hỏi xíu: năm 2010 em đi đặt in hóa đơn, bên nhà in nói phải wa năm 2011 mới làm xong mẫu và tiến hành in lận. Vậy cho em hỏi năm tạo hóa đơn là 2010 hay 2011? Anh trả lời giưp em nhé. Thanks!!!

2011............................Nó là đuôi 11P