Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!
Bạn có thể hướng dẫn cách tạo đơn vị cơ sở được không? Sử dụng tối đa bao nhiêu đơn vị cơ sở? Tiện ích? Bất tiện khi sử dụng nó? Cảm ơn nhiều.
Mã đơn vị cơ sở trong chương trình Fast Accounting được thiết kế để phục vụ cho việc quản lý, hạch toán số liệu và xem báo cáo cho từng đơn vị (công ty con, bộ phận kinh doanh,...)
Tuy nhiên, để khai thác hiệu quả mã đơn vị cơ sở tốt nhất bạn phải được tư vấn trực tiếp.
Thông thường, khách hàng thường sử dụng mã đơn vị trong các trường hợp sau:
1. Công ty có nhiều đơn vị thành viên (hạch toán phụ thuộc hoặc độc lập) và có nhu cầu tổng hợp số liệu để lên báo cáo cho toàn công ty (báo cáo quản trị, báo cáo tài chính,...)
2. Trong công ty có nhiều đơn vị và có nhu cầu lên báo cáo tài chính cho từng đơn vị và cho toàn công ty nhưng Phòng kế toán là duy nhất và chịu trách nhiệm cập nhật toàn bộ chứng từ phát sinh (các đơn vị thành viên không có kế toán hoặc không sử dụng phần mềm)
Số lượng đơn vị cơ sở không giới hạn nếu không tổng hợp số liệu và khoảng 40 nếu tổng hợp số liệu (nhiều hơn thì phải chỉnh sửa chương trình)
Để tạo mã đơn vị cơ sở thì bạn chỉ cần vào đường dẫn sau để khai báo:
"Hệ thống/Danh mục từ điển và tham số tùy chọn/Danh mục đơn vị cơ sở", sau đó khi login vào chương trình thì chọn mã đơn vị cơ sở tương ứng.
Bạn lưu ý lựa chon đúng mã đơn vị cơ sở khi sử dụng 1 chương trình mà có quá nhiều đơn vị cơ sở để tránh việc hạch toán sai số liệu. Mỗi đơn vị cơ sở bạn có thể in ra hệ thống báo cáo như bình thường nhưng tên công ty và địa chỉ là duy nhất và giống nhau trên mọi đơn vị cơ sở.
