Xử lý tiền thanh toán tạm ứng bằng cách viết phiếu thu lại rồi viết P.chi các khoản mục CP

[snowlights]

Xử lý tiền thanh toán tạm ứng (phiếu thanh toán hoàn ứng) bằng cách viết phiếu thu lại rồi viết P.chi các khoản mục CP mà người đó thanh toán:
Bên mình vừa mua 1 cái phần mềm mà nó bảo chỉ làm được như vậy thôi chứ không Làm Phiếu thanh toán tạm ứng.
Cụ thể Phần mềm KT bắt làm như vậy:
Tạm ứng nhân viên mua hàng : ghi Phiếu chi N141/C111
Nhân viên thanh toán tiền ứng : thì lập :
1. Phiếu thanh toán hoàn ứng : N111/C141
2.CHi thanh toán cái gì thì ghi thẳng luôn: N331/C111 , N627/C111
Nó còn bảo tất cả công ty khác đều làm như vậy, bên mình bắt làm phiếu thanh toán tạm ứng là vô lý. ý của mình là không muốn định khoản thu tiền về nữa mà định khoản thẳng luôn N331, N627/ C 141 luôn.
Không kể các trường hợp thừa thiếu tiền thì mình phải thu hoặc chi từ quỹ.
Pà kon thấy sao? cho mình ý kiến để xử lý họ dùm đi.

 

[hoanghaiha]

Ðề: Xử lý tiền thanh toán tạm ứng bằng cách viết phiếu thu lại rồi viết P.chi các khoản mục CP

cách này để đơn giản và khỏi lập theo dõi người tạm ứng trong phần nềm.
với lãi tạm ứng luôn dư hoặc thiếu nên người ta muốn đơn giản hóa công tác kế toán
dễ theo dõi thu chi một lần.
chắc phần mềm không cho phân mã từng KH trong tài khoản 141 nên kêu bạn làm như vậy đó

 

[snowlights]

Ðề: Xử lý tiền thanh toán tạm ứng bằng cách viết phiếu thu lại rồi viết P.chi các khoản mục CP

Có luôn một bản báo cáo theo dõi tiền tạm ứng cho từng mã nhân viên luôn mà, lại bắt mình làm như vậy, vô lý lắm, khi đó lũy kế số tiền thu vào sẽ tăng lên, đồng ý số dư sổ quỹ vẫn đúng nhưng nó phản ánh không đúng số tiền thật thu vào, bên bạn có làm như phần mềm ko?

 

[hoanghaiha]

Ðề: Xử lý tiền thanh toán tạm ứng bằng cách viết phiếu thu lại rồi viết P.chi các khoản mục CP

bên mìnnh sài phần mềnb chứ, nhưng làm phiếu thu lại tạm ứng rồi làm phiếu chi 1 cục cho song luôn, số lũy kế đâu quan trọng đậu chủ yếu là số dư cuối kỳ, coi như là cho người ta mượn rồi thu vào, sao đó chi lại có sao đâu chứ

 

[songcham]

Ðề: Xử lý tiền thanh toán tạm ứng bằng cách viết phiếu thu lại rồi viết P.chi các khoản mục CP

Mua phần mềm rẻ tiền thì phải chịu thôi, còn kêu ca nỗi gì!

Tuy nhiên vẫn cứ xuống nước thuyết phục họ thế này:

TK141 đang được đối xử trong phần mềm của họ là thứ gì?

Giả sử xem là công nợ nhé. Thế đối với TK331-công nợ nhà cung ứng thì làm thế nào: trả trước tiền dịch vụ ghi C111/112-N331 phải không? Khi dịch vụ hoàn thành, nhận hóa đơn, ghi C331-N các tài khoản chi phí phải không, hay là lại làm thu vào chi ra?

Lại giả sử xem TK141 là tài sản ngắn hạn khác nhé. Thế đối với TK142-chi phí trả trước ngắn hạn thì làm thế nào: trả trước tiền bảo hiểm trong năm ghi C111,112-N142 phải không? Hàng tháng phân bổ dần vào chi phí ghi C142-N các tài khoản chi phí, hay lại làm thu vào chi ra nhỉ?
...

 

[toan82kt]

Ðề: Xử lý tiền thanh toán tạm ứng bằng cách viết phiếu thu lại rồi viết P.chi các khoản mục CP

Đơn giản nếu bạn ko thích thu lại tiền tạm ứng thì vào phiếu kế toán hạch toán Nợ TK..., Có TK 141 là xong không lập phiếu chi nữacó thế thôi mà cứ cãi nhau mãi