Ðề: Xử lý khi người lao động bị trùng CMND khi đăng ký mã số thuế TNCN?
Cả nhà cho mình hỏi với, người lao động chỗ mình khi đăng ký mã số thuế TNCN thì bị báo là trùng CMND, nhưng người đó đảm bảo là chưa đăng ký mã số thuế bao giờ, cũng k cho ai mượn CMND để đăng ký mã số thuế TNCN. Bây giờ mình phải xử lý như thế nào? Mong cả nhà giúp đỡ, xin cảm ơn!
Trường hợp này thì:
1- Nếu các cá nhân trên đã dùng Chứng minh thư của mình để cấp mã số thuế hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp tư nhân thì dùng luôn mã số thuế này để kê khai nộp thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công hoặc thu nhập khác.
2- Kiểm tra lại việc nhập số chứng minh thư (cả trước và nay) xem có nhập nhầm không? Nhầm thì điều chỉnh lại.
3- Do cơ quan Công an cấp trùng số thì báo CA để cấp lại chứng minh thư sau đó đăng ký thuế lại.
Việc trùng chứng minh thư ND bạn có thể tham khảo thêm ở CV này:
Nội dung chính trong CV số 4313 ngày 21/10/2009 của TCT trả lời Cục Thuế Hà Nội:
Trích nguyên văn: Tiết a, điểm 3.3 phần 1 thông tư số 85/2007/TT-BTC ngày 18/07/2007 của Bộ tài chính quy định: “Người nộp thuế chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi không còn tồn tại”. Căn cứ pháp lý để cơ quan thuế xác định tính duy nhất của một cá nhân chính là số chứng minh nhân dân (CMND) do cơ quan Công an cấp. Về nguyên tắc số CMND do cơ quan Công an cấp là mã số duy nhất đối với từng cá nhân. Tuy vậy, trong quá trình triển khai đăng ký cấp mã số thuế TNCN đối với các cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công năm 2009, Cục Thuế Hà Nội và rất nhiều Cục Thuế khác trên cả nước đều gặp phải vướng mắc đối với nhiều trường hợp trùng số CMND giữa 2 cá nhân ở 2 địa phương khác nhau, đặc biệt là những tỉnh, thành phố thuộc diện tách tỉnh trước đây.
Theo thiết kế và nguyên tắc xử lý cấp mã số thuế TNCN thì phần mềm ứng dụng Đăng ký thuế (TIN) hiện tại không cho phép thực hiện cấp mã số thuế mới cho trường hợp trùng số CMND, để đảm bảo kiểm soát tính duy nhất của mã số thuế, đặc biệt đối với thuế TNCN. Tuy nhiên, do thực tế xảy ra nhiều và lại do nguyên nhân khách quan.
Để cơ quan Thuế có thể cấp mã số thuế cho các cá nhân bị trùng số CMND do nguyên nhân khách quan nêu trên, Tổng cục Thuế hướng dẫn các Cục Thuế thực hiện như sau:
Khi cơ quan Thuế gặp trường hợp báo trùng số CMND, giải pháp đầu tiên mà cơ quan thuế phải thực hiện là xác minh thông tin về trùng số CMND trong nội bộ ngành Thuế để đảm bảo việc trùng đó không phải do lỗi trong quá trình nhập liệu (cá nhân khai báo sai số CMND hoặc do lỗi cơ quan Thuế nhập sai). Kết quả xác minh nếu số CMND trùng do nhập sai thì sửa lại để đăng ký cấp MST, nếu người đăng ký cấp mã mới và người đã cấp là một cá nhân thì sẽ thực hiện thay thế mã số thuế cho người nộp thuế (NNT), nếu là hai cá nhân khác nhau có cùng một số CMND thì cơ quan thuế vận động, giải thích NNT nên đi đổi lại CMND mới để đảm bảo quyền lợi cá nhân của NNT trong đời sống xã hội. Trường hợp NNT từ chối không đổi CMND cơ quan thuế thực hiện xác nhận trùng CMND trên hệ thống đăng ký mã số thuế bằng cách nhập bổ sung thêm 03 ký tự là ký tự viết tắt tên tỉnh theo quy định của ngành Thuế (ví dụ: Đà Nẵng là: DAN...).