Xử lý hóa đơn xăng dầu

[vananhuni]

Cả nhà giúp mình, nếu như công ty không có xe ô tô, hàng tháng kế toán vẫn xin hóa đơn xăng dầu để cho vào chi phí. Trường hợp như vậy thì nên xử lý thế nào khi các bác thuế đến kiểm tra? Cần liên hệ với bên Cty dịch vụ vận tải làm hợp đồng thuê xe thế nào cho hợp lý các bạn nhỉ? Cảm ơn mọi người trước!

 

[warm_heart]

Ðề: Xử lý hóa đơn xăng dầu

Cả nhà giúp mình, nếu như công ty không có xe ô tô, hàng tháng kế toán vẫn xin hóa đơn xăng dầu để cho vào chi phí. Trường hợp như vậy thì nên xử lý thế nào khi các bác thuế đến kiểm tra? Cần liên hệ với bên Cty dịch vụ vận tải làm hợp đồng thuê xe thế nào cho hợp lý các bạn nhỉ? Cảm ơn mọi người trước!

Mua ba gác máy cũng được chứ đâu cần otô
Mà xin ở đâu thế. Xin dùm với

 

[tigonluan]

Ðề: Xử lý hóa đơn xăng dầu

Cả nhà giúp mình, nếu như công ty không có xe ô tô, hàng tháng kế toán vẫn xin hóa đơn xăng dầu để cho vào chi phí. Trường hợp như vậy thì nên xử lý thế nào khi các bác thuế đến kiểm tra? Cần liên hệ với bên Cty dịch vụ vận tải làm hợp đồng thuê xe thế nào cho hợp lý các bạn nhỉ? Cảm ơn mọi người trước!

Nếu như thế thì bên bạn khi thuê xe phải làm hợp đồng thuê xe trong đó có ghi rõ là bên cty bạn phải trả chi phí xăng dầu như thế thì cho vào chi phí bình thường mà bạn.

 

[hangnghiem]

Ðề: Xử lý hóa đơn xăng dầu

Nếu như thế thì bên bạn khi thuê xe phải làm hợp đồng thuê xe trong đó có ghi rõ là bên cty bạn phải trả chi phí xăng dầu như thế thì cho vào chi phí bình thường mà bạn.

Nếu sử dụng trường hợp của tigonluan thì phải có thêm HĐ thuê xe nữa đúng không...? Vì có HĐ thuê ô tô (xe khô) thì mới có HĐ xăng dầu và kèm theo các chi phí khác...( vé cầu phà, bến bãi, rửa xe, gửi xe...).... Không có HĐ thuê xe thì sao có CP xăng dầu được....

 

[vananhuni]

Ðề: Xử lý hóa đơn xăng dầu

Nếu sử dụng trường hợp của tigonluan thì phải có thêm HĐ thuê xe nữa đúng không...? Vì có HĐ thuê ô tô (xe khô) thì mới có HĐ xăng dầu và kèm theo các chi phí khác...( vé cầu phà, bến bãi, rửa xe, gửi xe...).... Không có HĐ thuê xe thì sao có CP xăng dầu được....

Cảm ơn cả nhà! Nhưng e chưa hiểu nếu làm HĐ thuê xe, nên làm HĐ theo đợt (quý, tháng) hay theo cả năm, trong HĐ thuê xe đấy có cần ghi chi tiết chi phí xăng dầu bên thuê xe trả không? và khi thuế đến kiểm tra, các chứng từ kèm theo HĐ cần những gì để cho hợp lý chi phí xăng dầu đã thanh toán đấy?

 

[thuyduongq5b]

Ðề: Xử lý hóa đơn xăng dầu

Cảm ơn cả nhà! Nhưng e chưa hiểu nếu làm HĐ thuê xe, nên làm HĐ theo đợt (quý, tháng) hay theo cả năm, trong HĐ thuê xe đấy có cần ghi chi tiết chi phí xăng dầu bên thuê xe trả không? và khi thuế đến kiểm tra, các chứng từ kèm theo HĐ cần những gì để cho hợp lý chi phí xăng dầu đã thanh toán đấy?

Chỉ nên làm hợp đồng thuê tháng hoặc quý thôi VA ạ, để giá trị thuê nó đỡ cao, ko ảnh hưởng đến Tài sản. Trong hợp đồng thuê xe ghi rõ là mọi chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng xe bên thuê phải chịu, ví dụ như xăng xe, cầu phà, bến bãi...Và khi đã có hợp đồng thuê xe rồi phải có cả hoá đơn nữa đấy nhé.
Nếu bên bạn có xe máy đi chở, nhận hàng...hoặc phục vụ kinh doanh của cty thì xăng xe đó vẫn cho vào chi phí bình thường, tuy nhiên nó cũng có định mức quy định đấy, ko phải cứ cho bao nhiêu thì cho thoái mái đâu.

 

[hangnghiem]

Ðề: Xử lý hóa đơn xăng dầu

Cảm ơn cả nhà! Nhưng e chưa hiểu nếu làm HĐ thuê xe, nên làm HĐ theo đợt (quý, tháng) hay theo cả năm, trong HĐ thuê xe đấy có cần ghi chi tiết chi phí xăng dầu bên thuê xe trả không? và khi thuế đến kiểm tra, các chứng từ kèm theo HĐ cần những gì để cho hợp lý chi phí xăng dầu đã thanh toán đấy?

Làm như thế nào là tuỳ thuộc vào bên em.. nhưng theo chị tốt nhất là ký năm 1 nhé... Em có thể tham khảo mẫu sau

 

[ga_con30]

Ðề: Xử lý hóa đơn xăng dầu

Cảm ơn cả nhà! Nhưng e chưa hiểu nếu làm HĐ thuê xe, nên làm HĐ theo đợt (quý, tháng) hay theo cả năm, trong HĐ thuê xe đấy có cần ghi chi tiết chi phí xăng dầu bên thuê xe trả không? và khi thuế đến kiểm tra, các chứng từ kèm theo HĐ cần những gì để cho hợp lý chi phí xăng dầu đã thanh toán đấy?

Nếu bên bạn thuê lâu dài thì làm hợp đồng cả năm, nếu năm tiếp theo vẫn thuê thì chỉ cần làm thêm phụ lục gia hạn hợp đồng, trong hợp đồng nên ghi rõ chi tiết các điều khoản thực hiện như: giá cả, thanh toán, các chi phí phát sinh, xuất hoá đơn....
như vậy bạn sẽ có đầy đủ chứng từ hợp lệ hơn.

 

[vananhuni]

Ðề: Xử lý hóa đơn xăng dầu

Chỉ nên làm hợp đồng thuê tháng hoặc quý thôi VA ạ, để giá trị thuê nó đỡ cao, ko ảnh hưởng đến Tài sản. Trong hợp đồng thuê xe ghi rõ là mọi chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng xe bên thuê phải chịu, ví dụ như xăng xe, cầu phà, bến bãi...Và khi đã có hợp đồng thuê xe rồi phải có cả hoá đơn nữa đấy nhé.
Nếu bên bạn có xe máy đi chở, nhận hàng...hoặc phục vụ kinh doanh của cty thì xăng xe đó vẫn cho vào chi phí bình thường, tuy nhiên nó cũng có định mức quy định đấy, ko phải cứ cho bao nhiêu thì cho thoái mái đâu.

Thế cho mình hỏi tý tẹo nữa, tháng nào cũng có HĐ xăng dầu để thanh toán. Vậy, Hóa đơn thuê xe thì yêu cầu họ xuất HĐ cho minh theo từng tháng? Hay là cuối năm viết một lần theo giá HĐ thuê xe như đã ký?

 

[thuyduongq5b]

Ðề: Xử lý hóa đơn xăng dầu

Thế cho mình hỏi tý tẹo nữa, tháng nào cũng có HĐ xăng dầu để thanh toán. Vậy, Hóa đơn thuê xe thì yêu cầu họ xuất HĐ cho minh theo từng tháng? Hay là cuối năm viết một lần theo giá HĐ thuê xe như đã ký?

Điều đó được ghĩ rõ trong HD mà VA, nếu thanh toán hàng tháng thì lấy hoá đơn hàng tháng, và như thế cũng tiện cho mình hạch toán hơn, đỡ phải phân bổ hàng tháng.Mà tốt nhất là như thế, nó đơn giản hơn cho mình.
Chúc thành công nhé.

 

[anhthotamdan]

Ðề: Xử lý hóa đơn xăng dầu

Cả nhà giúp mình, nếu như công ty không có xe ô tô, hàng tháng kế toán vẫn xin hóa đơn xăng dầu để cho vào chi phí. Trường hợp như vậy thì nên xử lý thế nào khi các bác thuế đến kiểm tra? Cần liên hệ với bên Cty dịch vụ vận tải làm hợp đồng thuê xe thế nào cho hợp lý các bạn nhỉ? Cảm ơn mọi người trước!

khi thuê xe vận chuyển hàng hóa phải có hợp đồng thuê xe hẳn hoi, và có quy định chi phí rõ ràng và đưa vào chi phí như bình thường mà.( Cty mình làm hợp đồng thuê xe theo năm, mỗi tháng trả tiền thuê xe 2 lần )
Chúc bạn thành công.