Hi cả làng,
Cty mình là cty sx mà NVL, hàng hóa nhập - xuất hiện tại ko có quy trình nào cả. Giờ mình cần làm một quy trình quản lý nhập xuất, bạn nào có cho mình tham khảo với. email :tranducquang@yahoo.com.vn
Rất mong cả làng giúp cho!
Cảm ơn cả làng!
Bạn tham khảo nha:
1. Lập kế hoạch cung cấp vật tư, hàng hóa: Dựa vào nhu cầu mua hàng của khách hàng (hoặc đơn đặt hàng của khách đối với doanh nghiệp sản xuất theo yêu cầu) và nguồn lực hiện có tại doanh nghiệp để lập kế hoạch mua hàng.
2. Kiểm tra kế hoạch: Kiểm tra kế hoạch và trình lên cấp trên kế hoạch đề xuất.
3. Xem xét phê duyệt: Ban quản lý xem xét kế hoạch, nhu cầu của khách hàng và tình hình tài chính của doanh nghiệp để ra quyết định phê duyệt hay điều chỉnh.
4. Chọn đơn vị cung ứng: dựa vào lịch sử cung ứng hàng hóa và mức giá cung ứng được so sánh giữa các nhà cung cấp để chọn ra nhà cung ứng với giá cả hợp lý, nguồn cung ứng hàng ổn định, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
5. Viêt phiếu yêu cầu: Thực hiện dựa trên kế hoạch đã duyệt và nhà cung cấp được chọn.
6. Kiểm tra phiếu yêu cầu: chuyển yêu cầu đến nhà cung ứng để kiểm tra lại yêu cầu trên phiếu.
7. Ký kết hợp đồng: Hai bên thống nhất đi đến ký hợp đồng với các điều khỏan về giao nhận, thanh tóan được ghi rõ trên hợp đồng.
8. Thực hiện hợp đồng: dựa vào các điều khỏan trên hợp đồng hai bên tiến hành giao nhận hàng theo từng đợt hoặc một đợt đã ghi rõ trên hợp đồng.
9. Nghiệm thu - thanh lý hợp đồng: Hai bên kiểm kê lại số lượng hàng đã giao nhận, đối chiếu chứng từ, kiểm tra thời hạn giao nhận và các điều khỏan về thanh toán trên hợp đồng. Nếu đầy đủ, hợp lý thì tiến hành nghiệm thu thanh lý hợp đồng (có văn bản đi kèm).
10. Nhập kho - xuất kho: Khi có yêu cầu nhập - xuất kho, quản lý kho thực hiện tạo phiếu nhập hoặc xuất để xuất hàng.
11. Thanh toán hợp đông: dựa vào công nợ đã ghi nhận khi giao nhận hàng.
12.Nhập sổ theo dõi: toàn bộ nghiệp vụ + chứng từ phát sinh được lưu sổ để theo dõi, đối chiếu về sau.