Tình hình là em cần soạn lý lịch NVQS cho thanh niên nhưng trong mail merge của em rất nhiều nội dung, nội dung dài nữa đại loại e làm mail merge đc nhưng bên phần xoạn thảo văn bản lúc cho nó hiển thị sang tên, có tên dài tên ngắn, e muốn canh sao để ko bị nhãy xuống hàng và cho nó đúng văn bản. ai có thể giúp được cho e xin số đt e liên hệ hỏi trực tiếp e cám ơn
Xin mọi người hướng dẫn làm Mail merge
- Thread starter qfreeboy
- Ngày gửi
Ðề: Xin mọi người hướng dẫn làm Mail merge
Cách sử dụng Mail Merge ( Trộn văn bản từ excel vào word )
Trước hết tạo 1 file excel chứa những nội dung cần chèn vào word.
Sau đó tạo mẫu cầu sử dụng từ word.
Cách trộn văn bản:
Trong cửa sổ word, chọn menu Tool Letter and Mailings Mail Merge
Cửa sổ Mail Merge hiện lên bên phải màn hình word (đang hiển thị ở Step 1 of 6) chọn Net: Srarting document (ở dước cùng) cửa sổ sẽ chuyển sang Step 2 of 6, chọ tiếp Next: Selct recipients cửa sổ sẽ chuyển sang Step 3 of 6. Chọn Browse
Cửa sổ Select Data Source hiện ra. Từ cửa sổ này chọn đường dẫn đến file excel cần dùng, chọn Open , sau đó cửa sổ Select Table mở ra, chọn sheet cần dùng trong file excel đã mở sau đó chọn OK
Cửa sổ Mail Merge Recipients hiện ra, trong cửa sổ này đánh dấu chọn những dòng cần chọn để chèn vào word, sau đó chọ OK
Trở về cửa sổ Mail Mergr ở Step 3 of 6, chọn Next: Write your letter đến Step 4 of 6
Ở trong văn bản word đạt con trỏ tại vị trí cần chèn dữ liệu lấy từ excel, sau đó
tại Step 4 of 6 trong cửa sổ Mail Merge chọn More items hộp thoại Insert Merge Field hiện ra, từ hộp thoại này chọn từng cột tương ứng với từng vị trí trong word để chèn vào, chèn xong 1 cột chọn Close để đóng cửa sổ lại, sau đó chọn tiếp More items để chèn tiếp lần lượt đến hết những cột cần chèn thì thôi.
Sau đó ở Step 4 of 6 chọn Next: Preview you letter để đến Step 5 of 6 , sau đó chọn tiếp Next: Complete the merge để đến Step 6 of 6
Tại Step 6 of 6 chọn Edit individual letter, cửa sổ Merge to New Document hiện ra, chọn All để chọn tất cả (hoặc tuỳ chọn khác) sau đó chọn OK.
Như vậy là đã xong. Ta sẽ có tất cả một loạt những bản word theo thứ tự từ 1 đến hết trong danh sách ở excel.
Muốn cho văn bản đúng mẫu và đẹp mắt thì soạn mẫu bên word cho đúng và canh chỉnh đẹp sẳn thôi. Khi trộn văn bản không ảnh hưởng gì đến hình thức đã soạn sẳn cả.
Cách sử dụng Mail Merge ( Trộn văn bản từ excel vào word )
Trước hết tạo 1 file excel chứa những nội dung cần chèn vào word.
Sau đó tạo mẫu cầu sử dụng từ word.
Cách trộn văn bản:
Trong cửa sổ word, chọn menu Tool Letter and Mailings Mail Merge
Cửa sổ Mail Merge hiện lên bên phải màn hình word (đang hiển thị ở Step 1 of 6) chọn Net: Srarting document (ở dước cùng) cửa sổ sẽ chuyển sang Step 2 of 6, chọ tiếp Next: Selct recipients cửa sổ sẽ chuyển sang Step 3 of 6. Chọn Browse
Cửa sổ Select Data Source hiện ra. Từ cửa sổ này chọn đường dẫn đến file excel cần dùng, chọn Open , sau đó cửa sổ Select Table mở ra, chọn sheet cần dùng trong file excel đã mở sau đó chọn OK
Cửa sổ Mail Merge Recipients hiện ra, trong cửa sổ này đánh dấu chọn những dòng cần chọn để chèn vào word, sau đó chọ OK
Trở về cửa sổ Mail Mergr ở Step 3 of 6, chọn Next: Write your letter đến Step 4 of 6
Ở trong văn bản word đạt con trỏ tại vị trí cần chèn dữ liệu lấy từ excel, sau đó
tại Step 4 of 6 trong cửa sổ Mail Merge chọn More items hộp thoại Insert Merge Field hiện ra, từ hộp thoại này chọn từng cột tương ứng với từng vị trí trong word để chèn vào, chèn xong 1 cột chọn Close để đóng cửa sổ lại, sau đó chọn tiếp More items để chèn tiếp lần lượt đến hết những cột cần chèn thì thôi.
Sau đó ở Step 4 of 6 chọn Next: Preview you letter để đến Step 5 of 6 , sau đó chọn tiếp Next: Complete the merge để đến Step 6 of 6
Tại Step 6 of 6 chọn Edit individual letter, cửa sổ Merge to New Document hiện ra, chọn All để chọn tất cả (hoặc tuỳ chọn khác) sau đó chọn OK.
Như vậy là đã xong. Ta sẽ có tất cả một loạt những bản word theo thứ tự từ 1 đến hết trong danh sách ở excel.
Muốn cho văn bản đúng mẫu và đẹp mắt thì soạn mẫu bên word cho đúng và canh chỉnh đẹp sẳn thôi. Khi trộn văn bản không ảnh hưởng gì đến hình thức đã soạn sẳn cả.
Ðề: Xin mọi người hướng dẫn làm Mail merge
Có video đây bạn ơi:
[video=youtube;N1iHymZ7xkg]https://www.youtube.com/watch?v=N1iHymZ7xkg[/video]
Với Word 2003: https://www.youtube.com/watch?v=AibR-ILe7Eg
Còn đây là video hướng dẫn trộn thư nâng cao (trộn 2 hoặc nhiều thư trong 1 trang giấy): https://www.youtube.com/watch?v=xpqCMVMuDv8
Có video đây bạn ơi:
[video=youtube;N1iHymZ7xkg]https://www.youtube.com/watch?v=N1iHymZ7xkg[/video]
Với Word 2003: https://www.youtube.com/watch?v=AibR-ILe7Eg
Còn đây là video hướng dẫn trộn thư nâng cao (trộn 2 hoặc nhiều thư trong 1 trang giấy): https://www.youtube.com/watch?v=xpqCMVMuDv8
CẨM NANG KẾ TOÁN TRƯỞNG
Liên hệ: 090.6969.247
KÊNH YOUTUBE DKT
Cách làm file Excel quản lý lãi vay
Đăng ký kênh nhé cả nhà
SÁCH QUYẾT TOÁN THUẾ
Liên hệ: 090.6969.247