Phần 1 : Giới thiệu
Sau một thời gian làm kinh doanh, tôi mở một công ty nhỏ kinh doanh trong lĩnh vực linh kiện máy tính. Ngoài mối lo tìm kiếm khách hàng còn một nỗi lo tài sản trong công ty bị thất thoát .
Xuyên suốt hai năm qua tôi luôn tự đặt ra 3 câu hỏi cho mình, có câu hỏi có đáp án, có câu không. Mong các bạn giúp tôi những câu tôi chưa tìm ra lời giải nhé.
Câu 1: Có những rủi ro nào dẫn đến công ty sẽ thất thoát tài sản trong quy trình hiện tại?
Câu 2 : Cần làm gì để quy trình hiện tại tránh được rủi ro đó?
Câu 3 : Làm sao để biết các nhân viên có thực hiện theo quy trình công ty đặt ra hay không? ( vì nếu có quy trình mà không thực hiện thì cũng...chết)
VD: trong chu trình thanh toán cho khách hàng, tôi lo ngại 1 hóa đơn sẽ bị trình cho tôi thanh toán hai lần, tôi tự đặt câu hỏi cho mình như sau
Câu 1: Lỡ một hóa đơn vì lý do gì đó kế toán trình mình thanh toán 2 lần thì sao.
Câu 2 : Tôi tìm ra giải pháp là bắt các bạn kế toán phải đóng dấu phải thanh toán trên các hóa đơn đã thanh toán. Và bản thân tôi khi tôi duyệt chi, tôi luôn ký nháy vào góc dưới của tờ hóa đơn.
Câu 3: Trước khi ký thanh toán tôi luôn kiểm tra kỹ xem có chữ ký nháy của mình dưới hóa đơn không, và thỉnh thoảng khi xem các quyển sổ lưu trữ hóa đơn cũ, tôi để ý xem các bạn kế toán có đóng dấu "PAID" trên các hóa đơn có chữ ký nháy của tôi không ( Hóa đơn đã thanh toán)
Vậy với 3 câu hỏi trên tôi đã tự từng xây dựng 1 quy trình kiểm soát nội bộ nhỏ cho phần thanh toán và hoàn toàn yên tâm mỗi khi ký thanh toán các hóa đơn.
Đến đây các bạn chắc đã nắm quy luật của trò chơi 3 câu hỏi rồi phải không? Các phần tiếp theo sẽ là các câu hỏi và các biện pháp ( theo ý của cá nhân tôi thôi) cho 11 phân hệ: Tiền mặt, tài sản cố định, hàng tồn kho, công nợ, doanh thu.... Mong các bạn cùng tôi đưa ra biện pháp, các câu trả lời cho các phân hệ đó nhé.
Xin cảm ơn các bạn.
Sau một thời gian làm kinh doanh, tôi mở một công ty nhỏ kinh doanh trong lĩnh vực linh kiện máy tính. Ngoài mối lo tìm kiếm khách hàng còn một nỗi lo tài sản trong công ty bị thất thoát .
Xuyên suốt hai năm qua tôi luôn tự đặt ra 3 câu hỏi cho mình, có câu hỏi có đáp án, có câu không. Mong các bạn giúp tôi những câu tôi chưa tìm ra lời giải nhé.
Câu 1: Có những rủi ro nào dẫn đến công ty sẽ thất thoát tài sản trong quy trình hiện tại?
Câu 2 : Cần làm gì để quy trình hiện tại tránh được rủi ro đó?
Câu 3 : Làm sao để biết các nhân viên có thực hiện theo quy trình công ty đặt ra hay không? ( vì nếu có quy trình mà không thực hiện thì cũng...chết)
VD: trong chu trình thanh toán cho khách hàng, tôi lo ngại 1 hóa đơn sẽ bị trình cho tôi thanh toán hai lần, tôi tự đặt câu hỏi cho mình như sau
Câu 1: Lỡ một hóa đơn vì lý do gì đó kế toán trình mình thanh toán 2 lần thì sao.
Câu 2 : Tôi tìm ra giải pháp là bắt các bạn kế toán phải đóng dấu phải thanh toán trên các hóa đơn đã thanh toán. Và bản thân tôi khi tôi duyệt chi, tôi luôn ký nháy vào góc dưới của tờ hóa đơn.
Câu 3: Trước khi ký thanh toán tôi luôn kiểm tra kỹ xem có chữ ký nháy của mình dưới hóa đơn không, và thỉnh thoảng khi xem các quyển sổ lưu trữ hóa đơn cũ, tôi để ý xem các bạn kế toán có đóng dấu "PAID" trên các hóa đơn có chữ ký nháy của tôi không ( Hóa đơn đã thanh toán)
Vậy với 3 câu hỏi trên tôi đã tự từng xây dựng 1 quy trình kiểm soát nội bộ nhỏ cho phần thanh toán và hoàn toàn yên tâm mỗi khi ký thanh toán các hóa đơn.
Đến đây các bạn chắc đã nắm quy luật của trò chơi 3 câu hỏi rồi phải không? Các phần tiếp theo sẽ là các câu hỏi và các biện pháp ( theo ý của cá nhân tôi thôi) cho 11 phân hệ: Tiền mặt, tài sản cố định, hàng tồn kho, công nợ, doanh thu.... Mong các bạn cùng tôi đưa ra biện pháp, các câu trả lời cho các phân hệ đó nhé.
Xin cảm ơn các bạn.
