Viết phiếu thu và chi

[haitvonline]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

"Cách làm củ chuôí" sao bạn. Cty họ làm theo kiều "ăn chắc mặc bền" đó. Vì "tiền" chứ có phải là "củ chuối" đâu.
Còn hơn là nhiều Cty làm ăn rất hiện đại mà phá sản ầm ầm. Đúng là "Thùng rỗng kêu đó" chẳc hay ho ji hết bạn à.

Bạn đừng nói thế. Các công ty phá sản ko chỉ vì người ta làm theo cách hiện đại mà không làm theo cách "Củ chuối". Mình phải nhìn vào thực tế để rút kinh nghiệm. Chứ đừng có biện minh theo kiểu "Từ trước đến giờ vẫn làm thế", "Làm thế cho chắc ăn". Đâu phải cứ làm thế là chắc ăn thậm chí còn có thể tăng thêm rủi ro đó.

 

[Haiauo2000]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

Bạn đừng nói thế. Các công ty phá sản ko chỉ vì người ta làm theo cách hiện đại mà không làm theo cách "Củ chuối". Mình phải nhìn vào thực tế để rút kinh nghiệm. Chứ đừng có biện minh theo kiểu "Từ trước đến giờ vẫn làm thế", "Làm thế cho chắc ăn". Đâu phải cứ làm thế là chắc ăn thậm chí còn có thể tăng thêm rủi ro đó.

Đúng là ko phải Cty nào cũng làm theo cách hiện đại mà ko làm theo cách "Củ chuối " thì đều phá sản hay ngược lại. Nhưng ở đây mình nói thế để thấy dc rằng sự cẩn thận của họ là rất cần thiết ko phải thừa.
"Đâu phải cứ làm thế là chắc ăn thậm chí còn có thể tăng thêm rủi ro đó" bạn cho mình biết sự rủi ro ở chỗ nào, nếu làm theo cách đó nhá.(tiến độ xử lý công việc thì có thể sẽ chậm hơn, điều này mình ko bàn nhá)

 

[hien_xinh83]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

Mình là Tviên mới. Cty mình làm thế này: cử một người trong cty đi lấy tiền sau đó về viết tên người đi thu vào phiếu thu. lý do là thu tiền gì đó của Cty A chẳng hạn.Nguyên tắc thu tiền mới được viết PT.Bạn có thể hủy phiếu thu đó ko sao cả.

 

[huyennana]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

Mình là Tviên mới. Cty mình làm thế này: cử một người trong cty đi lấy tiền sau đó về viết tên người đi thu vào phiếu thu. lý do là thu tiền gì đó của Cty A chẳng hạn.Nguyên tắc thu tiền mới được viết PT.Bạn có thể hủy phiếu thu đó ko sao cả.

Bạn hien_xinh83 nói đúng đó.Từ trước đến giờ công ty mình cũng làm theo cách này,khi người đi thu tiền mang tiền về nộp thì viết phiếu thu và đưa cho người đó kí tá đầy đủ là ok thui mà.Chúc bạn thành công.

 

[haitvonline]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

Đúng là ko phải Cty nào cũng làm theo cách hiện đại mà ko làm theo cách "Củ chuối " thì đều phá sản hay ngược lại. Nhưng ở đây mình nói thế để thấy dc rằng sự cẩn thận của họ là rất cần thiết ko phải thừa.
"Đâu phải cứ làm thế là chắc ăn thậm chí còn có thể tăng thêm rủi ro đó" bạn cho mình biết sự rủi ro ở chỗ nào, nếu làm theo cách đó nhá.(tiến độ xử lý công việc thì có thể sẽ chậm hơn, điều này mình ko bàn nhá)

Sự cẩn thận trong trường hợp này là bị thừa đó bạn. Tôi hỏi nhé: Bạn viết phiếu thu trước đi thu tiền thì cẩn thận ở chỗ nào.

Còn rủi ro ở chỗ, nếu như viết phiếu trước mà ko thu được tiền quay về Cty quên ko huỷ thì lúc đó có phải là ko không.

 

[Haiauo2000]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

Sự cẩn thận trong trường hợp này là bị thừa đó bạn. Tôi hỏi nhé: Bạn viết phiếu thu trước đi thu tiền thì cẩn thận ở chỗ nào.

Bạn viết phiếu thu nhưng đã ký chưa ? chưa đúng ko? vậy thì phiếu thu này đã có giá trị chưa ? chưa luôn. Thế thì có sao đâu, khi nào nhận tiền của khách hàng rồi mình mới ký vào chứ . Lúc này phiếu thu mới có giá trị (cẩn thận ở chỗ là tiết kiệm dc thời gian đi tới đi lui)

Còn rủi ro ở chỗ, nếu như viết phiếu trước mà ko thu được tiền quay về Cty quên ko huỷ thì lúc đó có phải là ko không.

Nhưng đã nói ở trên, phiếu thu ko có chữ ký người nhận tiền và người trả tiền. Vậy theo bạn là người kế toán bạn có nhập phiếu thu này ko?

 

[haitvonline]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

Bạn viết phiếu thu nhưng đã ký chưa ? chưa đúng ko? vậy thì phiếu thu này đã có giá trị chưa ? chưa luôn. Thế thì có sao đâu, khi nào nhận tiền của khách hàng rồi mình mới ký vào chứ . Lúc này phiếu thu mới có giá trị (cẩn thận ở chỗ là tiết kiệm dc thời gian đi tới đi lui)



Nhưng đã nói ở trên, phiếu thu ko có chữ ký người nhận tiền và người trả tiền. Vậy theo bạn là người kế toán bạn có nhập phiếu thu này ko?

ô hô. Tôi hỏi thêm bạn là Phiếu thu đó đã có chữ ký của thủ quỹ bên bạn chưa? Chắc bạn sẽ trả lời là chưa. Vì nếu trả lời là có thì bạn thấy ngay sự rủi ro của cái phiếu đó rồi đúng khôg?

Trường hợp bạn trả lời là chưa, thì cũng có vô vàn rủi ro trong đó. Ví dụ thế này nhé. Cty bạn đưa phiếu thu cho bạn đi thu tiền (Phiếu thu chưa viết gì cả). Khi bạn đến KH thu tiền bạn mới viết tên và ký (đúngkhông). Tôi giả sử bạn cố tình làm sai, bạn ko viết tên của bạn mà viết tên 1 người nào đó trong Cty bạn (ví dụ thôi), sau đó ký tá, thu tiền. Nhưng bạn ko nộp số tiền đó về Cty. Sau này Cty bạn đến đòi KH, KH đưa cho Cty bạn cái phiếu thu to đùng (có đóng dấu treo) bảo là đã trả tiền. Thế bạn xử lý kiểu gì???.

 

[Trâu_KT]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

ô hô. Tôi hỏi thêm bạn là Phiếu thu đó đã có chữ ký của thủ quỹ bên bạn chưa? Chắc bạn sẽ trả lời là chưa. Vì nếu trả lời là có thì bạn thấy ngay sự rủi ro của cái phiếu đó rồi đúng khôg?

Trường hợp bạn trả lời là chưa, thì cũng có vô vàn rủi ro trong đó. Ví dụ thế này nhé. Cty bạn đưa phiếu thu cho bạn đi thu tiền (Phiếu thu chưa viết gì cả). Khi bạn đến KH thu tiền bạn mới viết tên và ký (đúngkhông). Tôi giả sử bạn cố tình làm sai, bạn ko viết tên của bạn mà viết tên 1 người nào đó trong Cty bạn (ví dụ thôi), sau đó ký tá, thu tiền. Nhưng bạn ko nộp số tiền đó về Cty. Sau này Cty bạn đến đòi KH, KH đưa cho Cty bạn cái phiếu thu to đùng (có đóng dấu treo) bảo là đã trả tiền. Thế bạn xử lý kiểu gì???.

Cái bác này. Còn trường hợp rủi ro nào nữa bác đưa hết ra để em còn phân tích cho bác một lượt nào.
Nhân viên mình đến thu tiền của KH thì phải ký vào phiếu chi tiền của người ta chứ, kèm theo CMTND, hoặc giấy giới thiệu...... Nói như bác thì ai giám làm thủ quỹ chi tiền.

 

[haitvonline]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

Cái bác này. Còn trường hợp rủi ro nào nữa bác đưa hết ra để em còn phân tích cho bác một lượt nào.
Nhân viên mình đến thu tiền của KH thì phải ký vào phiếu chi tiền của người ta chứ, kèm theo CMTND, hoặc giấy giới thiệu...... Nói như bác thì ai giám làm thủ quỹ chi tiền.

Đúng là bạn này. Nếu đã có CMTND, giấy giới thiệu, ký vào phiếu chi của người ta rồi thì cần quoái gì phải mang phiếu thu của bạn đến nữa. Đó là cái cần thận thừa và cách làm việc ngược đời đó bạn.

 

[Haiauo2000]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

ô hô. Tôi hỏi thêm bạn là Phiếu thu đó đã có chữ ký của thủ quỹ bên bạn chưa? Chắc bạn sẽ trả lời là chưa. Vì nếu trả lời là có thì bạn thấy ngay sự rủi ro của cái phiếu đó rồi đúng khôg?

Chắc chắc là chưa nhá, vì chắc có thủ quỹ nào dám ký vào phiếu thu khi chưa nhận dc đồng tiền nào nhá bạn " Bút sa gà chết mà"

Trường hợp bạn trả lời là chưa, thì cũng có vô vàn rủi ro trong đó. Ví dụ thế này nhé. Cty bạn đưa phiếu thu cho bạn đi thu tiền (Phiếu thu chưa viết gì cả). Khi bạn đến KH thu tiền bạn mới viết tên và ký (đúngkhông). Tôi giả sử bạn cố tình làm sai, bạn ko viết tên của bạn mà viết tên 1 người nào đó trong Cty bạn (ví dụ thôi), sau đó ký tá, thu tiền. Nhưng bạn ko nộp số tiền đó về Cty. Sau này Cty bạn đến đòi KH, KH đưa cho Cty bạn cái phiếu thu to đùng (có đóng dấu treo) bảo là đã trả tiền. Thế bạn xử lý kiểu gì???.

Nói như bạn thì ở đây xẩy ra 2 vấn đề nhá :
1) Một khi Cty đã giao cho NV nào đó đi thu tiền thì NV đó phải là người dc Cty tin tưởng và bản thân người đó phải có trách nhiệm với việc mình làm. Còn NV này dám ghi tên người khác và ko đưa tiền về nộp lại Cty thì là quả là có bản lĩnh đó, ko biết sợ pháp luật là ji (nếu là bạn dc giao nhiệm vụ đi thu tiền bạn có dám làm thế ko?)
2) Thủ quỹ giao phiếu thu cho NV đó, thì phải có trách nhiệm lấy lại phiếu thu (phiếu thu lúc nào cũng dc ghi 3 liên. Khi nhận tiền NV và khách hàng cùng ký vào phiếu thu, giao cho khách liên 2, mình đưa về nộp Cty Liên 3 và liên 1 bạn nhá) chứ ko phải đợi đến khi thấy khách hàng ko trả tiền mới đến đòi và phát hiện ra nhá bạn.
==>Làm việc thì phải có trách nhiệm với việc mình làm. Kế toán "cẩn thận" được xem là tiêu chí hàng đầu mà bạn

 

[haitvonline]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

Chắc chắc là chưa nhá, vì chắc có thủ quỹ nào dám ký vào phiếu thu khi chưa nhận dc đồng tiền nào nhá bạn " Bút sa gà chết mà"


Nói như bạn thì ở đây xẩy ra 2 vấn đề nhá :
1) Một khi Cty đã giao cho NV nào đó đi thu tiền thì NV đó phải là người dc Cty tin tưởng và bản thân người đó phải có trách nhiệm với việc mình làm. Còn NV này dám ghi tên người khác và ko đưa tiền về nộp lại Cty thì là quả là có bản lĩnh đó, ko biết sợ pháp luật là ji (nếu là bạn dc giao nhiệm vụ đi thu tiền bạn có dám làm thế ko?)
2) Thủ quỹ giao phiếu thu cho NV đó, thì phải có trách nhiệm lấy lại phiếu thu (phiếu thu lúc nào cũng dc ghi 3 liên. Khi nhận tiền NV và khách hàng cùng ký vào phiếu thu, giao cho khách liên 2, mình đưa về nộp Cty Liên 3 và liên 1 bạn nhá) chứ ko phải đợi đến khi thấy khách hàng ko trả tiền mới đến đòi và phát hiện ra nhá bạn.
==>Làm việc thì phải có trách nhiệm với việc mình làm. Kế toán "cẩn thận" được xem là tiêu chí hàng đầu mà bạn

Tôi ko nói nguyên tắc chung mà tôi nói đến cái rủi ro trong vấn đề này. Bình thường NV thu tiền là có trách nhiệm, nhưng vào 1 ngày xấu trời xảy ra thì ko ai nói trước được.

Mà thôi, vấn đề này cũng ko có gì quá to tát cả. Nó chỉ là cách làm của từng Cty và từng kế toán thôi. Chúng ta thảo luận thế là cũng đủ các khía cạnh rồi.

Quan điểm của tôi thì vẫn coi trọng tính chuyên nghiệp và hạn chế tối đa rủi ro có thể xảy ra.

 

[dolanhuong]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

Thường mình thấy kh hay đòi giấy giới thiệu & CMND của nv đi thu tiền thôi chứ ít trường hợp đòi phiếu thu, mình thấy nhiêu khê và cách làm việc như thế là ko hợp lý, đòi ng ta viết phiếu thu mang đến rồi lại chuyển tiền qua Tk, đối với kh vãng lai thì chịu khó 1 lần, chứ kh thường xuyên thì fải điều chỉnh ngay để đôi bên cùng thuận tiên.

 

[luudan.bom]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

Bạn thu đủ tiền rồi mới viết phiếu thu, làm gì có chuyện chưa thu mà bắt người ta viết PT chứ, bên kia đòi phiếu thu thì nói bên kia đến chỗ mình trả tiền đi thì mình viết PT chứ không như vậy ... khó lắm. Đời mà bạn, mình bị một lần rồi. hết 9 chai...nói không lại họ, thì chịu thua, làm việc trên giấy tờ chứ chẳng ai có tình nghĩa gì đâu.

 

[dongminhkh]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

Thường mình thấy kh hay đòi giấy giới thiệu & CMND của nv đi thu tiền thôi chứ ít trường hợp đòi phiếu thu, mình thấy nhiêu khê và cách làm việc như thế là ko hợp lý, đòi ng ta viết phiếu thu mang đến rồi lại chuyển tiền qua Tk, đối với kh vãng lai thì chịu khó 1 lần, chứ kh thường xuyên thì fải điều chỉnh ngay để đôi bên cùng thuận tiên.

Ủa, có trường hợp này hả bạn?
Phiếu thu chỉ dành cho tiền mặt mà, còn chuyển khoản thì lại khác nữa! Có khách hàng nào mà kỳ vậy.....

 

[Trâu_KT]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

Bạn thu đủ tiền rồi mới viết phiếu thu, làm gì có chuyện chưa thu mà bắt người ta viết PT chứ, bên kia đòi phiếu thu thì nói bên kia đến chỗ mình trả tiền đi thì mình viết PT chứ không như vậy ... khó lắm. Đời mà bạn, mình bị một lần rồi. hết 9 chai...nói không lại họ, thì chịu thua, làm việc trên giấy tờ chứ chẳng ai có tình nghĩa gì đâu.

Topic này theo em chúng ta tranh luật thế là đủ rồi, chúng ta không lên phức tạp hóa vấn đề làm gì cả. Nếu các mem nào vào topic này xin hãy đọc lại từ đầu nhé. Cảm ơn!

Ủa, có trường hợp này hả bạn?
Phiếu thu chỉ dành cho tiền mặt mà, còn chuyển khoản thì lại khác nữa! Có khách hàng nào mà kỳ vậy.....

Hi, chắc bạn ấy nhầm.

 

[dolanhuong]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

dongminhkg đọc lại câu hỏi của ngocdoanhkt đi nhé !

 

[Van Gan]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

Viết phiếu thu khi thu tiền. Nên giao cuốn phiếu thu cho nhân viên đi thu tiền viết có đóng dấu treo lên phiếu thu giao cho bên trả là được rồi.

 

[steel]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

Viết phiếu thu khi thu tiền. Nên giao cuốn phiếu thu cho nhân viên đi thu tiền viết có đóng dấu treo lên phiếu thu giao cho bên trả là được rồi.

Bạn làm vậy bị thất thoát phiếu thu thì sao? Nên nhớ phiếu thu đã đóng dấu treo là có giá trị rùi nhá. Mỗi lần đi thu tiền chỉ cần in và đưa cho 2 bản, một trả bên khách hàng một bản mang về là đủ rùi.

 

[httb68]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

KT ở CT mình họ có một quyển phiếu thu khống (Còn gọi là quyển PT số 02)có chữ ký của GĐ, đóng dấu CT đàng hoàng (ký, đóng dấu khoảng 5-7 tờ gì gì đó), khi nhân viên đi thu tiền đề nghị xuất PT khống thi KT lập 01 biên bản giao quyển PT này cho người đi thu tiền (BB này lưu tại KT), trên đó chưa ghi giá trị thu là bao nhiêu. Khi nhân viên đi thu tiền nếu thu được tiền thì nhân viên đó điền các thông tin cần thiết vao quyển phiếu thu đó ngay tại trước mặt KH, ký người nộp tiền là KH, ký người thu tiền là NV thu tiền, sau đó mang quyển PT đó về làm thủ tục nộp tiền vào thủ quỹ đồng thời nộp cả PC của KH và làm thủ tục hủy BB giao quyển PT số 2. Liên 1 vẫn lưu tại quyển PT số 2 này như thường.
Bạn tham khảo xem sao..! Chúc thành công.

 

[Dethuong0280]

Ðề: Viết phiếu thu và chi

Mình đi thu tiền khách hàng lúc nào họ cũng yêu cầu mình xuất trình giấy giới thiệu, CMND, phiếu thu đầy đủ thì cty họ mới trả tiền cho mình.Nên cơ quan mình phải lập thiếu thu trước.Ttường hợp đó moình cùg tơi vào rồi đi đến nơi thì cty họ bảo thủ quỹ có việc mới đi hẹn mình ngày khác. Mình về báo lại kế toán thì dành hủy thôi