Ví dụ việc áp dụng Phương pháp chi phí dựa trên thời gian (Time-Driven Activity-Based Costing - TDABC) trong công ty dịch vụ

[Son.Tran]

Bối cảnh​

Công ty XYZ là một công ty dịch vụ tư vấn quản lý toàn cầu cung cấp các dịch vụ tư vấn chiến lược, cải tiến quy trình, và quản lý dự án. Công ty có các nhóm chuyên gia tư vấn làm việc trên nhiều dự án khác nhau với độ phức tạp cao và yêu cầu thời gian lớn.

Mục tiêu​

Áp dụng phương pháp TDABC để:

1. Xác định chính xác chi phí của từng loại dịch vụ.
2. Tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực và nâng cao hiệu suất của các dự án.

Bước 1: Xác định các nguồn lực cần theo dõi​

• Nhân lực: Chuyên gia tư vấn, trợ lý dự án, chuyên gia phân tích.
• Phòng họp: Các phòng họp và thiết bị hỗ trợ cho các cuộc họp khách hàng.
• Công cụ phần mềm: Phần mềm phân tích dữ liệu, công cụ quản lý dự án.

Bước 2: Tính toán công suất thời gian của từng nguồn lực​

1. Nhân lực
   
   • Chuyên gia tư vấn: 60 người, làm việc 8 giờ/ngày, 5 ngày/tuần.
     
     • Công suất thời gian hàng năm: 60 x 8 x 5 x 52 = 124,800 giờ.
   • Trợ lý dự án: 20 người, làm việc 8 giờ/ngày, 5 ngày/tuần.
     
     • Công suất thời gian hàng năm: 20 x 8 x 5 x 52 = 20,800 giờ.
   • Chuyên gia phân tích: 15 người, làm việc 8 giờ/ngày, 5 ngày/tuần.
     
     • Công suất thời gian hàng năm: 15 x 8 x 5 x 52 = 15,600 giờ.
2. Phòng họp
   
   • Phòng họp lớn: 10 phòng, hoạt động 8 giờ/ngày, 5 ngày/tuần.
     
     • Công suất thời gian hàng năm: 10 x 8 x 5 x 52 = 20,800 giờ.
   • Phòng họp nhỏ: 15 phòng, hoạt động 8 giờ/ngày, 5 ngày/tuần.
     
     • Công suất thời gian hàng năm: 15 x 8 x 5 x 52 = 31,200 giờ.
3. Công cụ phần mềm
   
   • Phần mềm phân tích dữ liệu: 100 giấy phép, sử dụng 8 giờ/ngày, 5 ngày/tuần.
     
     • Công suất thời gian hàng năm: 100 x 8 x 5 x 52 = 208,000 giờ.

Bước 3: Tỷ lệ chi phí trên đơn vị thời gian​

1. Nhân lực
   
   • Tổng chi phí chuyên gia tư vấn: 7,500,000 USD/năm.
     
     • Tỷ lệ chi phí: 7,500,000 / 124,800 = 60.08 USD/giờ.
   • Tổng chi phí trợ lý dự án: 1,500,000 USD/năm.
     
     • Tỷ lệ chi phí: 1,500,000 / 20,800 = 72.12 USD/giờ.
   • Tổng chi phí chuyên gia phân tích: 1,200,000 USD/năm.
     
     • Tỷ lệ chi phí: 1,200,000 / 15,600 = 76.92 USD/giờ.
2. Phòng họp
   
   • Tổng chi phí phòng họp lớn: 200,000 USD/năm.
     
     • Tỷ lệ chi phí: 200,000 / 20,800 = 9.62 USD/giờ.
   • Tổng chi phí phòng họp nhỏ: 300,000 USD/năm.
     
     • Tỷ lệ chi phí: 300,000 / 31,200 = 9.62 USD/giờ.
3. Công cụ phần mềm
   
   • Tổng chi phí phần mềm phân tích dữ liệu: 800,000 USD/năm.
     
     • Tỷ lệ chi phí: 800,000 / 208,000 = 3.85 USD/giờ.

Bước 4: Ước tính thời gian cần thiết để thực hiện các dịch vụ​

1. Dịch vụ tư vấn chiến lược
   
   • Chuyên gia tư vấn: 100 giờ.
   • Trợ lý dự án: 20 giờ.
   • Chuyên gia phân tích: 10 giờ.
   • Sử dụng phòng họp lớn: 5 giờ.
   • Sử dụng phần mềm phân tích dữ liệu: 50 giờ.
2. Dịch vụ cải tiến quy trình
   
   • Chuyên gia tư vấn: 80 giờ.
   • Trợ lý dự án: 15 giờ.
   • Chuyên gia phân tích: 20 giờ.
   • Sử dụng phòng họp nhỏ: 10 giờ.
   • Sử dụng phần mềm phân tích dữ liệu: 30 giờ.
3. Dịch vụ quản lý dự án
   
   • Chuyên gia tư vấn: 120 giờ.
   • Trợ lý dự án: 30 giờ.
   • Chuyên gia phân tích: 15 giờ.
   • Sử dụng phòng họp lớn: 8 giờ.
   • Sử dụng phần mềm phân tích dữ liệu: 40 giờ.

Bước 5: Tính toán chi phí từng dịch vụ​

1. Dịch vụ tư vấn chiến lược
   
   • Chuyên gia tư vấn: 100 giờ x 60.08 USD/giờ = 6,008 USD.
   • Trợ lý dự án: 20 giờ x 72.12 USD/giờ = 1,442.40 USD.
   • Chuyên gia phân tích: 10 giờ x 76.92 USD/giờ = 769.20 USD.
   • Phòng họp lớn: 5 giờ x 9.62 USD/giờ = 48.10 USD.
   • Phần mềm phân tích dữ liệu: 50 giờ x 3.85 USD/giờ = 192.50 USD.
   • Tổng chi phí: 6,008 + 1,442.40 + 769.20 + 48.10 + 192.50 = 8,460.20 USD.
2. Dịch vụ cải tiến quy trình
   
   • Chuyên gia tư vấn: 80 giờ x 60.08 USD/giờ = 4,806.40 USD.
   • Trợ lý dự án: 15 giờ x 72.12 USD/giờ = 1,081.80 USD.
   • Chuyên gia phân tích: 20 giờ x 76.92 USD/giờ = 1,538.40 USD.
   • Phòng họp nhỏ: 10 giờ x 9.62 USD/giờ = 96.20 USD.
   • Phần mềm phân tích dữ liệu: 30 giờ x 3.85 USD/giờ = 115.50 USD.
   • Tổng chi phí: 4,806.40 + 1,081.80 + 1,538.40 + 96.20 + 115.50 = 7,638.30 USD.
3. Dịch vụ quản lý dự án
   
   • Chuyên gia tư vấn: 120 giờ x 60.08 USD/giờ = 7,209.60 USD.
   • Trợ lý dự án: 30 giờ x 72.12 USD/giờ = 2,163.60 USD.
   • Chuyên gia phân tích: 15 giờ x 76.92 USD/giờ = 1,153.80 USD.
   • Phòng họp lớn: 8 giờ x 9.62 USD/giờ = 76.96 USD.
   • Phần mềm phân tích dữ liệu: 40 giờ x 3.85 USD/giờ = 154.00 USD.
   • Tổng chi phí: 7,209.60 + 2,163.60 + 1,153.80 + 76.96 + 154.00 = 10,758.96 USD.

Kết luận​

Việc áp dụng TDABC trong công ty dịch vụ tư vấn giúp xác định chính xác chi phí của từng loại dịch vụ dựa trên thời gian sử dụng các nguồn lực. Điều này không chỉ cung cấp thông tin chi tiết về chi phí thực tế mà còn hỗ trợ tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực và cải thiện hiệu suất của các dự án. Phương pháp TDABC giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả hơn và đưa ra quyết định chiến lược tốt hơn trong môi trường dịch vụ phức tạp.

Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online