Bối cảnh ví dụ
Giả sử bạn là người quản lý chi phí tại một doanh nghiệp sản xuất ô tô. Công ty này có ba bộ phận sản xuất chính: Bộ phận Lắp ráp (Assembly Department), Bộ phận Sản xuất Động cơ (Engine Production Department) và Bộ phận Kiểm tra chất lượng (Quality Control Department). Mỗi bộ phận có các chi phí gián tiếp khác nhau, và công ty cần phân bổ các chi phí này cho các sản phẩm ô tô để tính toán chi phí sản xuất chính xác hơn.Thông tin chi phí gián tiếp và cơ sở phân bổ
1. Chi phí Gián tiếp của Bộ phận
| Bộ phận | Chi phí Gián tiếp (VNĐ) | Cơ sở phân bổ | Tổng giá trị cơ sở phân bổ |
|---|---|---|---|
| Lắp ráp (Assembly Department) | 5.000.000.000 | Giờ lao động (nhân công) | 25.000 giờ |
| Sản xuất Động cơ (Engine Production Department) | 3.000.000.000 | Giờ máy chạy (Machine hours) | 15.000 giờ |
| Kiểm tra chất lượng (Quality Control Department) | 2.000.000.000 | Số lượng sản phẩm (Units) | 1.000 xe |
2. Công thức tính Tỷ lệ Chi phí Gián tiếp của Bộ phận
Tỷ lệ chi phí gián tiếp cho mỗi bộ phận được tính theo công thức:Tỷ lệ chi phí gián tiếp = Tổng chi phí gián tiếp của bộ phận ÷ Cơ sở phân bổ chi phí
3. Áp dụng Tỷ lệ Chi phí Gián tiếp cho các sản phẩm
Công ty sản xuất 2 mẫu ô tô: Xe A và Xe B.| Sản phẩm | Bộ phận Lắp ráp (Giờ lao động) | Bộ phận Sản xuất Động cơ (Giờ máy chạy) | Bộ phận Kiểm tra chất lượng (Số lượng sản phẩm) |
|---|---|---|---|
| Xe A | 10.000 giờ | 5.000 giờ | 1 xe |
| Xe B | 15.000 giờ | 10.000 giờ | 2 xe |
Bước 1: Tính toán Tỷ lệ Chi phí Gián tiếp cho từng bộ phận
- Bộ phận Lắp ráp (Assembly Department):
- Tổng chi phí gián tiếp: 5.000.000.000 VNĐ
- Cơ sở phân bổ: 25.000 giờ lao động
- Tỷ lệ chi phí gián tiếp của bộ phận Lắp ráp:
- Bộ phận Sản xuất Động cơ (Engine Production Department):
- Tổng chi phí gián tiếp: 3.000.000.000 VNĐ
- Cơ sở phân bổ: 15.000 giờ máy chạy
- Tỷ lệ chi phí gián tiếp của bộ phận Sản xuất Động cơ:
- Bộ phận Kiểm tra chất lượng (Quality Control Department):
- Tổng chi phí gián tiếp: 2.000.000.000 VNĐ
- Cơ sở phân bổ: 1.000 xe (tính trên số lượng sản phẩm)
- Tỷ lệ chi phí gián tiếp của bộ phận Kiểm tra chất lượng:
Bước 2: Áp dụng Tỷ lệ Chi phí Gián tiếp cho từng sản phẩm
- Xe A:
- Lắp ráp: 10.000 giờ × 200.000 VNĐ/giờ = 2.000.000.000 VNĐ
- Sản xuất Động cơ: 5.000 giờ × 200.000 VNĐ/giờ = 1.000.000.000 VNĐ
- Kiểm tra chất lượng: 1 xe × 2.000.000 VNĐ/xe = 2.000.000 VNĐ
- Tổng chi phí gián tiếp cho Xe A: 2.000.000.000 + 1.000.000.000 + 2.000.000 = 3.002.000.000 VNĐ
- Xe B:
- Lắp ráp: 15.000 giờ × 200.000 VNĐ/giờ = 3.000.000.000 VNĐ
- Sản xuất Động cơ: 10.000 giờ × 200.000 VNĐ/giờ = 2.000.000.000 VNĐ
- Kiểm tra chất lượng: 2 xe × 2.000.000 VNĐ/xe = 4.000.000 VNĐ
- Tổng chi phí gián tiếp cho Xe B: 3.000.000.000 + 2.000.000.000 + 4.000.000 = 5.004.000.000 VNĐ
Bước 3: Lợi ích Đạt được từ Việc Tính Toán và Áp Dụng Tỷ Lệ Chi Phí Gián Tiếp
- Định giá sản phẩm chính xác hơn:Việc phân bổ chi phí gián tiếp giúp doanh nghiệp tính toán chính xác hơn chi phí sản xuất từng loại ô tô, từ đó hỗ trợ việc định giá hợp lý hơn cho các sản phẩm. Nhờ vào tỷ lệ chi phí gián tiếp này, công ty có thể đưa ra giá bán hợp lý cho mỗi mẫu xe, đảm bảo lợi nhuận mong muốn.
- Quản lý chi phí hiệu quả:Việc tính toán chi phí gián tiếp cho từng bộ phận giúp doanh nghiệp dễ dàng phát hiện các khu vực có chi phí cao và điều chỉnh chiến lược sản xuất để giảm thiểu lãng phí, tiết kiệm chi phí. Chẳng hạn, nếu Bộ phận Sản xuất Động cơ có chi phí cao hơn kỳ vọng, công ty có thể tìm cách tối ưu hóa quy trình sản xuất hoặc đầu tư vào công nghệ để giảm thời gian máy chạy.
- Ra quyết định chiến lược:Việc phân bổ chi phí gián tiếp theo tỷ lệ giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chiến lược về sản xuất, đầu tư vào công nghệ, phân bổ nguồn lực và quản lý các bộ phận sao cho tối ưu nhất. Chẳng hạn, nếu một bộ phận nào có chi phí gián tiếp quá cao, công ty có thể quyết định thay đổi công nghệ hoặc quy trình làm việc để giảm chi phí đó.
- Cải thiện năng suất và lợi nhuận:Khi chi phí gián tiếp được phân bổ chính xác, công ty có thể xác định rõ hơn được những sản phẩm mang lại lợi nhuận cao và những sản phẩm cần cải tiến. Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa sản xuất mà còn tăng trưởng lợi nhuận dài hạn cho công ty.
Tóm lại, việc tính toán và áp dụng tỷ lệ chi phí gián tiếp của bộ phận giúp doanh nghiệp sản xuất ô tô phân bổ chính xác các chi phí, từ đó hỗ trợ trong việc định giá sản phẩm, tối ưu hóa chi phí và đưa ra các quyết định chiến lược hiệu quả.
Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.
Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online
