Ðề: Vay ngắn hạn Ngân Hàng, tăng nguồn vốn kinh doanh, hạch toán sai, sửa thế nào?
Cái này là kế toán cụ hoạch toán chị ạh, và em không biết phải điều chỉnh sửa sai làm sao nên em mới vào đây hỏi.
Vậy trong trường hợp này em sửa sao hả chị? Vì trong báo cáo 2007 đã không có số dư Có 311: 500tr, và đồng thời số Dư Có 411 đã tăng lên 500tr rồi, nên em không biết làm sao để trả lại số dư Có cho 311, và giảm dư Có của 411 trong năm 2008. Còn 2007 thì em không thể làm gì được nữa rồi ạh.
Vì không rõ giấy báo của NH ghi gì, nhưng nếu bạn nói rằng hàng tháng cty vẫn trả lãi thì đóan là 60% là cty vay chứ không phải ông Phó GĐ vay của NH.
40% vẫn có thể xảy ra vì cần xem lại Khế ước vay là ai vay và do đó tiền lãi đã trả là trả thay ông Phó hay là mang tên cty.
Nếu là cty đứng tên vay:
Theo hướng dẫn của những bài đầu tiên là được rồi.
Chỉ giải thích thêm về chứng từ, TK ..
Bút toán cũ bị thừa là N311/C411. Vậy dùng bút tóan đỏ để hủy là được. Hạch tóan bút tóan đỏ vào năm nay.
Khi vay NH thì NH sẽ mở 1 TK vay cho cty. TK vay dĩ nhiên là ngược với TK gửi của cty.
Vì là 2 TK NH khác nhau nên Sổ Phụ của chúng sẽ được in riêng.
Và hạch toán thì TGNH ghi vào 112, Tiền vay ghi vào 311.
Khi nhận tìền vay: thông thường là NH sẽ chuyển trả thẳng cho nhà cung cấp chứ không chuyển từ TK tiền vay sang tiền gửi cho mình.
Khi đó ghi N331/C311 - Sẽ có UNC của mình (số TK NH trên UNC đó sẽ do NH ghi dùm, nó không phải là số TK tiền gửi của mình tại NH, là 1 số khác).
Vẫn có thể nhận bằng TM, chẳng hạn kế họach vay là để trả lương công nhân. Khi đó ghi N111/C311.
Nếu là ông Phó đứng tên vay:
Và ổng nhận tiền mặt tại NH, sau đó giao Thủ Quỹ mang về cất.
Như vậy ta có thể hiểu là ông Phó góp vốn cho cty.
Và như vậy kế toán cũ đã ghi đúng.
Tiền lãi hàng tháng mà cty trả có thể rơi vào trường hợp là thỏa thuận riêng của cty với ông Phó.
Và vì ông Phó góp vốn chứ không phải là cty lập hợp đồng vay của ổng nên tiền lãi trả thay sẽ không đựoc tính chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.
Tuy nhiên vẫn có trường hợp: có HĐ vay của ông Phó thì được tính lãi đó vào chi phí. Và nếu thế thì kế toán cũ đã hạch toán sai. Vay của ai thì cũng vẫn ghi C311 cả. Trở về ban đầu.
Vậy bạn hãy lục tìm chứng từ trước đã rồi nói cụ thể sau, tất cả các chứng từ liên quan đến vụ này.