Vai trò Giám đốc Tài chính (CFO) hoặc Kế toán trưởng trong việc giải quyết chi phí sản xuất tăng đột ngột do giá nguyên vật liệu đầu vào tăng mạnh.

[Son.Tran]

I.Vai trò Giám đốc Tài chính (CFO) hoặc Kế toán trưởng trong việc giải quyết chi phí sản xuất tăng đột ngột do giá nguyên vật liệu đầu vào tăng mạnh.
Để giải quyết vấn đề chi phí sản xuất tăng đột ngột do giá nguyên vật liệu đầu vào tăng mạnh, với vai trò là Giám đốc Tài chính (CFO) hoặc Kế toán trưởng, bạn cần thực hiện các biện pháp chiến lược nhằm duy trì lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của công ty. Dưới đây là nội dung chi tiết về các hướng giải quyết:
1. Phân tích tình hình chi phí sản xuất

• Xác định nguyên nhân chính của sự tăng chi phí:Phân tích chi tiết các yếu tố tác động, bao gồm:
  
  • Giá nguyên vật liệu.
  • Chi phí vận chuyển, lưu kho.
  • Lương lao động.
  • Chi phí năng lượng (điện, nước, nhiên liệu).
• Đo lường mức độ ảnh hưởng: Xác định cụ thể mức tăng của từng loại chi phí để có kế hoạch ứng phó chính xác.
• So sánh với kế hoạch chi phí ban đầu: Đánh giá mức độ chênh lệch giữa kế hoạch chi phí và thực tế để xác định những điểm cần điều chỉnh.

2. Xem xét lại chính sách thu mua​

• Đàm phán với nhà cung cấp: Đàm phán để có được giá nguyên vật liệu tốt hơn hoặc các điều khoản thanh toán ưu đãi hơn (ví dụ: giảm giá theo khối lượng, gia hạn thanh toán).
• Tìm kiếm nhà cung cấp thay thế: Khảo sát thị trường để tìm nhà cung cấp với giá tốt hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng.
• Ký hợp đồng dài hạn với giá cố định: Nếu dự báo giá nguyên vật liệu tiếp tục tăng, việc ký hợp đồng dài hạn có thể giúp công ty tránh được biến động giá.

3. Tối ưu hóa quy trình sản xuất​

• Áp dụng công nghệ mới: Đánh giá việc đầu tư vào công nghệ mới để giảm tiêu hao nguyên vật liệu hoặc tăng năng suất lao động.
• Cải tiến quy trình sản xuất: Phân tích kỹ từng khâu trong quy trình sản xuất để tìm cách cải tiến, giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu.
• Sử dụng lại phế liệu, tái chế: Tìm cách sử dụng lại phế liệu hoặc tái chế nguyên vật liệu dư thừa để tiết kiệm chi phí.

4. Điều chỉnh chiến lược giá bán​

• Tăng giá bán sản phẩm: Xem xét việc tăng giá bán để bù đắp chi phí tăng, tuy nhiên cần cân nhắc mức độ chấp nhận của thị trường.
• Giá trị gia tăng cho sản phẩm: Nếu phải tăng giá bán, công ty có thể bổ sung các giá trị gia tăng (dịch vụ hậu mãi, cải tiến sản phẩm) để khách hàng cảm thấy xứng đáng với mức giá mới.

5. Tái cấu trúc danh mục sản phẩm​

• Tập trung vào sản phẩm có biên lợi nhuận cao: Xem xét cắt giảm các dòng sản phẩm có biên lợi nhuận thấp để tập trung vào những sản phẩm mang lại lợi nhuận cao hơn.
• Phát triển sản phẩm thay thế: Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm thay thế có chi phí sản xuất thấp hơn nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

6. Kiểm soát chi phí hoạt động​

• Cắt giảm chi phí không cần thiết: Đánh giá và cắt giảm các khoản chi phí không quan trọng như chi phí văn phòng, quảng cáo không hiệu quả, và chi phí quản lý.
• Tối ưu hóa chi phí nhân sự: Xem xét việc tối ưu hóa số lượng nhân sự hoặc chuyển đổi một số công đoạn sản xuất sang tự động hóa để giảm chi phí lao động.

7. Quản lý dòng tiền và vốn lưu động​

• Quản lý hàng tồn kho: Giảm lượng hàng tồn kho ở mức hợp lý để không làm tăng chi phí lưu kho, nhưng vẫn đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định.
• Tối ưu hóa các khoản phải thu và phải trả: Đàm phán để kéo dài thời gian thanh toán với nhà cung cấp và giảm thời gian thu hồi nợ từ khách hàng.
• Quản lý tốt vốn lưu động: Đảm bảo rằng công ty luôn duy trì mức vốn lưu động hợp lý để tránh tình trạng thiếu hụt tiền mặt trong quá trình hoạt động.

8. Xây dựng kịch bản dự báo và kế hoạch tài chính​

• Dự báo tình hình biến động giá nguyên vật liệu: Theo dõi và dự báo xu hướng giá nguyên vật liệu trên thị trường để xây dựng các kịch bản tài chính phù hợp.
• Điều chỉnh ngân sách: Xem xét điều chỉnh lại ngân sách sản xuất và hoạt động kinh doanh, tập trung nguồn lực vào những mảng kinh doanh quan trọng.
• Lập kế hoạch dự phòng: Xây dựng các kịch bản dự phòng cho trường hợp giá nguyên vật liệu tiếp tục tăng mạnh trong tương lai.

9. Tăng cường sử dụng công cụ tài chính​

• Sử dụng công cụ phái sinh: Nếu công ty có quy mô đủ lớn, có thể xem xét việc sử dụng các công cụ phái sinh như hợp đồng tương lai hoặc quyền chọn để phòng ngừa rủi ro giá nguyên vật liệu tăng cao.
• Vay vốn với lãi suất ưu đãi: Tìm kiếm các nguồn tài trợ hoặc vay vốn với lãi suất thấp để giảm áp lực tài chính trong thời kỳ giá nguyên vật liệu biến động.

Kết luận: Với vai trò là Giám đốc Tài chính hoặc Kế toán trưởng, bạn cần thực hiện một cách tiếp cận toàn diện và linh hoạt để kiểm soát chi phí sản xuất tăng cao. Các biện pháp đề xuất trên không chỉ giúp duy trì lợi nhuận mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
II. Ví dụ minh hoạ.

Bối cảnh​

Công ty A là một doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng (cụ thể là các sản phẩm chăm sóc gia đình và cá nhân). Trong quý 2 năm 2024, công ty nhận thấy chi phí sản xuất tăng đột ngột do giá nguyên vật liệu đầu vào tăng mạnh, đặc biệt là giá dầu mỏ và các hợp chất hóa học liên quan. Điều này đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của công ty.

Chi tiết số liệu:​

• Doanh thu hàng tháng: 100 tỷ VNĐ.
• Lợi nhuận gộp trung bình: 25%.
• Chi phí sản xuất trung bình hàng tháng (bao gồm nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất khác): 75 tỷ VNĐ.
  
  • Trong đó, chi phí nguyên vật liệu chiếm 50 tỷ VNĐ (khoảng 66.67% chi phí sản xuất).
• Giá nguyên vật liệu tăng đột ngột 20% vào đầu quý 2 năm 2024.
  
  • Sau khi tăng giá, chi phí nguyên vật liệu mới là: 50 tỷ VNĐ * 120% = 60 tỷ VNĐ.

Tác động lên công ty:​

• Chi phí sản xuất mới: 60 tỷ VNĐ (nguyên vật liệu) + 25 tỷ VNĐ (các chi phí khác) = 85 tỷ VNĐ.
• Lợi nhuận gộp mới:
  
  • Doanh thu hàng tháng: 100 tỷ VNĐ.
  • Chi phí sản xuất: 85 tỷ VNĐ.
  • Lợi nhuận gộp mới: 100 tỷ VNĐ - 85 tỷ VNĐ = 15 tỷ VNĐ.
  • Tỷ suất lợi nhuận gộp mới: 15% (so với 25% trước đó).

Nếu không có biện pháp đối phó, việc giảm lợi nhuận gộp 10% (từ 25% xuống 15%) sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng tái đầu tư và cạnh tranh của công ty.

Các biện pháp giải quyết và số liệu minh họa​

1. Đàm phán lại với nhà cung cấp nguyên vật liệu​

Công ty đàm phán lại với các nhà cung cấp để ký hợp đồng dài hạn, trong đó cam kết mua nguyên vật liệu với giá 55 tỷ VNĐ thay vì 60 tỷ VNĐ.

• Chi phí nguyên vật liệu mới: 55 tỷ VNĐ.
• Tổng chi phí sản xuất mới: 55 tỷ VNĐ (nguyên vật liệu) + 25 tỷ VNĐ (các chi phí khác) = 80 tỷ VNĐ.
• Lợi nhuận gộp mới: 100 tỷ VNĐ - 80 tỷ VNĐ = 20 tỷ VNĐ.
• Tỷ suất lợi nhuận gộp: 20%.

2. Tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm lãng phí​

Công ty tiến hành cải tiến quy trình sản xuất và giảm thiểu lãng phí nguyên vật liệu, giúp tiết kiệm thêm 5% nguyên vật liệu. Điều này giúp giảm chi phí nguyên vật liệu xuống:

• Tiết kiệm 5% chi phí nguyên vật liệu: 55 tỷ VNĐ * 95% = 52.25 tỷ VNĐ.
• Chi phí sản xuất mới: 52.25 tỷ VNĐ (nguyên vật liệu) + 25 tỷ VNĐ (các chi phí khác) = 77.25 tỷ VNĐ.
• Lợi nhuận gộp mới: 100 tỷ VNĐ - 77.25 tỷ VNĐ = 22.75 tỷ VNĐ.
• Tỷ suất lợi nhuận gộp: 22.75%.

3. Điều chỉnh giá bán​

Công ty xem xét việc tăng giá bán sản phẩm lên 5% để bù đắp phần chi phí tăng, nhưng cần đảm bảo không làm giảm nhu cầu thị trường.

• Giá bán mới: 100 tỷ VNĐ * 105% = 105 tỷ VNĐ.
• Tổng chi phí sản xuất sau tối ưu hóa: 77.25 tỷ VNĐ.
• Lợi nhuận gộp mới: 105 tỷ VNĐ - 77.25 tỷ VNĐ = 27.75 tỷ VNĐ.
• Tỷ suất lợi nhuận gộp mới: 27.75 tỷ VNĐ / 105 tỷ VNĐ = 26.43%.

4. Tái cấu trúc danh mục sản phẩm​

Công ty quyết định ngừng sản xuất một số sản phẩm có biên lợi nhuận thấp (chỉ đạt 10% lợi nhuận gộp) và tập trung vào các dòng sản phẩm có biên lợi nhuận cao hơn (trên 30%). Giả định rằng việc tái cấu trúc này giúp tăng tổng lợi nhuận lên thêm 5 tỷ VNĐ mỗi tháng.

• Lợi nhuận gộp mới sau tái cấu trúc: 27.75 tỷ VNĐ + 5 tỷ VNĐ = 32.75 tỷ VNĐ.
• Tỷ suất lợi nhuận gộp mới: 32.75 tỷ VNĐ / 105 tỷ VNĐ = 31.19%.

Kết quả cuối cùng:​

• Sau khi thực hiện các biện pháp trên, công ty đã thành công trong việc giảm chi phí và tăng lợi nhuận, từ mức lợi nhuận gộp 15 tỷ VNĐ (tương ứng với tỷ suất 15%) lên 32.75 tỷ VNĐ (tương ứng với tỷ suất 31.19%).
• Công ty đã cải thiện khả năng cạnh tranh bằng cách giảm tác động của chi phí nguyên vật liệu tăng và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Kết luận

Bằng cách áp dụng nhiều biện pháp linh hoạt từ đàm phán với nhà cung cấp, tối ưu hóa quy trình sản xuất, điều chỉnh giá bán, và tái cấu trúc danh mục sản phẩm, công ty A đã giảm thiểu ảnh hưởng từ việc tăng giá nguyên vật liệu và cải thiện lợi nhuận. Điều này giúp duy trì vị thế cạnh tranh và đảm bảo sự phát triển bền vững trong dài hạn.
Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online