Sổ phụ thì phải từ mùng 5-10 của tháng sau mới lấy đọc của tháng trước, nếu đợi sổ phụ về mới hạch toán thì khi xếp hỏi số dư các tìa khoản, công nợ , hay phải thu thì mình không cập nhật được.
Cách tốt nhất :Đăng ký báo số dư trên điện thoại :
+ Tăng ngân hàng : Khi KH chuyển trả tiền nổ trên điện thoại vào phần mềm luôn.khi nộp tiền đưa giấy nộp tiền về vào luôn.
+ Giam NH : Khi có UNC đi thanh toán tiền cho nhà cung cấp về dựa vào UNC vào PM luôn, nếu phái sinh phí chuyển tiền cũng dựa vào hóa đơn GTGT của ngân hàng vào luôn.
=> Cuối tháng lấy sao kê, sổ phụ, giấy báo Nợ Có về kẹp cùng UNC, giấy nộp tiền, ....để đủ bộ chứng từ ngân hàng .( Bộ chứng từ gốn tất cả các chứng tư fphát sinh liên quan đến nghiệp vụ phát sinh đó.
Sau đó mỗi ngân hàng bỏ vào 1 cái Clear, xếp theo thứ tự ngày tháng
