Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

[cavang]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

Mình đã vào đó nhưng báo cáo ở đó giống y như tại Tổng hợp XNT, phải chọn chi tiết mới xem được, và không thể in hoặc kết xuất chi tiết toàn bộ vật tư. Bạn có hướng nào giúp mình không? Thanks

Làm sao mà giống nhau được, tổng hợp NXT thì chỉ xem được chi tiết nhưng ko in được, còn sổ chi tiết vật tư chính là phần chi tiết từ tổng hợp NXT và ở đây bạn có thể in chi tiết hoặc xuất ra excel được, bạn xem lại nhé
Mu?n xem thng tin chi ti?t v?t t?

---------- Post added at 082 AM ---------- Previous post was at 08:21 AM ----------

cho em hỏi nghiệp vụ sau ạ: xuất kho cc C1 cho phân xưởng số lượng 120,phân bổ trong 24kì, thì ta nhập trong phiếu xuất kho và phiếu kế toán ạ? trong phiếu kế toán có phần nhóm định khoản có nghĩa là thế nào ạ? ở đây,DN hạch toán theo trung bình tháng, thì ko cần phập truờng psnợ và pscó đúng ko ạ?

Bạn làm phiếu xuất kho để xuất 120 C1 ghi Nợ tk242/ Có tk153
Đồng thời hàng tháng bạn thực hiện phân bổ vào chi phí, thì bạn vào phiếu kế toán Nợ tk chi phí/ Có tk 242
Nhóm định khoản dùng trong trường hợp định khoản nhiều nợ nhiều có, khi đó ta cần tách ra thành các nhóm hạch toán 1 nợ nhiều có, hoặc 1 có nhiều nợ, mỗi nhóm này ta phải cho vào thành 1 nhóm định khoản khác nhau, bạn có thể xem chi tiết tại đây: Ph?n m?m Fast c� h?ch to�n ???c nhi?u n? nhi?u c� kh�ng?

 

[tht9]

Ðề: Phiếu chi và phiếu nhập mua hàng

Bạn có thể chỉ làm một phiếu nhập mua hạch toán luôn qua 111 ko cần phải qua tk 331, nhưng trước khi làm bạn vào menu Hệ thống/ DM từ điển và tham số tùy chọn/ Khai báo tham số tùy chọn: bạn tìm tên tham số là TK khử trùng khi mua bán hàng hóa vật tư, bạn xóa tk 111 đi là được

nhưng như thế này thì lại ko theo dõi nguồn hàng từ nhà cung cấp nào.

 

[cavang]

Ðề: Phiếu chi và phiếu nhập mua hàng

nhưng như thế này thì lại ko theo dõi nguồn hàng từ nhà cung cấp nào.

Tại sao lại ko, có mã khách mà bạn

 

[thanhhuongth]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

anh chi có thể giúp cho em biết về phần mã khử trùng được không ạ? nhiều định khoản không biết là nên cho vào nhwngx chứng từ gì nữa.
ví fuj nghiệp vụ này ạ:mau 1 máy tiện trả bằng tgnh và đã nhận được chứng từ của Nh GBN 03 ngày 10/1/10, về khoản tiền chuyển trả theo hoa đơn GTGT MT200NB số 8193 của xí nghiệp cơ khí số 2
- giá mua chưa thuế 20tr
-thuế suất 10%
-chi phí vận chuyển ,lắp đặt chạy thử trả bằng tiền mặt theo phiếu chi số 8 ngày 10/1/10 la 1tr

 

[cavang]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

anh chi có thể giúp cho em biết về phần mã khử trùng được không ạ? nhiều định khoản không biết là nên cho vào nhwngx chứng từ gì nữa.
ví fuj nghiệp vụ này ạ:mau 1 máy tiện trả bằng tgnh và đã nhận được chứng từ của Nh GBN 03 ngày 10/1/10, về khoản tiền chuyển trả theo hoa đơn GTGT MT200NB số 8193 của xí nghiệp cơ khí số 2
- giá mua chưa thuế 20tr
-thuế suất 10%
-chi phí vận chuyển ,lắp đặt chạy thử trả bằng tiền mặt theo phiếu chi số 8 ngày 10/1/10 la 1tr

Trong HDSD đã nói rất kỹ về vấn đề khử trùng, bạn nên đọc ở đó

 

[hanhthiem]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

Sau khi đã tiến hành các bước nêu trên, bạn xử lý đến phần TSCĐ và các bút toán cuối kỳ:

9. Tài sản cố định
9.1. Xây dựng các danh mục bộ phận sử dụng, lý do tăng giảm
9.2. Cập nhật thông tin về tài sản

10. Các thao tác cuối kỳ
10.1. Tính giá trung bình tháng của vật tư (nếu vật tư tính giá vốn theo PP TBT)
10.2. Tính giá NTXT (nếu vật tư tính giá vốn theo PP NTXT)
10.3. Tính khấu hao tài sản cố định

11. Lên báo cáo
11.1. Khai báo các bút toán kết chuyển tự động
11.2. Khai báo các bút toán phân bổ tự động
11.3. Chạy bút toán phân bổ tự động (Chạy cả bút toán phân bổ TSCĐ)
11.4. Phân bổ thủ công bằng Phiếu kế toán
11.5. Chạy bút toán kết chuyển tự động (nếu sử dụng kết chuyển tự động)
11.6. Kết chuyển thủ công bằng Phiếu kế toán (nếu dung kết chuyển thủ công)
11.7. Xem và đối chiếu các báo cáo.

Như vậy là bạn đã biết hết các bước và các thao tác cơ bản trong quá trình sử dụng Fast Accounting.

The end.

cảm ơn các bác và các thành viên đã cho em cũng như các bác kế khác thật nhiều kinh nghiệp về nghiệp vụ, thật ý nghĩa.mình sẽ ghé thăm liên tục và sẽ post những gì mình có và mình biết.hihi

 

[thanhhienhn]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

Nhờ Lucky giúp mình vấn đề này. Mình muốn theo dõi công nợ theo hóa đơn thì phải vào đâu, bình thường khi thanh toán công nợ mua hàng mình vào phiếu kế toán (bên mình trả = 311) N331, C 311 (theo từng nhà cung cấp và theo từng vụ việc). khi xem đối chiếu công nợ (fast accou2006 không có đối chiếu công nợ ch tiết từng khách hàng theo từng vụ việc mà chỉ có tổng của một hoặc nhiều khách hàng cho tất cả vụ việc) hoặc các báo cáo khác thì đã thấy có Nợ cho 331, nhưng khi xem công nợ theo hóa đơn thì chưa thấy chuyển sang nợ 331 (mặc dù đã trả tiền cho Hóa đơn đó).

 

[nvcuong]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

Ok cảm ơn bạn. Mẫu biểu Sổ chi tiết vật tư này lại không có cột tồn cuối kỳ là áp dụng theo mẫu chuẩn có phải không (mình k nhớ mẫu)?
Trường hợp mình muốn có báo cáo tương tự như trên nhưng muốn báo cáo đưa ra thông tin giá của vật tư mua vào = với giá trên hóa đơn mua vào và cột xuất là = với giá bán ghi trên hóa đơn VAT bán ra liệu có được không bạn? Mong được giúp đỡ. Thanks.

 

[cavang]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

Ok cảm ơn bạn. Mẫu biểu Sổ chi tiết vật tư này lại không có cột tồn cuối kỳ là áp dụng theo mẫu chuẩn có phải không (mình k nhớ mẫu)?
Trường hợp mình muốn có báo cáo tương tự như trên nhưng muốn báo cáo đưa ra thông tin giá của vật tư mua vào = với giá trên hóa đơn mua vào và cột xuất là = với giá bán ghi trên hóa đơn VAT bán ra liệu có được không bạn? Mong được giúp đỡ. Thanks.

Cái này bạn phải yêu cầu nhà cung cấp làm thêm mẫu, còn chương trình ko có mẫu nào như bạn yêu cầu

---------- Post added at 08:23 AM ---------- Previous post was at 08:21 AM ----------

Nhờ Lucky giúp mình vấn đề này. Mình muốn theo dõi công nợ theo hóa đơn thì phải vào đâu, bình thường khi thanh toán công nợ mua hàng mình vào phiếu kế toán (bên mình trả = 311) N331, C 311 (theo từng nhà cung cấp và theo từng vụ việc). khi xem đối chiếu công nợ (fast accou2006 không có đối chiếu công nợ ch tiết từng khách hàng theo từng vụ việc mà chỉ có tổng của một hoặc nhiều khách hàng cho tất cả vụ việc) hoặc các báo cáo khác thì đã thấy có Nợ cho 331, nhưng khi xem công nợ theo hóa đơn thì chưa thấy chuyển sang nợ 331 (mặc dù đã trả tiền cho Hóa đơn đó).

Để theo dõi công nợ theo hóa đơn bạn có thể tham khảo tại đây: bo co cng n? theo ho ??n

 

[thanhhienhn]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

[/COLOR]
Để theo dõi công nợ theo hóa đơn bạn có thể tham khảo tại đây: b�o c�o c�ng n? theo ho� ??n[/QUOTE]

Cảm ơn cá vàng nhiều, nếu có thể cho mình hỏi thêm về các thao tác của việc theo dõi theo hợp đồng. mình chưa rõ lắm.

---------- Post added at 09:08 AM ---------- Previous post was at 08:20 AM ----------

---------- Post added at 08:23 AM ---------- Previous post was at 08:21 AM ----------

[/COLOR]
Để theo dõi công nợ theo hóa đơn bạn có thể tham khảo tại đây: b�o c�o c�ng n? theo ho� ??n[/QUOTE]

Mình làm nhưng vẫn thấy chưa chuyến sang bên đã thanh toán theo hóa đơn. ví dụ từ đầu năm đến giờ phát sinh 2 HĐ mua hàng của 1 nhà cung cấp, đến ngày 20/12/2010 đã thanh toán hết cả 2 HĐ này. ngày 20/12/10 mình vào KT mua hàng và CN phải trả/cập nhật số liệu/Vào số dư đầu kỳ của các HĐ. F4 - ở trường số tiền đã trả mình đã nhập số tiền đã thanh toán. ở trường tất toán hiện số 1. nhưng sau đó ra xem báo cáo công nợ theo HĐ (vào KT mua hàng và CN phải trả/BC công nợ theo HĐ/Bang kê chi tiết trả tiền cho các HĐ) nhưng vẫn chưa thấy số tiền đó nằm ở cột chưa thanh toán (ở đây mình thanh toán qua chuyển khoản, không thanh toán bằng TM nên không lập phiếu thu, phiếu chi)

 

[cavang]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

Cảm ơn cá vàng nhiều, nếu có thể cho mình hỏi thêm về các thao tác của việc theo dõi theo hợp đồng. mình chưa rõ lắm

Bạn xem ở đây: theo di cng n? ph?i thu, ph?i tr? theo h?p ??ng

Mình làm nhưng vẫn thấy chưa chuyến sang bên đã thanh toán theo hóa đơn. ví dụ từ đầu năm đến giờ phát sinh 2 HĐ mua hàng của 1 nhà cung cấp, đến ngày 20/12/2010 đã thanh toán hết cả 2 HĐ này. ngày 20/12/10 mình vào KT mua hàng và CN phải trả/cập nhật số liệu/Vào số dư đầu kỳ của các HĐ. F4 - ở trường số tiền đã trả mình đã nhập số tiền đã thanh toán. ở trường tất toán hiện số 1. nhưng sau đó ra xem báo cáo công nợ theo HĐ (vào KT mua hàng và CN phải trả/BC công nợ theo HĐ/Bang kê chi tiết trả tiền cho các HĐ) nhưng vẫn chưa thấy số tiền đó nằm ở cột chưa thanh toán (ở đây mình thanh toán qua chuyển khoản, không thanh toán bằng TM nên không lập phiếu thu, phiếu chi)

Bạn đã nhập số tền đã thanh toán và đã chọn tại trường tất toán là 1 - Đã tất toán thì khi xem báo cáo BK chi tiết trả tiền cho các HD ở màn hình lọc báo cáo, tại trường In các hóa đơn đã tất toán bạn phải chọn là 1 thì nó mới hiện lên vì hóa đơn này của bạn đã chọn là đã tất toán

 

[thanhhienhn]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

Bạn xem ở đây: theo d�i c�ng n? ph?i thu, ph?i tr? theo h?p ??ng


Bạn đã nhập số tền đã thanh toán và đã chọn tại trường tất toán là 1 - Đã tất toán thì khi xem báo cáo BK chi tiết trả tiền cho các HD ở màn hình lọc báo cáo, tại trường In các hóa đơn đã tất toán bạn phải chọn là 1 thì nó mới hiện lên vì hóa đơn này của bạn đã chọn là đã tất toán

OK, mình đã xem được rồi, chỉ có điều cùng một hóa đơn nó lại hiện lên 2 dòng nên nhìn thấy hơi rối (khi mua hàng mình đã nhập một lần, hóa đơn đó hiện ở dòng phải trả, khi vào số dư đầu kỳ của các hóa đơn (mình phải bỏ qua trường số tiền phải trả cho không bị trùng với lần nhập mua đầu) thì khi xem báo cáo nó lại hiện ra một dòng với số và ngày hóa đơn đó một lần nữa nhưng ở bên đã thanh toán). Còn vụ theo dõi theo hợp đồng hôm nay mình mới nghiên cứu, có gì khúc mắc mong được bạn giải đáp. Thanks bạn nhiều!

 

[cavang]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

OK, mình đã xem được rồi, chỉ có điều cùng một hóa đơn nó lại hiện lên 2 dòng nên nhìn thấy hơi rối (khi mua hàng mình đã nhập một lần, hóa đơn đó hiện ở dòng phải trả, khi vào số dư đầu kỳ của các hóa đơn (mình phải bỏ qua trường số tiền phải trả cho không bị trùng với lần nhập mua đầu) thì khi xem báo cáo nó lại hiện ra một dòng với số và ngày hóa đơn đó một lần nữa nhưng ở bên đã thanh toán). Còn vụ theo dõi theo hợp đồng hôm nay mình mới nghiên cứu, có gì khúc mắc mong được bạn giải đáp. Thanks bạn nhiều!

Nếu bạn nhập ở phần mua hàng rồi thì ko cần phải nhập số dư đầu kỳ của các hóa đơn nữa

 

[thanhhienhn]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

Nếu bạn nhập ở phần mua hàng rồi thì ko cần phải nhập số dư đầu kỳ của các hóa đơn nữa

Nhưng nếu mình không nhập các bước như bạn hướng dẫn ở phần nhập số dư đầu kỳ của các hoá đơn thì nó sẽ không nhảy vào cột đã thanh toán (nhập ở phần mua hàng thì nó chỉ ở bên cột số tiền phải trả thôi, Pbổ tiền đã TT cho các Hoá đơn này có phần nào để mình nhập luôn vào khi mình nhập Giấy báo nợ, báo có (khi mình Thanh toán = 112) hoặc khi mình nhập phiếu kế toán (khi TT = 311) không bạn, hình như không có thì phải, chỉ có ở phiếu thu, phiếu chi khi mình TT = TM thôi. vì vậy vẫn phải nhập thêm vào số dư đầu kỳ của các hoá đơn thì nó mới theo dõi được.

 

[cavang]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

Nhưng nếu mình không nhập các bước như bạn hướng dẫn ở phần nhập số dư đầu kỳ của các hoá đơn thì nó sẽ không nhảy vào cột đã thanh toán (nhập ở phần mua hàng thì nó chỉ ở bên cột số tiền phải trả thôi, Pbổ tiền đã TT cho các Hoá đơn này có phần nào để mình nhập luôn vào khi mình nhập Giấy báo nợ, báo có (khi mình Thanh toán = 112) hoặc khi mình nhập phiếu kế toán (khi TT = 311) không bạn, hình như không có thì phải, chỉ có ở phiếu thu, phiếu chi khi mình TT = TM thôi. vì vậy vẫn phải nhập thêm vào số dư đầu kỳ của các hoá đơn thì nó mới theo dõi được.

Bạn chưa đọc kỹ hướng dẫn rồi, mình trích lại đoạn hướng dẫn này nhé:
Nếu bạn chọn loại phiếu thu (chi) khác ko phải là loại 1 thì bạn có 2 cách để thực hiện phân bổ cho các hóa đơn:

+ Cách 1: là ngay trên màn hình chứng từ phiếu thu/ chi, bạn kích chọn Số hóa đơn ở phía dưới màn hình để thực hiện phân bổ

+ Cách 2: bạn vào menu KT mua hàng hoặc bán hàng/ Cập nhật số liệu/ Phân bổ thu tiền hàng cho các hóa đơn/ hoặc phân bổ tiền hàng trả cho các hóa đơn.

 

[thanhhienhn]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

Bạn chưa đọc kỹ hướng dẫn rồi, mình trích lại đoạn hướng dẫn này nhé:
Nếu bạn chọn loại phiếu thu (chi) khác ko phải là loại 1 thì bạn có 2 cách để thực hiện phân bổ cho các hóa đơn:

+ Cách 1: là ngay trên màn hình chứng từ phiếu thu/ chi, bạn kích chọn Số hóa đơn ở phía dưới màn hình để thực hiện phân bổ

+ Cách 2: bạn vào menu KT mua hàng hoặc bán hàng/ Cập nhật số liệu/ Phân bổ thu tiền hàng cho các hóa đơn/ hoặc phân bổ tiền hàng trả cho các hóa đơn.

OK. mình thấy rồi, thế có nghĩa là khi nhập Giấy báo nợ hoặc báo có mình chọn phiếu thu hoặc phi chi là loại 1 thì sẽ không phải quya ra để thực hiện thêm một bước nữa là thực hiện Pbổ tiền hàng trả cho các hoá đơn. nhưng nếu nhập phiếu kế toán để thanh toán thì vẫn phải quay ra để nhập thêm một bước nữa là vào KT mua hàng/CNSL/phân bổ tiền hàng trả cho các hoá đơn đúng không vì phiếu kế toán không có chỗ nào để phân bổ trực tiếp cho các hoá đơn tại đó (hình như mình nghe nói fast 10 mới có thêm chức năng này thì phải). Mình đã vào màn hình phân bổ tiền hàng trả cho các hoá đơn, nó có 2 phần (phần trên và phần dưới) mà không biết phải nhập số liệu vào như thế nào. ấn F3 cũng không thấy hiện ra cái gì. ấn vào phân bổ tự động thì thấy báo không có chứng từ nào để phân bổ. nếu có thể bạn giúp mình nhé vì mình cũng mới dùng fast nên chưa biết nhiều lắm, còn phải hỏi nhiều, làm phiền bạn nhiều cũng ngại quá. Cảm ơn bạn!

 

[cavang]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

Phần trên là các chứng từ phiếu thu, các chứng từ ghi giảm công nợ, phần dưới là chi tiết các hóa đơn liên quan mà các chứng từ ghi giảm công nợ có thể phân bổ cho nó
Để thực hiện phân bổ bạn có thể chọn phân bổ tự động theo ngày hóa đơn hoặc theo hạn thanh toán (nếu có theo dõi theo hạn thanh toán), hoặc bạn có thể phân bổ trực tiếp bằng cách đưa con trỏ đến hóa đơn cần thực hiện phân bổ rồi nhấn phím F3 rồi gõ số tiền cần phân bổ cho hóa đơn đó vào

 

[thanhhienhn]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

Phần trên là các chứng từ phiếu thu, các chứng từ ghi giảm công nợ, phần dưới là chi tiết các hóa đơn liên quan mà các chứng từ ghi giảm công nợ có thể phân bổ cho nó
Để thực hiện phân bổ bạn có thể chọn phân bổ tự động theo ngày hóa đơn hoặc theo hạn thanh toán (nếu có theo dõi theo hạn thanh toán), hoặc bạn có thể phân bổ trực tiếp bằng cách đưa con trỏ đến hóa đơn cần thực hiện phân bổ rồi nhấn phím F3 rồi gõ số tiền cần phân bổ cho hóa đơn đó vào

Mình làm như trên nhưng nó chỉ hiện các phiếu chi tạm ứng và hóa đơn hoàn ứng (những cái đấy mình không cần pb), và nếu là các phiếu chi, phiếu thu thì mình thực hiện pb ngay khi nhập pt, pc rồi không cần vào thêm bước này nữa, còn ý mình muốn pb cho các hóa đơn khi trả tiền hàng cho TK 331 và thanh toán qua 311 (lập phiếu kế toán) thì hình như không thực hiện được thì phải. nếu như vậy chỉ còn mỗi cách là nhập vào số dư đầu kỳ của các hóa đơn thì được nhưng lại lặp lại 2 dòng vì bị trùng với phiếu nhập mua.

 

[cavang]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

Mình làm như trên nhưng nó chỉ hiện các phiếu chi tạm ứng và hóa đơn hoàn ứng (những cái đấy mình không cần pb), và nếu là các phiếu chi, phiếu thu thì mình thực hiện pb ngay khi nhập pt, pc rồi không cần vào thêm bước này nữa, còn ý mình muốn pb cho các hóa đơn khi trả tiền hàng cho TK 331 và thanh toán qua 311 (lập phiếu kế toán) thì hình như không thực hiện được thì phải. nếu như vậy chỉ còn mỗi cách là nhập vào số dư đầu kỳ của các hóa đơn thì được nhưng lại lặp lại 2 dòng vì bị trùng với phiếu nhập mua.

Bạn dùng phiên bản nào, và trên phiếu kế toán bạn hạch toán thanh toán công nợ như thế nào?

 

[thanhhienhn]

Ðề: Trả lời các thắc mắc liên quan đến sản phẩm Fast Accounting!

Bạn dùng phiên bản nào, và trên phiếu kế toán bạn hạch toán thanh toán công nợ như thế nào?

ở phần đầu mình đã nói rồi, nhưng mình nói lại nhé. mình dùng fast 2006, phiếu kế toán Nợ 331, có 311