Tính toán và áp dụng tỷ lệ chi phí gián tiếp của bộ phận (department overhead rates) trong doanh nghiệp

[Son.Tran]

1. Khái niệm về Chi phí Gián tiếp của Bộ phận (Department Overhead)

Chi phí gián tiếp là những chi phí không thể trực tiếp gán cho một sản phẩm hay dịch vụ cụ thể. Những chi phí này phát sinh trong quá trình vận hành của bộ phận và cần được phân bổ cho các sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên một tỷ lệ phù hợp. Chi phí gián tiếp của bộ phận thường bao gồm chi phí nhân sự, chi phí thiết bị, điện, nước, vật tư tiêu hao và các chi phí quản lý chung.

2. Tính toán Tỷ lệ Chi phí Gián tiếp của Bộ phận

Tỷ lệ chi phí gián tiếp của bộ phận được tính bằng cách phân bổ tổng chi phí gián tiếp của bộ phận cho một cơ sở phân bổ chi phí (ví dụ: số giờ lao động, số lượng sản phẩm, số máy móc sử dụng,...).

Công thức tính tỷ lệ chi phí gián tiếp của bộ phận:

Tỷ lệ chi phí gián tiếp = Tổng chi phí gián tiếp của bộ phận ÷ Cơ sở phân bổ chi phí ​

Ví dụ: Nếu một bộ phận có tổng chi phí gián tiếp là 100 triệu đồng và cơ sở phân bổ là tổng số giờ lao động là 10.000 giờ, thì tỷ lệ chi phí gián tiếp sẽ là: 100.000.000 ÷ 10.000 = 10.000 đồng/giờ

3. Áp dụng Tỷ lệ Chi phí Gián tiếp

Sau khi tính toán tỷ lệ chi phí gián tiếp của bộ phận, tỷ lệ này sẽ được áp dụng để phân bổ chi phí gián tiếp cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ dựa trên cơ sở phân bổ đã chọn. Việc này giúp doanh nghiệp tính toán được giá thành chính xác hơn cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ.

Ví dụ về áp dụng tỷ lệ chi phí gián tiếp:

• Nếu sản phẩm A sử dụng 50 giờ lao động và tỷ lệ chi phí gián tiếp là 10.000 đồng/giờ, chi phí gián tiếp áp dụng cho sản phẩm A sẽ là: 50 x 10.000 = 500.000 đồng

4. Cơ sở phân bổ chi phí gián tiếp

Có nhiều cách để lựa chọn cơ sở phân bổ chi phí gián tiếp, tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng bộ phận. Một số cơ sở phân bổ phổ biến bao gồm:

• Số giờ lao động: Thường sử dụng trong các ngành sản xuất có nhiều lao động thủ công.
• Số giờ máy chạy: Thường dùng trong sản xuất có sử dụng nhiều máy móc.
• Số lượng sản phẩm sản xuất: Dùng khi mỗi sản phẩm sản xuất có chi phí gián tiếp tương đương nhau.

5. Lợi ích của việc tính toán và áp dụng tỷ lệ chi phí gián tiếp

• Định giá chính xác hơn: Tỷ lệ chi phí gián tiếp giúp xác định chính xác chi phí cho từng sản phẩm, từ đó hỗ trợ việc định giá hợp lý.
• Quản lý chi phí hiệu quả: Doanh nghiệp có thể theo dõi và kiểm soát chi phí gián tiếp của từng bộ phận, từ đó đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí.
• Quyết định sản xuất và phân bổ nguồn lực: Giúp quản lý quyết định sản xuất các sản phẩm nào có chi phí gián tiếp thấp, tối ưu hóa quy trình sản xuất.

6. Những lưu ý khi tính toán và áp dụng tỷ lệ chi phí gián tiếp

• Chọn cơ sở phân bổ hợp lý: Cần lựa chọn cơ sở phân bổ chi phí sao cho phản ánh đúng mức độ sử dụng chi phí gián tiếp của mỗi sản phẩm.
• Đảm bảo tính chính xác trong phân bổ: Các chi phí gián tiếp cần được phân bổ chính xác và công bằng giữa các sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Đánh giá lại tỷ lệ chi phí gián tiếp định kỳ: Để đảm bảo tỷ lệ chi phí gián tiếp luôn phản ánh đúng thực tế và hỗ trợ việc ra quyết định chính xác.

Tóm lại, việc tính toán và áp dụng tỷ lệ chi phí gián tiếp của bộ phận giúp các doanh nghiệp phân bổ chi phí một cách hợp lý và hiệu quả, từ đó đưa ra các quyết định quản lý chi phí và giá thành chính xác hơn.

Hiểu giúp chúng ta khác biệt và làm tốt hơn.

Dễ dàng hơn nữa các bạn có thể tham gia các khoá học của CLEVERCFO:
Khóa CFO: https://clevercfo.com/khoa-hoc-cfo
Khóa kế toán trưởng: https://clevercfo.com/ke-toan-truong
Khóa online: http://clevercfo.com/online