Tiền mặt bị âm

[vulamdong04]

anh chị ơi cho e hỏi chút nhá!!!!
Cty e chuyên nhập khẩu rùi xuất bán trong nước, mà khách hàng trong nước thì họ ít lấy Hoá đơn nên hàng tồn kho trên sổ sách của bên e còn nhìu hơn so với thực tế, e đã cố xuất ra nhưng ko hết được.
Mà khi làm sổ sách e thấy tiền mặt của e cứ bị âm woai àh, ko hiểu lý do vì sao.Cty e khi xuất bán chủ yếu thu tiền mặt lun.
anh chị có cách nào giúp e làm cho tiền mặt ko bị âm nữa ko?
em nghe bạn e nói mình hạch toán thêm nghiệp vụ mượn tiền của thành viên như vậy có được ko ạ? mà mượn rùi đến cuối năm vẫn ko đủ tiền để trả lại thì mình vẫn mượn tiếp pk ạ?
e mới làm nên có nhìu vướng mắc mong anh chị chỉ giúp e với!:

 

[tigonluan]

Ðề: Tiền mặt bị âm

anh chị ơi cho e hỏi chút nhá!!!!
Cty e chuyên nhập khẩu rùi xuất bán trong nước, mà khách hàng trong nước thì họ ít lấy Hoá đơn nên hàng tồn kho trên sổ sách của bên e còn nhìu hơn so với thực tế, e đã cố xuất ra nhưng ko hết được.
Mà khi làm sổ sách e thấy tiền mặt của e cứ bị âm woai àh, ko hiểu lý do vì sao.Cty e khi xuất bán chủ yếu thu tiền mặt lun.
anh chị có cách nào giúp e làm cho tiền mặt ko bị âm nữa ko?
em nghe bạn e nói mình hạch toán thêm nghiệp vụ mượn tiền của thành viên như vậy có được ko ạ? mà mượn rùi đến cuối năm vẫn ko đủ tiền để trả lại thì mình vẫn mượn tiếp pk ạ?
e mới làm nên có nhìu vướng mắc mong anh chị chỉ giúp e với!:

Quỹ thì không bao giờ âm được . Có hai cách là:
-Làm hợp đồng vay mượn
-Kiểm tra lại chứng từ thu chi xem nó đúng không

 

[betam2811]

Ðề: Tiền mặt bị âm

về nguyên tắc cơ bản là quỹ thì không thể âm được

 

[huyentrang88]

Ðề: Tiền mặt bị âm

anh chị ơi cho e hỏi chút nhá!!!!
Cty e chuyên nhập khẩu rùi xuất bán trong nước, mà khách hàng trong nước thì họ ít lấy Hoá đơn nên hàng tồn kho trên sổ sách của bên e còn nhìu hơn so với thực tế, e đã cố xuất ra nhưng ko hết được.
Mà khi làm sổ sách e thấy tiền mặt của e cứ bị âm woai àh, ko hiểu lý do vì sao.Cty e khi xuất bán chủ yếu thu tiền mặt lun.
anh chị có cách nào giúp e làm cho tiền mặt ko bị âm nữa ko?
em nghe bạn e nói mình hạch toán thêm nghiệp vụ mượn tiền của thành viên như vậy có được ko ạ? mà mượn rùi đến cuối năm vẫn ko đủ tiền để trả lại thì mình vẫn mượn tiếp pk ạ?
e mới làm nên có nhìu vướng mắc mong anh chị chỉ giúp e với!:

Như bạn tigon nói hoặc Xem các thành viên Côg ty đã góp vốn đủ chưa? Rùi bổ sung vốn là được.

 

[nt_23]

Ðề: Tiền mặt bị âm

anh chị ơi cho e hỏi chút nhá!!!!
Cty e chuyên nhập khẩu rùi xuất bán trong nước, mà khách hàng trong nước thì họ ít lấy Hoá đơn nên hàng tồn kho trên sổ sách của bên e còn nhìu hơn so với thực tế, e đã cố xuất ra nhưng ko hết được.
Mà khi làm sổ sách e thấy tiền mặt của e cứ bị âm woai àh, ko hiểu lý do vì sao.Cty e khi xuất bán chủ yếu thu tiền mặt lun.
anh chị có cách nào giúp e làm cho tiền mặt ko bị âm nữa ko?
em nghe bạn e nói mình hạch toán thêm nghiệp vụ mượn tiền của thành viên như vậy có được ko ạ? mà mượn rùi đến cuối năm vẫn ko đủ tiền để trả lại thì mình vẫn mượn tiếp pk ạ?
e mới làm nên có nhìu vướng mắc mong anh chị chỉ giúp e với!:

Thứ nhất là: Nếu khách hàng không lấy hoá đơn thì cuối ngày bạn tổng hợp tổng số hàng bán trong ngày trừ đi số hàng đã xuất hoá đơn, số còn lại bạn xuất hoá đơn bán cho khách lẻ là bằng nhau ngay mà.(Mình thấy ở bên xăng dầu đó, những khách lẻ không xuất hoá đơn họ tổng hợp rồi bán hoá đơn cho một công ty nào đó.)Bạn đừng để tồn kho không thực tế nhé.
Thứ 2 là: Như các bạn trên nói quỹ không thể âm được, nếu công ty thành lập chưa lâu và ko quá rắc rối thì bạn nên kiểm soát lại toàn bộ sổ sách chứng từ để tìm ra sai sót rồi điều chỉnh, còn nếu quá phức tạp thì bạn có thể đi vay ngay trước thời điểm thiếu tiền.
Đọc qua bài của bạn thì mình nghi là những khách hàng bán lẻ mà không lấy hoá đơn thì bạn có hạch toán thu không?Mình sợ là các bạn mới làm việc khi không xuất hàng thì sợ cũng ko làm bút toán thu luôn ấy ( Đây là trường hợp kế toán thuế và kế toán nội bộ khác nhau) Mình đề phòng thế nếu không đúng thì bạn đừng để ý nhé!

 

[vulamdong04]

Ðề: Tiền mặt bị âm

Quỹ thì không bao giờ âm được . Có hai cách là:
-Làm hợp đồng vay mượn
-Kiểm tra lại chứng từ thu chi xem nó đúng không

Bạn ơi, mình kiểm tra tất cả các chứng từ rất kỹ mới hỏi đó, Chứng từ thu - chi mình làm ko thiếu cái gì hết, nhưng do hàng tồn còn nhiều nên nó mới bị âm tiền mặt hay sao áh
Vậy mình làm hợp đồng vay mượn là được pk?

 

[nt_23]

Ðề: Tiền mặt bị âm

Tồn kho còn nhiều nhưng nếu bạn đã xác định bán rồi thì ko thể liên quan đến âm quỹ được.Chỉ trừ khi bạn là kế toán thuế bạn chỉ sử dụng hoá đơn, tức là nếu ko xuất hoá đơn bán ra thì bạn không hạch toán bán hàng, như vậy mới có thể dẫn đến âm quỹ.Điều này thì bạn sai nguyên tắc thật rồi.Mình nghĩ bạn nên điều chỉnh lại đi.

 

[vulamdong04]

Ðề: Tiền mặt bị âm

Thứ nhất là: Nếu khách hàng không lấy hoá đơn thì cuối ngày bạn tổng hợp tổng số hàng bán trong ngày trừ đi số hàng đã xuất hoá đơn, số còn lại bạn xuất hoá đơn bán cho khách lẻ là bằng nhau ngay mà.(Mình thấy ở bên xăng dầu đó, những khách lẻ không xuất hoá đơn họ tổng hợp rồi bán hoá đơn cho một công ty nào đó.)Bạn đừng để tồn kho không thực tế nhé.
Thứ 2 là: Như các bạn trên nói quỹ không thể âm được, nếu công ty thành lập chưa lâu và ko quá rắc rối thì bạn nên kiểm soát lại toàn bộ sổ sách chứng từ để tìm ra sai sót rồi điều chỉnh, còn nếu quá phức tạp thì bạn có thể đi vay ngay trước thời điểm thiếu tiền.
Đọc qua bài của bạn thì mình nghi là những khách hàng bán lẻ mà không lấy hoá đơn thì bạn có hạch toán thu không?Mình sợ là các bạn mới làm việc khi không xuất hàng thì sợ cũng ko làm bút toán thu luôn ấy ( Đây là trường hợp kế toán thuế và kế toán nội bộ khác nhau) Mình đề phòng thế nếu không đúng thì bạn đừng để ý nhé!

Ủa khách hàng ko lấy hoá đơn mà mình cũng hạch toán trong sổ sách hả bạn, mình đang làm kế toán sổ sách trên thuế chứ ko phải nội bộ đâu bạn ạ.

 

[truongart]

Ðề: Tiền mặt bị âm

quỹ thì làm sao mà âm, âm thì làm sao chi tiền khi có nghiệp vụ phát sinh, e coi lại chứng từ khi nhập hoặc xuất có đúng ko
1 nghiệp vụ thu tiền hay chi tiền thì nó phải kèm theo nghiệp vụ j liên quan đến thu chi đó chứ, đâu phải thu chi tùy tiện đâu bạn,
bạn phải kiểm tra kỹ hóa đơn khi khách hàng ko lấy thì bạn phải xuất ra rồi cuối ngày tổng hợp lại coi nó có khớp ko

 

[vulamdong04]

Ðề: Tiền mặt bị âm

Tồn kho còn nhiều nhưng nếu bạn đã xác định bán rồi thì ko thể liên quan đến âm quỹ được.Chỉ trừ khi bạn là kế toán thuế bạn chỉ sử dụng hoá đơn, tức là nếu ko xuất hoá đơn bán ra thì bạn không hạch toán bán hàng, như vậy mới có thể dẫn đến âm quỹ.Điều này thì bạn sai nguyên tắc thật rồi.Mình nghĩ bạn nên điều chỉnh lại đi.

Đúng rùi mình làm kế toán thuế nên chỉ sử dụng hoá đơn thui. Sai nguyên tắc là như thế nào vậy bạn mình ko hỉu?

 

[nt_23]

Ðề: Tiền mặt bị âm

Đó chính là cái sai của bạn đó.Khách hàng không lấy hoá đơn nhưng hàng thì thực tế bạn đã bán rồi.Vậy cuối ngày bạn phải tính ra số hàng hoá đã bán thực tế mà chưa xuất hoá đơn, sau đó xuất hoá đơn bán hàng cho khách lẻ rồi hạch toán như bán hàng bình thường thì mới đúng.Bạn nói là quỹ âm như thế vậy bạn có thấy quỹ thực tế của công ty bạn bị âm không?Hay chỉ là quỹ trên sổ sách thuế của bạn bị âm thôi.

 

[ViệtHương885]

Ðề: Tiền mặt bị âm

Theo mình thì bạn chi tiền mặt vào TK 642 rồi thì mới âm quỹ được, Bạn làm bút toán vay ngoài đi, điều chỉnh theo số âm của tháng nào thì vay tháng đó, rồi lãi vay ngoài bạn được hạch toán vào chi phí đó,nhờ gia đình họ hàng hoặc người thân đứng tên cho công ty bạn vay rồi làm hợp đồng vay như thế sẽ hết số âm TK 111 và thêm được chi phí 635 nữa!

 

[chichchoebr]

Ðề: Tiền mặt bị âm

anh chị ơi cho e hỏi chút nhá!!!!
Cty e chuyên nhập khẩu rùi xuất bán trong nước, mà khách hàng trong nước thì họ ít lấy Hoá đơn nên hàng tồn kho trên sổ sách của bên e còn nhìu hơn so với thực tế, e đã cố xuất ra nhưng ko hết được.
Mà khi làm sổ sách e thấy tiền mặt của e cứ bị âm woai àh, ko hiểu lý do vì sao.Cty e khi xuất bán chủ yếu thu tiền mặt lun.
anh chị có cách nào giúp e làm cho tiền mặt ko bị âm nữa ko?
em nghe bạn e nói mình hạch toán thêm nghiệp vụ mượn tiền của thành viên như vậy có được ko ạ? mà mượn rùi đến cuối năm vẫn ko đủ tiền để trả lại thì mình vẫn mượn tiếp pk ạ?
e mới làm nên có nhìu vướng mắc mong anh chị chỉ giúp e với!:
-------------------------------------------------------------------

Trường hợp này mình cũng bị y như bạn, mình cũng làm bút toán mườn tiền
Nợ 111
có 338
sau đó mình xuất HĐ đầu ra sao cho cân với hàng tồn thực tế trong kho.

 

[Mai Star]

Ðề: Tiền mặt bị âm

Chào bạn! Bạn làm kế toán thuế là thu chi theo hóa đơn. Bạn đã hạch toán đúng và đủ các hóa đơn mà tiền mặt vẫn bị âm thì chứng tỏ thu không đủ bù chi, do doanh thu ( hóa đơn xuất ra) quá ít. Bây giờ hàng tháng đã kê khai hóa đơn gửi lên thuế rồi thì không thay đổi được giờ chỉ còn cách xem ngày nào phát sinh âm để làm hợp đồng vay trước ngày đó ( vay với cá nhân) để bù tiền vào đó và năm sau nên xuất hàng ra cẩn thận để tiền không âm.Mặt khác khi vay phải trả lãi, mức lãi theo quy định của pháp luật ( bạn tham khảo thêm tài liệu chỗ này nhé!)

 

[xuanthu2712]

Ðề: Tiền mặt bị âm

Quỹ thì không bao giờ âm cả, nếu mà âm thì làm sao bạn có thể chi được. Nếu bạn làm kế toán thuế thì đơn giản bạn phải theo dõi 2 mảng. 1 là kế toán thuế và thu thực tế của đơn vị.
Nhiều trường hợp do là cty tư nhân, khi có phát sinh nghiệp vụ chi tiền có khi giám đốc cứ móc tiền túi ra chi, nếu bạn kô để ý chắc chắn quỹ phải âm. Khi âm mình có thể điều chỉnh bằng cách vay, mượn tiền rồi mới chi.

 

[Gia Huy]

Ðề: Tiền mặt bị âm

Khi bạn nhập khẩu hàng thì có phải trả tiền ngay không, hay là nợ khách hàng. Còn khi bán hàng thì bạn thu bằng tiền mặt.
Vấn đề âm quỹ có thể là do bạn mua nhiều hàng mà không bán được ( theo sổ sách ) vì bạn không xuất hóa đơn bán ra mà.
Bây giờ nếu thời điểm âm quỹ gần bạn có thể xuất hóa đơn bán ra, trên hóa đơn vẫn ghi tên người mua, địa chỉ mà không cần ghi MST ( vì cá nhân thì không có MST )
Còn nếu đã lâu rồi, thì tùy vào đặc điểm của công ty ban ( DN, TNHH, CP ) mà có hình thức huy động vốn để tăng tiền. Chứ nhất định không để quỹ âm

 

[Gia Huy]

Ðề: Tiền mặt bị âm

bạn cũng nên kiểm tra lại những hồ sơ nhập khẩu, nếu chưa thanh toán thì vẫn là nợ khách hàng. Chưa giảm tiền do huy động được vốn người khác mà,
Để ý một chút, xem lại kỹ nhé