Theo TT 134/2007/TT-BTC ngày 23/11/2007 Thuế TNCN không được tính vào chi phí hợp lý đế tính thuế TNDN, vậy khoản thuế TNCN này đưa vào đâu?
ví dụ: công ty hàng tháng phát sinh :1.000.000 tiền thuế TNCN khấu trừ tại nguồn của nhân viên công ty,hạch toán như sau:
N3341/C3335 :1.000.000
N6421/C3341:1.000.000
khi nộp thuế : N3335/C111 :1.000.000
và công ty có ký hợp đồng tư vấn với một cá nhân :10.000.000đ/tháng, công ty chịu phần thuế TNCN (trích 10%) là :1.000.000đ/t.Hạch toán
Chi tiền : N6427/C111: 10.000.000
Trích nộp thuế : N6427/C3335 :1.000.000
Đóng thuế : N3335/C111: 1.000.000
Một trong những hậu quả của sự khác biệt giữa Kế toán thuế ( Kế toán theo các quy định của Luật Thuế) và Kế toán quản trị ( Kế thoán theo mục tiêu của nhà quản lý) là ở điểm này! Đặc biệt đối với các Công ty có vốn đầu tư nước ngoài, Hệ thống TK (Chart of account) của họ rất chi tiết. Họ muốn biết chi phí thuế TNCN cho nhân viên là bao nhiêu? Qua chỉ tiêu này họ có thể biết được mức lương họ trả phù hợp như thế nào so với quy định chung hiện hành về Tiền lương theo quy định của nhà nước, cũng như có thể biết được mức độ sử dụng nhân sự cao cấp trong công ty. Nếu bạn mở 1 TK chuyên biệt với tên gọi chi phí thuế TNCN của nhân viên và hạch toán vào đó thì rất nhiều khả năng chi phí này sẽ bị xuất toán! Chi phí này bạn phải hạch toán chung vào "TK chi phí tiền lương của nhân viên". Theo quy định thì bạn phải khấu trừ thuế TNCN trước khi chi cho người LĐ, vì vậy bạn vẫn có thể theo dõi khoản chi phí này bằng cách mở 1 TK thuộc nhóm Nguồn vốn với tên gọi Thuế TNCN khấu trừ của người LĐ phải trả. TK này bạn sẽ hạch toán làm tăng khoản đã trả của TK chi phí tiền lương của nhân viên.( Bên Nợ TK ).
Với cách hạch toán này, Chi phí thuế TNCN của nhân viên sẽ được chấp nhận. Chúc bạn thành công