Trên thị trường Việt Nam đang xuất hiện đa dạng nhiều phần mềm kế toán khác nhau, mỗi phần mềm đều có những điểm mạnh, điểm yếu và lợi thế cạnh tranh riêng. Nhìn từ góc độ theo nguồn gốc xuất xứ của phần mềm, chúng ta có thể chia ra 3 loại phần mềm đó là phần mềm kế toán nước ngoài như Sum System, Peachtree, Quichbook...Phần mềm trong nước như *****, misa, fast, bravo…và phần mềm nước ngoài được Việt hóa như 1C:Kế toán 8. Mỗi loại đều có những tính năng và đặc điểm nổi bật riêng, Bài viết xin phân tích các ưu, nhược điểm của các loại phần mềm kế toán, qua đó người dùng có thể cân nhắc và lựa chọn 1 phần mềm phù hợp nhất với mô hình doanh nghiệp của mình.
Phần mềm kế toán nước ngoài
Ưu điểm:
- Rất chuyên nghiệp, bạn có thể nhận thấy điều này khi sử dụng các phần mềm nổi tiếng như Sun System, Quickbook, Peachtree... Điều này có thể giải thích do ở các nước phát triển quy trình quản lý chặt chẽ và chuyên nghiệp nên phần mềm phải đáp ứng các điều kiện khắt khe.
- Phần mềm ổn định và được xây dựng trên một công nghệ tiên tiến.
- Hệ thống báo cáo quản trị rất mạnh và các công cụ lập báo cáo thông minh. Ví dụ của Peachtree có thể kết hợp với Crystal Report để lập ra các báo cáo riêng cho khách hàng.
Nhược điểm:
- Điều đầu tiên đó là chi phí cao so với khả năng của các doanh nghiệp Việt Nam, giá lắp đặt thường giao động từ vài nghìn đến hàng trăm nghìn USD.
- Không tương thích hoàn toàn với chế độ kế toán Việt Nam. Các phần mềm nước ngoài thường hỗ trợ theo chế độ kế toán của Mỹ và Anh là chủ yếu.
- Đào tạo, vận hành tốn kém và chi phí cao. Để bộ máy kế toán có thể sử dụng hết các tính năng thường mất từ vài tháng đến cả năm.
- Bảo hành, sửa chữa khá phức tạp khi xảy ra sự cố và với chi phí cao. Mỗi khi xảy ra sự cố bạn sẽ phải mời chuyên viên nước ngoài sang và cho dù có khắc phục được hay không bạn cũng phải chi từ 500-1000 USD cho việc sửa chữa này.
- Nhân sự vận hành không chỉ đòi hỏi kiến thức về nghiệp vụ mà còn nhiều kiến thức khác: ngoại ngữ, công nghệ…
Các phần mềm kế toán trong nước
Ưu điểm
- Ưu điểm đầu tiên đó là chi phí thấp, giá của các phần mềm nội thường giao động từ vài triệu đến vài chục triệu cho việc cài đặt và triển khai.
- Đơn giản và phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam. Mỗi khi có thay đổi chính sách kế toán, các phần mềm nội khá nhanh trong việc cập nhật các thay đổi này.
- Việc hỗ trợ nhanh chóng từ các nhân viên tư vấn và chi phí thấp hơn.
Nhược điểm
- Nhiều phần mềm thiết kế không chặt chẽ, tùy tiện và khả năng tự động hóa thấp. Ưu điểm đơn giản đồng thời cũng là nhược điểm của các phần mềm nội. Do đơn giản quá nên trong quy trình thường có nhiều kẽ hở dễ xảy ra sai sót và gian lận.
- Hệ thống báo cáo chủ yếu là các báo cáo tài chính mà rất ít các báo cáo quản trị, hơn nữa các báo cáo này thường là cố định khó tạo mới và chỉnh sửa với người sử dụng.
- Tính bảo mật kém đặc biệt với các phần mềm viết trên Access hay Foxpro, chỉ cần với chương trình đọc file DBF là có thể lấy toàn bộ thông tin về các giao dịch đã phát sinh trong doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán nước ngoài được Việt hóa
Ưu điểm
- Có các tính năng giống với các phan mem ke toan nước ngoài như cấu trúc chặt chẽ, chuyên nghiệp, độ ổn định và tính bảo mật cao... Đồng thời cũng kết hợp với một một số ưu điểm của phần mềm trong nước như khá phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam. Hệ thống báo cáo tài chính và quản trị khá mạnh với nhiều tiêu thức lựa chọn.
- Giá cả hợp lý hơn.
- Hỗ trợ tốt và nhanh hơn với chi phí hợp lý như các chương trình nội.
Nhược điểm
- Tuân theo các quy trình chuẩn quốc tế nên khá khó khăn trong việc áp dụng vào các doanh nghiệp không có mô hình quản lý chặt chẽ, nếu người dùng đã quá quen với các quy trình hạch toán tay sẽ khó trong việc chuyển qua tiếp nhận với một quy trình chuẩn.
- Có nhiều thuật ngữ nước ngoài nên người sử dụng thường không hiểu được ngay ý nghĩa trong giai đoạn đầu tiếp cận.
Hiện nay để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của doanh nghiệp và hạn chế tối đa những nhược điểm mà các phần mềm kế toán doanh nghiệp việt thường gặp phải, công ty CP Phần mềm Liên Kết Sáng Tạo (CLink) đã nghiên cứu và phát triển các giải pháp phần mềm để phù hợp với nhu cầu của từng mô hình doanh nghiệp khác nhau.
- Với doanh nghiệp nhỏ ở Việt Nam cần một phần mềm để hỗ trợ người dùng theo dõi tình hình tài chính cơ bản của doanh nghiệp và quan trọng là lập các báo cáo tài chính theo chuẩn của nhà nước mà không tốn quá nhiều thời gian, chi phí thì ***** Accounting- bản chuẩn- sẽ là lựa chọn hoàn hảo.
Phần mềm kế toán ***** Accounting được thiết kế là một phần mềm kế toán dễ sử dụng, giao diện đơn giản, khả năng tự động hóa cao, quy trình quản lý chặt chẽ. Thêm vào đó phần mềm rất nhẹ và chạy cực kỳ nhanh, tính linh động cao, người dùng có thể tự chỉnh sửa phần mềm theo ý mình.
- Với doanh nghiệp có quy mô lớn, cần một phần mềm kế toán thật chuyên nghiệp nhằm quản lý chặt chẽ các hoạt động kế toán của công ty thì ***** Accounting- Bản Customize- hoàn toàn đáp ứng được. Phần mềm được xây dựng trên công cụ lập trình tiên tiến C#.NET nên có độ ổn định, tính bảo mật cao…
Với những tính năng nổi bật trên, phần mềm kế toán ***** Accounting đã khắc phục được những nhược điểm cố hữu của đa số các phần mềm kế toán trong nước gặp phải và tự hào đứng ngang hàng với các phần mềm chuyên nghiệp của nước ngoài. Phần mềm kế toán ***** Accounting rõ ràng là một sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay.
Nguồn: Phần mềm kế toán *****
Phần mềm kế toán nước ngoài
Ưu điểm:
- Rất chuyên nghiệp, bạn có thể nhận thấy điều này khi sử dụng các phần mềm nổi tiếng như Sun System, Quickbook, Peachtree... Điều này có thể giải thích do ở các nước phát triển quy trình quản lý chặt chẽ và chuyên nghiệp nên phần mềm phải đáp ứng các điều kiện khắt khe.
- Phần mềm ổn định và được xây dựng trên một công nghệ tiên tiến.
- Hệ thống báo cáo quản trị rất mạnh và các công cụ lập báo cáo thông minh. Ví dụ của Peachtree có thể kết hợp với Crystal Report để lập ra các báo cáo riêng cho khách hàng.
Nhược điểm:
- Điều đầu tiên đó là chi phí cao so với khả năng của các doanh nghiệp Việt Nam, giá lắp đặt thường giao động từ vài nghìn đến hàng trăm nghìn USD.
- Không tương thích hoàn toàn với chế độ kế toán Việt Nam. Các phần mềm nước ngoài thường hỗ trợ theo chế độ kế toán của Mỹ và Anh là chủ yếu.
- Đào tạo, vận hành tốn kém và chi phí cao. Để bộ máy kế toán có thể sử dụng hết các tính năng thường mất từ vài tháng đến cả năm.
- Bảo hành, sửa chữa khá phức tạp khi xảy ra sự cố và với chi phí cao. Mỗi khi xảy ra sự cố bạn sẽ phải mời chuyên viên nước ngoài sang và cho dù có khắc phục được hay không bạn cũng phải chi từ 500-1000 USD cho việc sửa chữa này.
- Nhân sự vận hành không chỉ đòi hỏi kiến thức về nghiệp vụ mà còn nhiều kiến thức khác: ngoại ngữ, công nghệ…
Các phần mềm kế toán trong nước
Ưu điểm
- Ưu điểm đầu tiên đó là chi phí thấp, giá của các phần mềm nội thường giao động từ vài triệu đến vài chục triệu cho việc cài đặt và triển khai.
- Đơn giản và phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam. Mỗi khi có thay đổi chính sách kế toán, các phần mềm nội khá nhanh trong việc cập nhật các thay đổi này.
- Việc hỗ trợ nhanh chóng từ các nhân viên tư vấn và chi phí thấp hơn.
Nhược điểm
- Nhiều phần mềm thiết kế không chặt chẽ, tùy tiện và khả năng tự động hóa thấp. Ưu điểm đơn giản đồng thời cũng là nhược điểm của các phần mềm nội. Do đơn giản quá nên trong quy trình thường có nhiều kẽ hở dễ xảy ra sai sót và gian lận.
- Hệ thống báo cáo chủ yếu là các báo cáo tài chính mà rất ít các báo cáo quản trị, hơn nữa các báo cáo này thường là cố định khó tạo mới và chỉnh sửa với người sử dụng.
- Tính bảo mật kém đặc biệt với các phần mềm viết trên Access hay Foxpro, chỉ cần với chương trình đọc file DBF là có thể lấy toàn bộ thông tin về các giao dịch đã phát sinh trong doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán nước ngoài được Việt hóa
Ưu điểm
- Có các tính năng giống với các phan mem ke toan nước ngoài như cấu trúc chặt chẽ, chuyên nghiệp, độ ổn định và tính bảo mật cao... Đồng thời cũng kết hợp với một một số ưu điểm của phần mềm trong nước như khá phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam. Hệ thống báo cáo tài chính và quản trị khá mạnh với nhiều tiêu thức lựa chọn.
- Giá cả hợp lý hơn.
- Hỗ trợ tốt và nhanh hơn với chi phí hợp lý như các chương trình nội.
Nhược điểm
- Tuân theo các quy trình chuẩn quốc tế nên khá khó khăn trong việc áp dụng vào các doanh nghiệp không có mô hình quản lý chặt chẽ, nếu người dùng đã quá quen với các quy trình hạch toán tay sẽ khó trong việc chuyển qua tiếp nhận với một quy trình chuẩn.
- Có nhiều thuật ngữ nước ngoài nên người sử dụng thường không hiểu được ngay ý nghĩa trong giai đoạn đầu tiếp cận.
Hiện nay để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của doanh nghiệp và hạn chế tối đa những nhược điểm mà các phần mềm kế toán doanh nghiệp việt thường gặp phải, công ty CP Phần mềm Liên Kết Sáng Tạo (CLink) đã nghiên cứu và phát triển các giải pháp phần mềm để phù hợp với nhu cầu của từng mô hình doanh nghiệp khác nhau.
- Với doanh nghiệp nhỏ ở Việt Nam cần một phần mềm để hỗ trợ người dùng theo dõi tình hình tài chính cơ bản của doanh nghiệp và quan trọng là lập các báo cáo tài chính theo chuẩn của nhà nước mà không tốn quá nhiều thời gian, chi phí thì ***** Accounting- bản chuẩn- sẽ là lựa chọn hoàn hảo.
Phần mềm kế toán ***** Accounting được thiết kế là một phần mềm kế toán dễ sử dụng, giao diện đơn giản, khả năng tự động hóa cao, quy trình quản lý chặt chẽ. Thêm vào đó phần mềm rất nhẹ và chạy cực kỳ nhanh, tính linh động cao, người dùng có thể tự chỉnh sửa phần mềm theo ý mình.
- Với doanh nghiệp có quy mô lớn, cần một phần mềm kế toán thật chuyên nghiệp nhằm quản lý chặt chẽ các hoạt động kế toán của công ty thì ***** Accounting- Bản Customize- hoàn toàn đáp ứng được. Phần mềm được xây dựng trên công cụ lập trình tiên tiến C#.NET nên có độ ổn định, tính bảo mật cao…
Với những tính năng nổi bật trên, phần mềm kế toán ***** Accounting đã khắc phục được những nhược điểm cố hữu của đa số các phần mềm kế toán trong nước gặp phải và tự hào đứng ngang hàng với các phần mềm chuyên nghiệp của nước ngoài. Phần mềm kế toán ***** Accounting rõ ràng là một sự lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay.
Nguồn: Phần mềm kế toán *****
Sửa lần cuối:
