Thủ tục hoàn ứng và cách hạch toán?

[thuhuong1411]

Hôm qua sếp em có chi cho nhân viên 18.230.000 đi mua máy sever về để phục vụ cho công việc, em đã lập phiếu chi rùi, hôm nay nhân viên đó đã mua máy về trả về cho kế toán là 9.800.0000, e đã viết phiếu thu số tiền thừa, em mới đi làm nên còn bỡ ngỡ, xin cả nhà chỉ giáo là em làm như thế đã đủ chưa ah.

 

[Rhum]

Ðề: Thủ tục hoàn ứng và cách hạch toán?

Hôm qua sếp em có chi cho nhân viên 18.230.000 đi mua máy sever về để phục vụ cho công việc, em đã lập phiếu chi rùi, hôm nay nhân viên đó đã mua máy về trả về cho kế toán là 9.800.0000, e đã viết phiếu thu số tiền thừa, em mới đi làm nên còn bỡ ngỡ, xin cả nhà chỉ giáo là em làm như thế đã đủ chưa ah.

Khi chi tạm ứng : bạn cần làm giấy Đề nghị tạm ứng nha, nêu rõ lý do tạm ứng, số tiền tạm ứng đc duyệt xong thì làm 1 phiếu chi
Khi hoàn ứng : Cần có giấy Thanh toán tạm ứng nêu rõ số tiền tạm ứng, số đã chi ( theo H/Đơn số bao nhiêu), số còn lại và lập phiếu thu khoản tạm ứng thừa cần thu lại hen

 

[lanhacdinhan]

Ðề: Thủ tục hoàn ứng và cách hạch toán?

Hôm qua sếp em có chi cho nhân viên 18.230.000 đi mua máy sever về để phục vụ cho công việc, em đã lập phiếu chi rùi, hôm nay nhân viên đó đã mua máy về trả về cho kế toán là 9.800.0000, e đã viết phiếu thu số tiền thừa, em mới đi làm nên còn bỡ ngỡ, xin cả nhà chỉ giáo là em làm như thế đã đủ chưa ah.

Trước khi TU phải làm giấy đề nghị TU, sau đó viết PC
Nợ 141/ có 111: 18230000
Sau khi đem mua máy và tiền thừa về, viết PT
Nợ 111/ có 141: 9800000
Khoảng tiền mua máy 8.430.000 thì phải có HĐ.
Hạch toán tiếp ở phần hoàn ứng Nợ 6427/ có 141: 8430000

 

[ngochan2009]

Ðề: Thủ tục hoàn ứng và cách hạch toán?

Theo mình thì chỉ cần làm 1 bút toán khi hoàn tạm ứng thôi đó là:
a) Nợ 111: 9.800.000
Nợ 142 :8.430.000 (sử dụng luôn không nhập kho và trường hợp này không có thuế VAT đầu vào)
Có 141: 18.230.000
b) Phân bổ giá trị CCDC vào chi phí BP sử dụng
Nợ 642
Có 142