Thủ tục để hợp lý hàng về trước, chứng từ về sau

[vhg]

Công ty mình mua 1 lô hàng nhưng hàng thì về tháng này (chỉ có phiếu xuất kho) còn hóa đơn thì tháng sau mới về.
Bên mình bắt buộc phải xuất hàng để bán ngay.
Vậy mình cần thêm những giấy tờ gì của bên Bán để có thể xuất bán cho khách hàng ngay (có viết hóa đơn GTGT cho khách hàng luôn).
Cảm ơn các bạn.

 

[khanhquan]

Ðề: Thủ tục để hợp lý hàng về trước, chứng từ về sau

Sao bạn không yêu cầu bên bán xuất hóa đơn cho bạn ngay đi, nếu không thì làm sao bạn xuất hàng và xuất hóa đơn cho khách hàng của bạn được. Bạn thử nghĩ xem, thuế đầu vào = 0 trong khi đó thuế đầu ra của hàng hóa này la 10, như thế có hợp lý không??

 

[lehungsteel]

Ðề: Thủ tục để hợp lý hàng về trước, chứng từ về sau

theo đúng luật KT thì hàng xuất đi tại thời điểm nào mà được bên mua chấp nhận thanh toán hay nói đúng hơn tại thời điểm chuyển chuyển giao quyền sở hữu thì tại thời điểm đó ghi nhận doanh thu thì phải xuất HD tại thời điểm đó
-nhưng mà trường hợp của bạn. bạn vẫn có thể xuất hóa đơn cho khách hàng đc.nếu như bên bạn vẫn còn đủ thuế khấu trừ.
bạn phải HT nhập hàng trước HD về sau. nhưng bạn phải có phiếu xuất hàng của bên bán và phiếu nhập hàng của mình.nhưng phải làm BB hoặc HD mua bán chịu tiền, điều khoản ghi rõ khi nào bên mua thanh toán hết tiền cho bên bán thì bên bán mới xuất trả HDTC cho bên mua.nhớ làm thêm biên bản xác nhận công nợ 2 bên đóng dấu vào.
Bên mình thừong xuyên bị rơi vào tình trạng hàng về trước HD về sau như vây. vì DN mình làm XD mà

 

[Tuấn ala]

Ðề: Thủ tục để hợp lý hàng về trước, chứng từ về sau

Công ty mình mua 1 lô hàng nhưng hàng thì về tháng này (chỉ có phiếu xuất kho) còn hóa đơn thì tháng sau mới về.
Bên mình bắt buộc phải xuất hàng để bán ngay.
Vậy mình cần thêm những giấy tờ gì của bên Bán để có thể xuất bán cho khách hàng ngay (có viết hóa đơn GTGT cho khách hàng luôn).
Cảm ơn các bạn.

Bạn vẫn xuất HD cho KH đi,để ko xảy ra tình trạng thiếu đầu vào thì bạn khoang ghi nhận Doanh thu,khi nào có HD đầu vào thì bạn ghi nhận Dt,sẽ ổn thôi

 

[nxhoa]

Ðề: Thủ tục để hợp lý hàng về trước, chứng từ về sau

Nói nhu bạn Tuấn ALA không được đâu, ghi nhận DT không đúng kỳ sẽ bị phạt đó. Phải HT hàng về trước giá theo phiếu xuất kho bên bán hoặc theo đơn đặt hàng ( chỉ HT tiền mua hàng thôi) khi Hóa đơn điều chỉnh theo giá hóa đơn, Khoản tiền thuế đầu vào thì khi hóa đơn về kê khai và HT.
-----------------------------------------------------------------------------------------

 

[hoahoan]

Ðề: Thủ tục để hợp lý hàng về trước, chứng từ về sau

Chắc là TUAN ALA bị phạt nhiều rồi nên Ko còn sợ nữa ?
Bạn có thể căn cứ PXK để tạm nhập, rồi xuất cho khách hàng. Sau làm Phiếu KT để hoàn tất thủ tục

 

[haydoiday]

Ðề: Thủ tục để hợp lý hàng về trước, chứng từ về sau

Bạn mến!
Tại nơi mình đang làm việc trường hợp nhận hàng trước và hóa đơn về sau là chuyện rất bình thường.
Khi hàng về chưa có hóa đơn vẫn nhập kho và treo công nợ bình thường.
Khi có hóa đơn về ghi nhận thuế
Khi xuất bán tất nhiên là phải ghi danh thu và có giải trình về hóa đơn về sau.
Mình thấy thuế vẫn chấp nhận bình thường.

 

[JOJO]

Ðề: Thủ tục để hợp lý hàng về trước, chứng từ về sau

Bạn mến!
Tại nơi mình đang làm việc trường hợp nhận hàng trước và hóa đơn về sau là chuyện rất bình thường.
Khi hàng về chưa có hóa đơn vẫn nhập kho và treo công nợ bình thường.
Khi có hóa đơn về ghi nhận thuế
Khi xuất bán tất nhiên là phải ghi danh thu và có giải trình về hóa đơn về sau.
Mình thấy thuế vẫn chấp nhận bình thường.

Theo đúng nguyên tắc, hàng hóa khi xuất kho phải có hóa đơn đi kèm, nếu đang vận chuyển trên đường mà không có hóa đơn, QLTT hoặc đội thuế lưu động tóm được thì có nhiều điều đáng nói lắm đấy. Mặc dù trên thực tế, có thể bên bán chỉ giao hóa đơn khi bên mua đã thanh toán xong. Khi nhận hàng mà chưa có hóa đơn bạn chỉ nên xuất kho lại cho khách hàng, không nên xuất hóa đơn để tránh phiền toái cho bên bạn. Trường hợp bắt buộc bạn phải xuất hóa đơn, nếu bị cơ quan thuế phát hiện, mức độ phạt nặng nhẹ tùy thuộc vào "thái độ" của công ty bạn nữa.

 

[haydoiday]

Ðề: Thủ tục để hợp lý hàng về trước, chứng từ về sau

Bạn JoJo thân mến!
Theo đúng nguyên tắc bạn nói rất đúng.
Nhưng có vài trường hợp người ta sử lý như thế này.
Tháng 1
Công ty A xuất bán vật liệu cho B,C. Khi thuê nhà vận chuyển D thì chỉ giao 2 phiếu xuất kho cho vật liệu đó và có đầy đủ con dấu, chữ ký của người lập, kế toán trường, giám đốc.
Sau đó họ mới xuất 2 hóa đơn cho B,C qua đường bưu điện.
Nhưng do lý do gì đó hóa đơn không đến được B,C mà tháng 2 mới đến
Vậy B,C hạch toán như thế nào, và A làm như thế có đúng không.

 

[JOJO]

Ðề: Thủ tục để hợp lý hàng về trước, chứng từ về sau

Bạn JoJo thân mến!
Theo đúng nguyên tắc bạn nói rất đúng.
Nhưng có vài trường hợp người ta sử lý như thế này.
Tháng 1
Công ty A xuất bán vật liệu cho B,C. Khi thuê nhà vận chuyển D thì chỉ giao 2 phiếu xuất kho cho vật liệu đó và có đầy đủ con dấu, chữ ký của người lập, kế toán trường, giám đốc.
Sau đó họ mới xuất 2 hóa đơn cho B,C qua đường bưu điện.
Nhưng do lý do gì đó hóa đơn không đến được B,C mà tháng 2 mới đến
Vậy B,C hạch toán như thế nào, và A làm như thế có đúng không.

Xin chào,
Khi xuất hàng hóa khỏi kho của DN, A phải xuất phiếu xuất kho & hóa đơn. Việc A không gửi hóa đơn kèm theo nhà VC D do A sợ thất lạc hóa đơn hay 1 lý do nào đó. Chẳng may đi trên đường hàng hóa bị kiểm tra, chắc chắn là có phạt hoặc tịch thu hàng hóa, là lỗi của A, A phải chịu trách nhiệm. Ở đây A đã sai. Nhưng JOJO đã nói ở trên, thực tế nhiều DN chỉ giao hóa đơn khi thu tiền (có thể đã xuất cùng lúc với việc bán hàng hoặc là xuất khi đi thu tiền). Việc xuất hóa đơn sau là sai. Viêc B & C hạch toán như thế nào, JOJO đã nói ở bài trên.

 

[loanntanna]

Ðề: Thủ tục để hợp lý hàng về trước, chứng từ về sau

Theo mình, nếu bên bán hàng chưa kịp xuất hóa đơn cho mình vì lý do nào đó thì mình phải nắm được mức thuế suất để viết hóa đơn cho khách hàng cho đúng, sau đó khi hóa đơn về thì nhập đầu vào sau, khi cơ quan thuế tra hỏi thì mình cứ giải trình là hàng hóa về trước, hóa đơn về sau, ko vấn đề gì cả.

 

[betrangxxx]

Ðề: Thủ tục để hợp lý hàng về trước, chứng từ về sau

Thông thường khi xuất hàng ko có hóa đơn thì giá sẽ đc ghi trên PXK. Nếu cty bạn thường phát sinh nghiệp vụ như vậy thì ngoài ***, PXK nên có thêm 1 cuốn Phiếu tạm nhập nữa. Giá tạm nhập sẽ căn cứ trên hợp đồng giữa 2 bên hoặc PXK của nhà cung cấp. Về sổ sách vẫn phải ghi nhận hàng nhập kho, công nợ đầy đủ (ko hạch toán thuế GTGT, chỉ hạch toán thuế GTGT khi nhận đc hóa đơn).

 

[minhtuan103]

Ðề: Thủ tục để hợp lý hàng về trước, chứng từ về sau

Theo tôi thì hạch toán thế này:
- Khi bên bán giao hàng, lập phiếu nhập kho:
Nợ : 156,152
có : 331
- Khi bên bán xuất hoá đơn
Nợ : 331
133
Có : 111, 112

 

[haydoiday]

Ðề: Thủ tục để hợp lý hàng về trước, chứng từ về sau

Bạn mến!
Mình không bàn cải cách hạch toán của bạn.
Vậy trường hợp Nhận hàng trước hóa đơn về sau có tồn tại không.
Và khi nào thì mình áp dụng trường hợp này.

 

[TrangGB]

Ðề: Thủ tục để hợp lý hàng về trước, chứng từ về sau

Bạn mến!
Mình không bàn cải cách hạch toán của bạn.
Vậy trường hợp Nhận hàng trước hóa đơn về sau có tồn tại không.
Và khi nào thì mình áp dụng trường hợp này.

Trường hợp này có xảy ra chứ, ngya cả khi học trên trường lớp vẫn đề cập đến nghiệp vụ: "hàng về hóa đơn chưa về" mà, xem lại vở học kế toán.
Đối với TH hàng hóa, NVL mua ngoài:
+ TH1: hàng về và hóa đơn cùng về (p/á cả số thuế đc khấu trừ)
+TH2: Hóa đơn về cuối kỳ, hàng chưa về nhập kho
khi nhận đc HĐ thì ktoán lưu vào hàng mua đi đường, nếu trong kỳ hàng nhập kho ktoán ghi sổ như TH1
nếu chưa về: Nợ 151: giá thực tế, Nợ 133/ Có Tk liên quan
TH3:hàng về ckỳ, hóa đơn chưa về
nếu chưa nhận đc HĐ, ktoán ghi theo giá tạm tính (Nợ 152, 156/Có 331)
sang kỳ nhận đc hóa đơn, ktoán điều chỉnh:
+giá tạm tính = giá thực tế: Nợ 133/ Có 331
+ giá tạm tính < giá thự tế: Nợ 152, 156: giá trị bổ sung
Nợ 133: thuế
Có 331:
+giá tạm tính > giá thực tế: ktoán sử dụng pp đ/chỉnh số liệu ghi âm hoặc ghi đảo để xóa sổ ĐK đã lập. Sau đó căn cứ vào HĐ lập ĐK mới

Thân

 

[soccon07]

Ðề: Thủ tục để hợp lý hàng về trước, chứng từ về sau

Hàng về mà hóa đơn chưa về bạn làm phiếu nhập kho của công ty mình,đồng thời xin bên bán 1 cái phiếu xuất kho (nếu kèm cả hợp đồng và giấy tờ nào đó nói rõ ràng việc bên bán xuất hóa đơn chậm cho bên bạn càng tốt). Hàng có người mua thì tội gì bạn không bán.
- Khi mua hàng (hóa đơn chưa về), bạn hạch toán:
Nợ TK 156: giá chưa thuế
Có TK 111: nếu trả tiền mặt
Hoặc Có TK 331:giá chưa thuế
- Khi nào HĐ về bạn phản ánh thêm thuế được KT
Nợ TK 1331:
Có TK 111: nếu trả bằng tiền
Hoặc Có TK 331: nếu chưa thanh toán
- Nếu nợ thì khi thanh toán hạch toán bình thường:
Nợ TK 331
Có TK 111,112.....

 

[lecan81]

Ðề: Thủ tục để hợp lý hàng về trước, chứng từ về sau

Nói nhu bạn Tuấn ALA không được đâu, ghi nhận DT không đúng kỳ sẽ bị phạt đó. Phải HT hàng về trước giá theo phiếu xuất kho bên bán hoặc theo đơn đặt hàng ( chỉ HT tiền mua hàng thôi) khi Hóa đơn điều chỉnh theo giá hóa đơn, Khoản tiền thuế đầu vào thì khi hóa đơn về kê khai và HT.
-----------------------------------------------------------------------------------------

Mình cũng đồng ý với ý kiến của bạn nxhoa. Hàng nhập về chưa có hóa đơn thì tính giá theo phiếu xuất kho bên bán hoặc theo giá mình dự trù. Sau khi có HĐ thì điều chỉnh tăng hay giảm với giá trên Hóa đơn.