Nếu khi đi vay có làm hợp đồng đầy đủ thì khi thanh toán hết nợ phải làm biên bản thanh lý HĐ chứ, bạn xem lại hợp đồng có điều khoản thanh toán, phương thức thanh toán và thời hạn hợp đồng ấy. Có nhiều trường hợp họ làm luôn 1 câu trong HĐ là: "...khi 2 bên thực hiện xong nghĩa vụ thanh toán thì hợp đồng coi như đc thanh lý...." => như vậy thì ko cần làm BB thanh lý HĐ nữa.
Bất kỳ hợp đồng nào sau khi hết hiệu lực cũng phải làm bản thanh lý, trừ phi trên hợp đông đó đã ghi sẵn " Hợp đồng coi như được thanh lý khi hai bên thực hiện xong nghĩa vụ của mình " hoặc hợp đồng đã nói rõ thời hạn thanh lý rồi.