Biên bản thanh lý hợp đồng mục đích để xác nhận đã hoàn tất mọi vấn đề về quyền lợi và nghĩa vụ của các bên, không còn rạng buộc gì với nhau. Biên bản thanh lý hợp đồng không phải là văn bản có tính bắt buộc, tuy nhiên để chặt chẽ khi kết thúc hợp đồng thường làm biên bản thanh lý hợp đồng.
Đã có hợp đồng thì phải có thanh lý vì thanh lý được lập khi hợp đồng đã hoàn thành xong.
Biên bản thanh lý sẽ xác định được trách nhiệm, công việc và thời gian thực hiện công việc của hai bên
Biên bản thanh lý được ký kết thì coi như hđ đã chấm dứt hai bên không còn ràng buộc gì với các đk đã ký trong hđ trước đó