Anh căn cứ vào hóa đơn của anh (nếu hóa đơn là hợp lệ) - ko nhìn vào mấy cái phiếu kia nữa, anh đối chiếu với tờ khai quý (ngày tháng hóa đơn phát sinh) xem đã kê khai chưa, nếu kê khai rồi, thì thôi, nếu chưa kê khai, anh kê khai vào mục tương ứng của HTKK. Tương ứng sẽ có chứng từ đi kèm những hóa đơn đó.
Mấy chừng từ của anh chụp có thể là chứng từ nội bộ - nội bộ thì người đi công tác làm thanh toán chậm... hoặc có những chứng từ ko có hóa đơn nhưng được phét duyệt của ban giám đốc họ vẫn làm thanh toán.