Sự khác nhau giữa hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng – Hóa đơn tài chính bao gồm hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng, cả 2 loại hóa đơn này đều được lập khi bên bán bán hàng và xuất hàng hóa cho khách hàng. Vậy 2 loại hóa đơn này có gì khác nhau, cách phân biệt 2 loại hóa đơn này như thế nào?
(Hình ảnh: Sự khác nhau giữa hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng)
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA ĐƠN GTGT
Đối tượng áp dụng + Tổ chức, cá nhân, những cty, DN thực hiện kê khai và tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
+ Những DN hoạt động sx kinh doanh hàng hóa trong khu phi thuế quan hoặc những dịch vụ đặc thù theo quy định như dịch vụ hàng không, phí NH,…
+ Các hộ kinh doanh cá thể nộp thuế theo hình thức thuế khoán, hóa đơn của cơ quan thuế
Áp dụng đối với những tổ chức, cá nhân, những cty, DN thực hiện kê khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
Tổ chức phát hành hóa đơn Do cơ quan Thuế phát hành và DN phải mua của cơ quan Thuế. DN có thể đặt in, tự in hoặc mua của cơ quan Thuế
Hình thức kê khai + DN chỉ kê khai hóa đơn đầu ra, không kê khai hóa đơn đầu vào.
+ DN sẽ không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào kể cả hoá đơn đầu vào là hoá đơn GTGT
+ DN kê khai cả hóa đơn đầu ra và hóa đơn đầu vào đủ điều kiện khấu trừ
+ Khi có hoá đơn đầu vào là hoá đơn GTGT thì DN được khấu trừ số thuế GTGT trên hoá đơn đó (VAT đầu ra – VAT đầu vào). Trường hợp hoá đơn đầu vào là hoá đơn bán hàng thì DN sẽ không được khấu trừ thuế GTGT.
Thuế suất Hóa đơn bán hàng không có dòng thuế suất và số tiền thuế trên hóa đơn Trên hóa đơn GTGT phải ghi rõ thuế suất và số tiền thuế GTGT phải nộp
Chữ ký trên hóa đơn Chỉ gồm chữ ký của người bán hàng hóa Bao gồm chữ ký của người bán hàng hóa và chữ ký của giám đốc
Con dấu trên hóa đơn Có dấu đỏ vuông hoặc tròn thể hiện thông tin của bên bán hàng Bắt buộc phải có dầu tròn của DN, có thể có hoặc không có dấu vuông của đơn vị bán hàng
Mức phạt cho trường hợp làm mất hóa đơn đầu ra
Mức phạt cho 1 lần làm báo cáo mất hóa đơn: từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Cụ thể:
+ Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn (mất liên 1, liên 3 ….) trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.
+ Trường hợp bên bán làm mất, cháy, hỏng các liên hoá đơn đã lập sai và đã xoá bỏ (bên bán đã lập hoá đơn khác thay thế cho các hoá đơn đã lập sai và đã xoá bỏ) thì bên bán bị phạt cảnh cáo.
+ Trong cùng một thời điểm, tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều số hoá đơn cho cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế đủ căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hoá đơn để báo cáo cơ quan thuế thì xử phạt theo từng lần mất hoá đơn.
+ Nếu hóa đơn bị mất, cháy, hỏng do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.
Nguồn: hocketoanthuehcm.edu.vn
(Hình ảnh: Sự khác nhau giữa hóa đơn bán hàng và hóa đơn giá trị gia tăng)
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA ĐƠN GTGT
Đối tượng áp dụng + Tổ chức, cá nhân, những cty, DN thực hiện kê khai và tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
+ Những DN hoạt động sx kinh doanh hàng hóa trong khu phi thuế quan hoặc những dịch vụ đặc thù theo quy định như dịch vụ hàng không, phí NH,…
+ Các hộ kinh doanh cá thể nộp thuế theo hình thức thuế khoán, hóa đơn của cơ quan thuế
Áp dụng đối với những tổ chức, cá nhân, những cty, DN thực hiện kê khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
Tổ chức phát hành hóa đơn Do cơ quan Thuế phát hành và DN phải mua của cơ quan Thuế. DN có thể đặt in, tự in hoặc mua của cơ quan Thuế
Hình thức kê khai + DN chỉ kê khai hóa đơn đầu ra, không kê khai hóa đơn đầu vào.
+ DN sẽ không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào kể cả hoá đơn đầu vào là hoá đơn GTGT
+ DN kê khai cả hóa đơn đầu ra và hóa đơn đầu vào đủ điều kiện khấu trừ
+ Khi có hoá đơn đầu vào là hoá đơn GTGT thì DN được khấu trừ số thuế GTGT trên hoá đơn đó (VAT đầu ra – VAT đầu vào). Trường hợp hoá đơn đầu vào là hoá đơn bán hàng thì DN sẽ không được khấu trừ thuế GTGT.
Thuế suất Hóa đơn bán hàng không có dòng thuế suất và số tiền thuế trên hóa đơn Trên hóa đơn GTGT phải ghi rõ thuế suất và số tiền thuế GTGT phải nộp
Chữ ký trên hóa đơn Chỉ gồm chữ ký của người bán hàng hóa Bao gồm chữ ký của người bán hàng hóa và chữ ký của giám đốc
Con dấu trên hóa đơn Có dấu đỏ vuông hoặc tròn thể hiện thông tin của bên bán hàng Bắt buộc phải có dầu tròn của DN, có thể có hoặc không có dấu vuông của đơn vị bán hàng
Mức phạt cho trường hợp làm mất hóa đơn đầu ra
Mức phạt cho 1 lần làm báo cáo mất hóa đơn: từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Cụ thể:
+ Trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn (mất liên 1, liên 3 ….) trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp luật về kế toán.
+ Trường hợp bên bán làm mất, cháy, hỏng các liên hoá đơn đã lập sai và đã xoá bỏ (bên bán đã lập hoá đơn khác thay thế cho các hoá đơn đã lập sai và đã xoá bỏ) thì bên bán bị phạt cảnh cáo.
+ Trong cùng một thời điểm, tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều số hoá đơn cho cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế đủ căn cứ xác định tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hoá đơn để báo cáo cơ quan thuế thì xử phạt theo từng lần mất hoá đơn.
+ Nếu hóa đơn bị mất, cháy, hỏng do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.
Nguồn: hocketoanthuehcm.edu.vn
