số liệu kiểm kho có khớp với sổ sách hay không?

[muontennguoi]

Ðề: số liệu kiểm kho có khớp với sổ sách hay không?

Mà sao lại tranh luận đi xa đề tài thế các bác nhỉ heheheh

Thì chủ đề giải quyết xong rồi mà. Ghi Nợ 138, 338 trước, sau đó đi đâu thì có chứng từ thế nào ta ghi sổ thế ấy.
Bây giờ là đang nói về cái chứng từ đó để ghi Có 138, 338 nè.

Bác lại nâng cao quan điểm rồi.

Không phải.
Muốn kiểm soát thì trước hết phải ước lượng đối tượng, mức độ ..sau đó đề ra quy trình, thủ tục...
Tôi nghi ngờ vấn đề ở bộ máy chứ không phải con người. Nhân chi sơ tính bổn thiện.

Cho đến khi chưa xác định đươc nguyên nhân số hàng trong kho bị thất thoát thì thủ kho không tránh khỏi việc bị nghi ngờ. ( nghi ngờ trình độ quản lý kho yếu kém và không chừng cũng có nghi ngờ thông đồng với người ngoài mần hàng trong kho ...)

Không được. Công an sau khi truy tố và chưa được tòa xử thì mới gọi người ta là nghi can, nghi phạm.
Nghi ngờ trong bụng thôi.
Và tôi nghi ngờ trình độ quản lý (GD + KTT + Kế toán kho + thủ kho) và cũng có thể khách quan: kho cũ mục, nhiều chuột...
Đôi khi người ta chấp nhận hao hụt cao vì để thực hiện biện pháp nào đó có khi chi phí của nó cao hơn lợi ích nó mang lại.

Đồng ý với bác là giám đốc không phải là người có đủ quyền quyết định việc thủ kho có ăn cắp hay không nhưng giám đốc có quyền đình chỉ công tác khi có cơ sở xác định hàng bị mất trong kho có dấu hiệu của sự thông đồng tuồn hàng ra ngoài. ==> Biện pháp phòng ngừa rủi ro mà bác

Chỗ màu đỏ: đó là cả 1 chuỗi quy trình, thủ tục ... và mục tiêu là ở đây. Từ đó, nếu sau này còn mất nữa thì ta biết chứng từ nào sẽ quy định ghi Có 138,338.
Và phần việc này thì vai trò của KTT rất quan trọng.

 

[Baocông]

Ðề: số liệu kiểm kho có khớp với sổ sách hay không?

Tôi nghi ngờ vấn đề ở bộ máy chứ không phải con người. Nhân chi sơ tính bổn thiện.

Đồng ý với bác nhân chi sơ tính bổn thiện nhưng Dưỡng bất giáo, Phụ chi quá - Giáo bất nghiêm, Sư chi đọa.
Tam tự kinh luôn đó bác hehehhe

Không được. Công an sau khi truy tố và chưa được tòa xử thì mới gọi người ta là nghi can, nghi phạm.
Nghi ngờ trong bụng thôi.

Thì thế em mới nói là nghi ngờ. Chứ có chứng cứ rành rành ra thì em là em đuổi cổ chứ chẳng chơi đâu

Và tôi nghi ngờ trình độ quản lý (GD + KTT + Kế toán kho + thủ kho) và cũng có thể khách quan: kho cũ mục, nhiều chuột...
Đôi khi người ta chấp nhận hao hụt cao vì để thực hiện biện pháp nào đó có khi chi phí của nó cao hơn lợi ích nó mang lại.

Cái này gọi là tình thế cấp thiết

Chỗ màu đỏ: đó là cả 1 chuỗi quy trình, thủ tục ... và mục tiêu là ở đây. Từ đó, nếu sau này còn mất nữa thì ta biết chứng từ nào sẽ quy định ghi Có 138,338.
Và phần việc này thì vai trò của KTT rất quan trọng.

Quan trọng là do KTT tự đày đọa mình thôi.
Việc này thì liên quan gì đến KTT chứ bác.
Tham mưu tư vấn cho BLĐ còn việc quyết thế nào là do BLĐ quyết thôi.
Nhiệm vụ KTT đến đó coi như xong.

 

[muontennguoi]

Ðề: số liệu kiểm kho có khớp với sổ sách hay không?

Quan trọng là do KTT tự đày đọa mình thôi.
Việc này thì liên quan gì đến KTT chứ bác.
Tham mưu tư vấn cho BLĐ còn việc quyết thế nào là do BLĐ quyết thôi.
Nhiệm vụ KTT đến đó coi như xong.

Ở những cty nhỏ, thường thì việc kiểm soát nội bộ là KTT làm chính, GD làm phó.
Có làm thì có lương thôi. Đày đọa gì đâu.

 

[Nam Tước]

Ðề: số liệu kiểm kho có khớp với sổ sách hay không?

Tốt hơn hết là BB thỏa thuận chứ không phải là cái Quyết định.

Cái quyết định mình nói ở đây là quyết định có buột phải bồi thường hay không. Có 1 số trường hợp sẽ là nguyên nhân khách quan như các bạn nói ở trên (xăng dầu bị bay hơi, thất thoát thì ai thường). Nhưng cũng phải có người chịu trách nhiệm.

Ý tôi nói là BGD báo cho KTT biết hướng giải quyết. Tự KTT sẽ biết phần việc của mình là gì, phần của phòng TC là gì..
Rồi KTT phân công nhân viên mình mần.

Cái này sẽ đi liền với cái ở trên mới được. Nhưng không phải GĐ báo cho KTT biết hướng giải quyết mà là chỉ đạo cho KTT hoặc phòng TCHC hướng giải quyết mới đúng (GĐ có chức vị cao hơn KTT).

Không có tất nhiên vô điều kiện đâu.
Nếu hôm qua mất 10 sao anh không có biện pháp nào đáng kể?
Nếu có như vậy thì công ty đâu mất thêm 90.
Nếu 5-6 tháng mới kiểm kho đối chiếu 1 lần và phát hiện ra mất 50tr.
Vậy nếu 1 tháng đối chiếu kiểm tra 1 lần thì chỉ mất 10tr. Phần 40tr mất thêm là do kế toán, bộ phận chính trong kiểm soát nội bộ, đâu phải lỗi do thủ kho không cho đối chiếu kiểm tra.
Tôi đã chỉ ra ai chịu trách nhiệm rồi đó.
Nếu có người đền thì GD khỏi trách nhiệm và ông ta còn thăng quan tiến chức dài dài (trong DNNN).

Như tớ nói ở trên thì khi lần đầu bảo là nguyên nhân khách quan nên Cty xí xóa bỏ qua nên Thủ kho được nước làm tới thì cái này ai sẽ chịu đây.
Không thể nói GĐ còn phải thăng quan tiến chức trong DNNN được vì thực ra GĐ chỉ là chức danh được chỉ định mà thôi chứ không phải do bầu bán gì mà có cả. vậy nên nếu lỡ có xảy ra việc gì nghiêm trọng thì vị GĐ này sẽ được rút đi chứ không ảnh hưởng gì đến tương lai của ông ta cả. Biết ko chừng qua đơn vị mới ông ta lại làm tốt hơn nữa thì sao ? Tớ đã làm đến 4 cty là DNNN rồi nên vấn đề này hiểu quá rõ.

Có phải ý các bạn cho là thủ kho ăn cắp tài sản của công ty?
Coi thường người ta như vậy sao?
Đó là sự nhục mạ không thể bỏ qua được.
Nếu là ăn cắp thì phải do tòa quyết định chứ không phải Giám đốc.

Còn việc này nữa. Mình xin hỏi bạn : Nếu bạn là thủ kho nhưng hàng hóa trong kho bạn làm thất thoát trong khi các chứng từ, sổ sách điều có đầy đủ, bạn không chứng minh được tại sao nó bị thất thoát thì bạn giải thích thế nào ?
Nói cho bạn biết, việc thủ kho có trộm cáp hàng hóa của cty hay không thì khi có đầy đủ chứng cứ để buột tội thủ kho, trước tiên, Cty là nơi xử phạt trước nhất. Nếu việc mất mát này gây hậu quả kinh tế lớn thì khi đó Cty mới tố cáo hành vi gian lận của thủ kho này cho phát luật giải quyết. Khi đó` trắng đen sẽ rõ.
nói riêng với bạn : Mình không biết bạn đã có bao nhiêu năm kinh nghiệm trong nghề rồi nhưng xem ra những vấn đề nhạy cảm bạn chưa gặp bao giờ thì phải ?

 

[Dragon489]

Ðề: số liệu kiểm kho có khớp với sổ sách hay không?

+ Em thấy vấn đề kiểm kê kho các bác nghĩ phức tạp quá.
- THiếu xác định được nguyên nhân thì quy chi thủ kho, ai có liên quan tới vấn đề nhập xuất.
- Không xác định được nguyên nhân thì cho nó qua khoản thiệt hại

THế thôi! EM kiểm kê kho hoài cũng chỉ có 2 cách trên chẳng có cách nào khác.

 

[PHONG2V]

Ðề: số liệu kiểm kho có khớp với sổ sách hay không?

Nói chung tất cả các công việc người nào đảm trách thì phải có trách nhiệm riêng.
Như anh Dra nói nếu ko xác định đc nguyên nhân thì đưa vào hao hụt và chi phí
Còn nếu xác định được lỗi do cá nhân thì trách nhiệm trực tiếp của cá nhân nào thì cá nhân đó phải chịu
Hầu như DN nào cũng xây dựng quy chế khen thưởng rõ ràng,
Nếu gây nên thiệt hại phải chịu trách nhiệm
Nếu quản lý và làm tốt thì được khen thưởng
Mình nghĩ như thế chắc chắn nếu do trực tiếp cá nhân nào gây thiệt thì họ cũng ko có phản ứng được vì đã có quy chế và nội quy rõ ràng

 

[Nam Tước]

Ðề: số liệu kiểm kho có khớp với sổ sách hay không?

Nói chung tất cả các công việc người nào đảm trách thì phải có trách nhiệm riêng.
Như anh Dra nói nếu ko xác định đc nguyên nhân thì đưa vào hao hụt và chi phí
Còn nếu xác định được lỗi do cá nhân thì trách nhiệm trực tiếp của cá nhân nào thì cá nhân đó phải chịu
Hầu như DN nào cũng xây dựng quy chế khen thưởng rõ ràng,
Nếu gây nên thiệt hại phải chịu trách nhiệm
Nếu quản lý và làm tốt thì được khen thưởng
Mình nghĩ như thế chắc chắn nếu do trực tiếp cá nhân nào gây thiệt thì họ cũng ko có phản ứng được vì đã có quy chế và nội quy rõ ràng

Cái này thì rất đúng nhưng muontennguoi hình như không đồng tình với cách giải quyết như thế.
Nếu đã xác định được là do Thủ kho làm thất thoát thì phải bắt thủ kho chịu trách nhiệm chứ, đằng này muontennguoi lại bảo như thế là làm nhục người khác gì đó.

 

[muontennguoi]

Ðề: số liệu kiểm kho có khớp với sổ sách hay không?

Nói chung tất cả các công việc người nào đảm trách thì phải có trách nhiệm riêng.
Như anh Dra nói nếu ko xác định đc nguyên nhân thì đưa vào hao hụt và chi phí
Còn nếu xác định được lỗi do cá nhân thì trách nhiệm trực tiếp của cá nhân nào thì cá nhân đó phải chịu
Hầu như DN nào cũng xây dựng quy chế khen thưởng rõ ràng,
Nếu gây nên thiệt hại phải chịu trách nhiệm
Nếu quản lý và làm tốt thì được khen thưởng
Mình nghĩ như thế chắc chắn nếu do trực tiếp cá nhân nào gây thiệt thì họ cũng ko có phản ứng được vì đã có quy chế và nội quy rõ ràng

Ngay từ #2 của Bao Công là đã giải quyết cho topic này. Và tôi nhắc lại ở #22.
Ở #3 của VANG ANH là nêu cụ thể: Thủ kho và Giám đốc.
Và bây giờ phải dùng danh từ chung: cá nhân.
Ở #4 tôi nói rõ nhận xét của tôi về #2 và #3: Ghi C1381/N1388 thì phải cẩn thận.
Hết phim.

 

[taothao]

Ðề: số liệu kiểm kho có khớp với sổ sách hay không?

Ngay từ #2 của Bao Công là đã giải quyết cho topic này. Và tôi nhắc lại ở #22.
Ở #3 của VANG ANH là nêu cụ thể: Thủ kho và Giám đốc.
Và bây giờ phải dùng danh từ chung: cá nhân.
Ở #4 tôi nói rõ nhận xét của tôi về #2 và #3: Ghi C1381/N1388 thì phải cẩn thận.
Hết phim.

thực Ra trong công tác kiểm kê định kỳ hoặc bất chợt của hàng tồn kho .hàng hoá thực tế thiếu hụt ,thừa ra so với sổ sách mà không xác định nguyên nhân
Nếu thiếu trước hết treo công nợ vào thủ kho chính và phân chia tỷ lệ đền bù cho các nhân sự có liên đới ,
Nếu trong trường hợp Thừa xẽ điều chỉnh tồn kho dữ lại số dư để lần sau kiểm kê nếu thiếu thì bù vào . cận thận trong khi làm

 

[Nam Tước]

Ðề: số liệu kiểm kho có khớp với sổ sách hay không?

thực Ra trong công tác kiểm kê định kỳ hoặc bất chợt của hàng tồn kho .hàng hoá thực tế thiếu hụt ,thừa ra so với sổ sách mà không xác định nguyên nhân
Nếu thiếu trước hết treo công nợ vào thủ kho chính và phân chia tỷ lệ đền bù cho các nhân sự có liên đới ,
Nếu trong trường hợp Thừa xẽ điều chỉnh tồn kho dữ lại số dư để lần sau kiểm kê nếu thiếu thì bù vào . cận thận trong khi làm

Cái này thì tớ đồng ý hai tay hai chân luôn.
Rõ ráng khi kiểm kê thiếu thì trước hết anh Thủ kho và các cộng sự ở kho của anh ta phải chịu trách nhiệm trước hết. Còn trách nhiệm phải đền bù hay gì gì đó sẽ do BGĐ quyết định khi đã điều tra làm rõ nguyên nhân.

 

[Dragon489]

Ðề: số liệu kiểm kho có khớp với sổ sách hay không?

Cái này thì tớ đồng ý hai tay hai chân luôn.
Rõ ráng khi kiểm kê thiếu thì trước hết anh Thủ kho và các cộng sự ở kho của anh ta phải chịu trách nhiệm trước hết. Còn trách nhiệm phải đền bù hay gì gì đó sẽ do BGĐ quyết định khi đã điều tra làm rõ nguyên nhân.

Nhưng nếu cứ quy tất cho thủ kho mà không căn cứ vào việc nhập hàng từ sx hay từ ngoài vào chưa chính xác liệu có thỏa đáng, tớ kiểm kê thường thường phải xác định xem khâu nào sai mới có thể quy trách nhiệm được. Đó cũng là trách nhiệm của người đi kiểm kê trước tiên.

 

[Nam Tước]

Ðề: số liệu kiểm kho có khớp với sổ sách hay không?

Cái này thì tớ đồng ý hai tay hai chân luôn.
Rõ ráng khi kiểm kê thiếu thì trước hết anh Thủ kho và các cộng sự ở kho của anh ta phải chịu trách nhiệm trước hết. Còn trách nhiệm phải đền bù hay gì gì đó sẽ do BGĐ quyết định khi đã điều tra làm rõ nguyên nhân.

Cậu có thấy cái dòng màu đỏ này không vậy ?

 

[chinhno]

Ðề: số liệu kiểm kho có khớp với sổ sách hay không?

Chẳng nghĩ sao cả.
Kiểm kho mà thiếu hụt thì cứ nhè đầu ông thủ kho ra mà phang thôi.
Kế toán kho thi liên quan gì ở đây chứ. Bạn không kiểm kho chính xác ngay từ đầu thì bây giờ kiểm cho chính xác đi.
Kiểu gì thì khi hàng trong kho thiếu thì ông thủ kho là người phải giải trình đầu tiên.

Ễ !Tội nghiệp ông Kho,1.đôi khi phải xem lại Mã hàng mình có trùng có đúng với hàng hoá nhập về ko?2.Có chắc là những người cùng kiểm kê với mình có biết hết các quy cách chũng loại hàng hoá trong kho ko ?
Thôi cứ theo giấy tờ CT nhập xuất mà " điều tra xét hỏi " đê

 

[hoang nam]

Ðề: số liệu kiểm kho có khớp với sổ sách hay không?

hàng thừa thiếu kiểm kê thì trách nhiệm đầu tiên thuộc về thủ kho. Khi phát hiện thừa: Nợ 152,153,156....Có 338
Thiếu: Nợ 138 Có 152,153,156
Tìm nguyên nhân và giải quyết.
Nếu BGĐ quyết định tính vào chi phí, thu nhập thì ghi sang 811,711