Sắp chứng từ kế toán thế nào?

[holly9_84]

Mình hỏi all một vân đề nhé,vì mình mới làm TH nên muốn hỏi cách sắp chứng từ thế nào để khi thanh tra dễ giải trình?
Chỗ mình là Dn sản xuất, các đơn hàng giao thì cuối tháng mới xuất hoá đơn 1 lần (đầu vào và ra đều thế hết). Nhưng nguyên tắc là hàng phải đi kèm hoá đơn đúng ko. Mỗi lần xuất hàng chỉ có phiếu xuất kho thôi. Mình nghĩ khi thanh tra nếu mỗi hoá đơn viết ra đều phải có phiếu xuất kẹp cùng đúng ko? Như vậy thì mình phải kẹp rất nhiều phiếu xuất cho một niên xanh của hđ bán ra sao? Và ngoài phiếu xuất kẹp cùng có phải kẹp cùng biên bản đối chiếu công nợ ko?

 

[Hongyen87]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

Cuối tháng bạn mới viết HĐ bạn chỉ cần giữ HĐ với phiếu thu chi tương ứng. Còn phiếu xuất kho gửi trả thủ kho họ sẽ có cách quản lý của họ phiếu xuất của từng tháng một và của rieng tưng công ty như vậy khi phải giải trình bạn cần đến tháng nào của công ty nào bạn chỉ cần nhờ đến thủ kho là ok. Còn bảng công nợ cũng vậy thôi kế toán công nợ sẽ chịu trách nhiệm khi bạn cần. Tất nhiên bạn phải theo dõi xem các bộ phận đã làm như vậy chưa và yêu cầu như vậy việc TH của bạn sẽ đơn giản và dễ dàng hơn.

 

[holly9_84]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

Bạn ơi, công ty của mình nhỏ nên những việc của kế toán kho và kế tóan công nợ mình đều làm hết và tự tập hợp. Thế nên mình mới hỏi có nên kẹp cùng niên xanh hay để riêng thành quyển?
Còn nữa, chỗ mình khi trả tiền các nhà cung cấp (đầu vào),thì ko thanh toán theo giá trị cả hóa đơn mà chỉ thanh toán ít một: Ví dụ mỗi lần trả là 100triệu hoặc 50triệu (bằng CK hoặc TM).Nên những hóa đơn đầu vào này mình ko thể kẹp cùng phiếu chi hay chứng từ chi của ngân hàng đc.Vậy mình tập hợp và đưa chúng vào loại chứng từ nào? Và những chứng từ chi của TK Ngân hàng sẽ kẹp cùng cái nào?

 

[jessy_MH]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

Bạn ơi, công ty của mình nhỏ nên những việc của kế toán kho và kế tóan công nợ mình đều làm hết và tự tập hợp. Thế nên mình mới hỏi có nên kẹp cùng niên xanh hay để riêng thành quyển?
Còn nữa, chỗ mình khi trả tiền các nhà cung cấp (đầu vào),thì ko thanh toán theo giá trị cả hóa đơn mà chỉ thanh toán ít một: Ví dụ mỗi lần trả là 100triệu hoặc 50triệu (bằng CK hoặc TM).Nên những hóa đơn đầu vào này mình ko thể kẹp cùng phiếu chi hay chứng từ chi của ngân hàng đc.Vậy mình tập hợp và đưa chúng vào loại chứng từ nào? Và những chứng từ chi của TK Ngân hàng sẽ kẹp cùng cái nào?

- liên xanh ( hđ đầu ra ) : dùng để thanh toán , thu công nợ thì nên sắp xếp theo số thứ tự của phiếu thu ( liên xanh thì để kẹp chung với phiếu thu và phiếu XK )
- hoá đơn đỏ ( đầu vào ) : nếu chia nhỏ thanh toán thì photo ra , thanh toán đợt nào thì ghi chú đợt ấy , bạn nên photo lại những chứng từ đầu vào để kẹp chung với phiếu chi , còn chứng từ gốc ( hđ đò ) nên sắp xếp theo bảng kê của báo cáo hàng tháng và lưu riêng để tránh mất mát sau này .

 

[holly9_84]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

Nhưng nếu 1 liên xanh mà có tới hàng chục phiếu xuất thì cũng kẹp vậy sao?Hay mình chỉ lưu liên gốc của phiếu xuất ở quỷên phiếu xuất kho?

 

[Nam Tước]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

Nhưng nếu 1 liên xanh mà có tới hàng chục phiếu xuất thì cũng kẹp vậy sao?Hay mình chỉ lưu liên gốc của phiếu xuất ở quỷên phiếu xuất kho?

_ Khi xuất kho bán hàng mà có lập phiếu xuất kho xong rồi mới viết HĐ thì bạn ghi trên HĐ số phiếu của phiếu xuất kho kèm theo.

_ HĐ bán hàng thì lưu theo số của HĐ, không được lưu theo số của phiếu Thu - Chi được.

 

[holly9_84]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

Bạn nam tước à, nếu hđơn bán hàng ko lưu theo phiếu thu thì phiếu thu sẽ lưu cùng cái ji vậy? Mình nghĩ là liên xanh của hđơn bán hàng nếu trả bằng tiền mặt sẽ lưu cùng phiếu thu, nếu trả qua TK thì lưu cùng báo có của NH chứ? Ý bạn sao?

 

[Nam Tước]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

Bạn nam tước à, nếu hđơn bán hàng ko lưu theo phiếu thu thì phiếu thu sẽ lưu cùng cái ji vậy? Mình nghĩ là liên xanh của hđơn bán hàng nếu trả bằng tiền mặt sẽ lưu cùng phiếu thu, nếu trả qua TK thì lưu cùng báo có của NH chứ? Ý bạn sao?

Nói vậy rồi bạn kê khai Thuế GTGT, Thanh tra xuống cầm cái Bảng kê 01-1/GTGT nói bạn lấy HĐ số..... ra xem thị bạn tìm thế nào ?! Đâu phải bạn thu tiền ngay khi xuất Hđ đó đâu mà kẹp vào liên tục theo số HĐ được chứ ?!

 

[holly9_84]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

Đã có liên 1 đó thôi, nó cố định theo quyển mà. Thế nếu chứng từ ngân hàng có khoản thu của khách hàng giấy báo có của tháng 9, nhưng hoá đơn lại của trc đó mấy tháng mà bạn ko kẹp cùng giấy báo có, khi thanh tra thuế đòi giải trình số tiền ấy lấy đâu ra thì bạn lục lại hoá đơn kiểu ji?

 

[Nam Tước]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

Đã có liên 1 đó thôi, nó cố định theo quyển mà. Thế nếu chứng từ ngân hàng có khoản thu của khách hàng giấy báo có của tháng 9, nhưng hoá đơn lại của trc đó mấy tháng mà bạn ko kẹp cùng giấy báo có, khi thanh tra thuế đòi giải trình số tiền ấy lấy đâu ra thì bạn lục lại hoá đơn kiểu ji?

Thế cái chi tiết công nợ 131 của bác đâu không đưa ra ?!.

HĐ bán ra liên 1 lưu tại cuống. Nhưng nếu là HĐ tự in thì sao ?! Lỡ mang cho mấy bác Thuế rồi mấy bác ấy "cầm nhầm" thì sao nhỉ ?! Công Ty TNHH Nhôm Nhựa Kim hằng đã từng bị cầm nhầm 1 lần rồi chứ không phải không có.

 

[jessy_MH]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

Mỗi Công ty có cách sắp xếp chứng từ khác nhau , không nên nói được hay không được theo ý kiến riêng của mình , miễn sao cách sắp xếp đó hợp lý , phù hợp và nhất là tiện lợi để cơ quan thuế xuống kiểm tra , đây chỉ là ý kiến của jessy , tất nhiên mỗi người đều có quan điểm riêng và cách tổ chức sắp xếp cũng khác nhau , nên mọi người cùng nhau tham khảo và rút cho mình 1 cách tốt nhất .

 

[Khúc Thụy Du]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

Nói vậy rồi bạn kê khai Thuế GTGT, Thanh tra xuống cầm cái Bảng kê 01-1/GTGT nói bạn lấy HĐ số..... ra xem thị bạn tìm thế nào ?! Đâu phải bạn thu tiền ngay khi xuất Hđ đó đâu mà kẹp vào liên tục theo số HĐ được chứ ?!

NamTuoc à, theo ý Nam Tuoc thì HĐ (ra, vào) lưu riêng, không kẹp chung với PT, PC hả Tuoc. Vậy PT, PC kẹp những chứng từ gì Nam Tuoc? Có cần photo HĐ kẹp chung ko vậy?

 

[biennhohtx05]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

NamTuoc à, theo ý Nam Tuoc thì HĐ (ra, vào) lưu riêng, không kẹp chung với PT, PC hả Tuoc. Vậy PT, PC kẹp những chứng từ gì Nam Tuoc? Có cần photo HĐ kẹp chung ko vậy?

Mình thì lưu theo ND kinh tế, hóa đơn đầu ra thì theo chứng từ doanh thu, đầu vào thì tùy thuộc nó SD vào mục đích gì dể lưu theo bộ chứng từ của TK sử dụng trong tháng đó.
Khi quyết toán thuế sẽ có 2 nội dung cần làm đó là kiểm tra thuế VAT và chi phí để xác định lại thuế TNDN. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào sổ chi tiết của các TK liên quan để kiểm tra và xem mình kết chuyển có đúng không chứ không kiểm tra xem phiếu thu hay phiếu chi của bạn viết gì.
Các hóa đơn đầu vào là chi phí thì thường nó đi kèm với phiếu chi, như vậy khi kiểm tra TK VD 627 mình sẽ đưa bộ chứng từ 627 họ sẽ đối chiếu với sổ chi tiết của bạn nếu 2 thứ đó khớp đúng thì OK rồi.

 

[hoanghau025]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

thế thì chứng từ chi phí (642) kẹp chung đc chứ. vì hợp lý và dễ kiểm soát rùi. (HĐ mua chi phí phát sinh kẹp luôn với PC đc). lên luôn đc sổ chi phí đúng ko biennhohtx05?

 

[vvvinh]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

- liên xanh ( hđ đầu ra ) : dùng để thanh toán , thu công nợ thì nên sắp xếp theo số thứ tự của phiếu thu ( liên xanh thì để kẹp chung với phiếu thu và phiếu XK )
- hoá đơn đỏ ( đầu vào ) : nếu chia nhỏ thanh toán thì photo ra , thanh toán đợt nào thì ghi chú đợt ấy , bạn nên photo lại những chứng từ đầu vào để kẹp chung với phiếu chi , còn chứng từ gốc ( hđ đò ) nên sắp xếp theo bảng kê của báo cáo hàng tháng và lưu riêng để tránh mất mát sau này .

Bạn cho mình hỏi nếu Người mua hàng chỉ trả tiền qua ngân hàng thôi thì liên xanh minh nên kẹp với chứng tư gi bạn.

 

[kimchi9005]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

Bạn cho mình hỏi nếu Người mua hàng chỉ trả tiền qua ngân hàng thôi thì liên xanh minh nên kẹp với chứng tư gi bạn.

Nếu có ĐĐH + HĐKT thì kẹp chung còn nếu đặt hàng bằng phone thì chẳng kẹp gì cũng được vì trên hoá đơn chỗ người mua hàng ký đã đóng dấu hoặc ghi bằng tay dòng chữ : bán hàng qua điện thoại hoặc chữ ký của người mua hàng rồi; bởi vì chẳng mấy khi tiền thanh toán qua ngân hàng chung ngày với ngày xuất hoá đơn trừ trường hợp yêu cầu người mua thanh toán tiền trước khi bạn nhận được tiền thì bạn mới xuất hoá đơn bán hàng và giao hàng cho người mua nếu trường hợp này bạn kẹp chung với giấy báo có hoặc UNC trả tiền của người mua hàng rồi hạch toán thẳng : 112/511,3331

 

[cunconhaoche]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

_ Khi xuất kho bán hàng mà có lập phiếu xuất kho xong rồi mới viết HĐ thì bạn ghi trên HĐ số phiếu của phiếu xuất kho kèm theo.

_ HĐ bán hàng thì lưu theo số của HĐ, không được lưu theo số của phiếu Thu - Chi được.

mỗi loại hoá đơn cùng đều có các loại giấy tờ kem theo bạn cứ cặp lại thành từng nhóm rùi xếp theo tháng là oke thui không có gì mà phải lo lắng cả.
như: Giấy xin thanh toán+ Phiếu chi hoá đơn đỏ,,,,,

 

[jessy_MH]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

Bạn cho mình hỏi nếu Người mua hàng chỉ trả tiền qua ngân hàng thôi thì liên xanh minh nên kẹp với chứng tư gi bạn.

Mỗi khi khách hàng cuyển trả tiền hàng , ngân hàng sẽ có 1 chứng từ đó là giấy báo có , bạn kẹp giấy đó vào liên xanh , và lưu chung với các chứng từ ngân hàng khác .

 

[haiyen.tnmc]

Ðề: Sắp chứng từ kế toán thế nào?

Hi mỗi đơn vị đều có cách quản lý chứng từ khác nhau, mỗi hình thức sổ cách kẹp chứng từ cũng khác nhau nữa.. nhưng mình thấy phổ biến là như thế này:
- HĐ xanh liên 3 kẹp cùng phiếu xuất
- Hoá đơn đỏ mua hàng kẹp cùng phiếu nhập
- Hoá đơn đỏ chi phí kẹp cùng phiếu chi
- HĐ tài sản đóng quyển riêng
- Hoá đơn chứng từ khác lưu tập riêng.
( những người cẩn thận thì phần thu chi công nợ sẽ kẹp thêm 01 HĐ phô tô)
- Nhưng để thuế dễ kiểm tra và dễ tìm nhất thì nên kẹp HĐ đỏ và HĐ xanh theo tờ khai hàng tháng..còn chứng từ các loại kẹp HĐ phô tô thôi.. các bác thuế hỏi đến đâu lật đến đó luôn.. hề, khỏi mất công đi tìm trong các cặp chứng từ)
- Trường hợp của bạn do phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi và chứng từ ngân hàng chẳng cái nào khớp jin với HĐ vậy tốt nhất bạn nên lưu theo cách 2 í! tức là kẹp riêng theo tờ khai còn PC công nợ thì in chi tiết công nợ 331, Pthu in chi tiết 131, PN ghi rõ số HĐ, Pxuất cũng ghi rõ số HĐ ...